1- Assemblée Générale du club

• Date : 06/12/2009
• Lieu : Restaurant La Chartreuse
• Repas : le prix du repas pour les participants sera de 15€. Le club prend en charge la différence.

2- Date de la galette des rois

• Elle aura lieu le samedi 9 janvier 2010 à 18h00 à La Barbacane.

3- Imprimante du club.

• Louis nous annonce qu’il est en possession d’une HP PSC500 qui appartient au club. Il désire l’acquérir. Après en avoir débattu, il a été décidé de la lui attribuer définitivement.

4- Tarif des licences et adhésions pour 2010.

• La FFCT communique : « Depuis quelques années, la sinistralité matérielle, liée aux vélos utilisés par les cyclotouristes, a fortement augmenté (prix des vélos et nombre des sinistres). » C’est ce qui implique une nette augmentation du Grand Braquet dont le montant de l’assurance passe de 39,00€ à 55,00€.
  C’est pourquoi la FFCT propose une formule intermédiaire «le petit braquet +» privilégiant des indemnisations en assurance de personnes largement supérieures à celles du Petit Braquet.
• Le prix de la cotisation club augmente de 0,50€ et passe de 16,50€ à 17,00€.

5- Retour sur le forum des associations.

• Le Forum et la fête du sport du 5 septembre 2009 a rassemblé nombre d’associations. Un public nombreux s’est déplacé l’après-midi.
  Pour ce qui concerne notre club, il y a un peu de déception. Nous avons vu défiler bon nombre de parents qui recherchent pour leurs enfants des structures pouvant les accueillir. Très peu d’adultes (11) nous ont demandé des renseignements.

6- Invitation à la soirée MAIA du 24/09/09 «animer et diriger son équipe associative»

• Une soirée d'information à l'attention des bénévoles et responsables associatifs est organisée le jeudi 24 septembre 2009 à la Maison des Associations de Cahors.
• Le club n’y assistera pas.

7- Invitation de l’OSPC pour la remise du chèque à Cahors Handisport

• A l’issue de la randonnée « 2 jours entre Lot et Dordogne », le club a remis un chèque de 300,00€ au vice-président de l’OSPC en faveur de Cahors Handisport. C’est pour favoriser l’accès au sport des handicapés, que le club a reversé cette somme prélevée sur le montant des inscriptions.
• Cette remise officielle, sous l’égide de l’OSPC, aura finalement lieu le mercredi 14 octobre 2009 à 17h30, (et non le 7 octobre 2009 comme prévu initialement) à l’Archipel, en présence du président de l’OSPC, de Mr SAN JUAN (adjoint au sport), de Mr Bernard BRECKENFELDER (Président Cahors Handisport). Les membres du club sont les bienvenus.

8- Invitation de Michel Ponchet au rendez-vous de Maxou «Souvenir Eugène Nègre»

• Ce rendez-vous se déroulera le dimanche 25 octobre 2009 et nous mènera dans le petit village de Maxou où, à l’initiative de Michel Ponchet et des Cyclos Randonneurs Flâneurs un pot de l’amitié nous réunira tous pour nous souvenir d’Eugène Nègre, président fondateur de notre club, mais qui a aussi œuvré dans les instances cyclotouristes.
• Un bouquet de fleurs sera remis à son épouse Augustine qui sera présente. Le club participera à l’achat de ce bouquet de fleurs.
• Soyez très nombreux à ce rendez-vous.

9- Banderole

• Afin de remplacer l’ancienne banderole « CYCLOTOURISTES CADURCIENS » par une nouvelle banderole « CAHORS CYCLOTOURISME », le comité directeur, d’accord sur le principe, doit se renseigner sur le coût de sa confection.

10- BRM 600KM

• Le comité directeur, lors de sa réunion du 15 mai 2009, avait décidé d’organiser un BRM 600KM (Brevet Randonneur Mondial).
• Le parcours envoyé à l’Audax Club Parisien est revenu homologué avec les compliments de l’organisateur.
• Ce brevet aura lieu les 5 et 6 juin 2010, départ à 04h00, délai 40h00.

11- Sorties VTT

• Les sorties VTT reprendront à partir du 1er novembre 2009 à 14h00, parking St-Georges. Elles seront animées par Daniel Jacquet et Roland Mangin.

• Après la réunion de mai, consacrée en grande partie à l’avenir du club, le Comité Directeur constate qu’il n’est pas sorti de sa spirale de découragement. Deux de ses membres ont présenté leur démission : Claude De Munck avec effet immédiat et Daniel Arnaudet à compter de l’AG 2009. Le CD prend acte de leur décision.
• Quelques adhérents (trop peu nombreux au gré du CD) ont réagi à la suite du compte-rendu de la réunion de mai. Les remarques sont riches et intéressantes. Le Comité a chargé son président de rédiger une réponse qui sera publiée début octobre.
• Le comité directeur a décidé d’organiser une réunion des adhérents pour échanger des informations sur la vie du club le jeudi 22 octobre 2009 à 20h30 à La Barbacane. Elle remplacera la permanence du jeudi 29 octobre. Cette réunion, demandée dans les réactions, a vocation à être pérennisée et sera organisée trimestriellement. La préparation de l’AG et l’avenir du club seront bien sûr à l’ordre du jour. Mais pas uniquement.

• Ces 2 manifestations ont chacune une destination promotionnelle pour le club.
• Le club sera présent au forum des associations organisé à Cahors par l’OSPC.
• La fête du cyclotourisme est prévue le 3ème week-end de septembre. Le club n’y participera pas.

• Le CD a décidé que le club indemnisera les frais des deux représentants à la réunion sur la sécurité qui s’est déroulée le vendredi 16 janvier 2009 à Labastide-Murat.
• D’autre part le représentant du club demandera, lors de la prochaine réunion du CoDep, que celui-ci prenne en charge le repas lorsqu’il est prévu dans la convocation.

• Le CD attend la décision du CoDep pour se prononcer.

• Jean-Claude Millot demande que le club soit organisateur de grands événements telle que l’AG de la FFCT, Causses Quercy VTT, Pâques en Quercy .…
• Le CD a décidé d’attendre le cahier des charges du CoDep avant de se déterminer pour Causses Quercy et Pâques en Quercy. Pour l'AG de la fédération, compte tenu de l'organisation par rotation des ligues, il n' y a pas d'urgence à prendre la décision.

• Dans la revue Cycl@net n° 28 de janvier 2009, la FFCT rappelle :
• Les sorties officielles d’un club :
  « Elles sont organisées par le club et réservées à ses licenciés, aux licenciés FFCT de clubs amis ou voisins et dans le cadre de “l’option A” à l’accueil de futurs licenciés pendant 3 sorties consécutives en présence d’un dirigeant du club ou d’un cadre fédéral. Pendant ces sorties, tous les autres participants présents et le club ne sont pas assurés. »
  Recherche de responsabilité :
  « Du fait de l’absence de réciprocité dans les assurances sportives, les licenciés d’autres fédérations (FFC, FSGT, UFOLEP, etc.) ne sont pas assurées. Leur présence dans les sorties officielles organisées par un club n’est pas souhaitable.
  Il est vivement conseillé d’indiquer dans toutes communications internes et externes du club [calendrier(s), panneau(x) d’affichage, article(s) dans la presse] pour qui sont réservées les sorties organisées par le club (voir le 1er paragraphe).
  En cas d’accident
  « Après un accident aux conséquences corporelles graves, l’acceptation systématique de la présence des “mêmes invités” peut conduire une juridiction à les considérer comme des “membres de fait” du club, ce qui engagera la responsabilité du club prévue à l’art L. 321-2 pour défaut d’assurance et à se conformer à la jurisprudence en la matière pour condamner le club à verser des indemnités souvent importantes qui viendront s’ajouter à la sanction pénale prévue pour absence de souscription des garanties d’assurance.
  Le verdict d’un tribunal ne tiendra pas compte de la convivialité, il appliquera les textes en vigueur. »
  A savoir
  « Les non licenciés FFCT non compris les bénéficiaires de l’assurance option A, profitant des services d’un club mettent en péril le système de protection juridique du club, ce qui peut entraîner la recherche de la responsabilité directe du président. »

• Pas candidat volontaire du club au comité de direction de l’OSPC.

• Il y a 21 candidats à la formation pour les séances de mars (7 et 8) et avril (4 et 18). Elles auront lieu au château de Labastide-Marnhac. Les repas sous forme de plateau-repas froid sont à 15€ (y compris boisson et café).