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Gazette des BPF n°8
de 03-2012

 

 

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Club- réunions comité directeur

Le comité directeur s’est réuni le vendredi 16 janvier 2009 à 17h30 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).

Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, LACOMBE Henry, MANGIN Roland.
Absent excusé : GUILLER Serge

La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 18h05. Les points suivants ont été abordés.

1 - Travaux des commissions
- Commission « accueil des nouveaux adhérents et des jeunes» :
  • Cette commission qui vient de naître est en phase avec l’une des priorités de la nouvelle mandature des dirigeants de la FFCT, ce qui a suscité un commentaire sur notre site de Robert Racapé (ancien élu de la fédération, responsable de la Commission Tourisme et instructeur) : « Si seulement tous les clubs ffct avaient la même démarche...! ».
  • Un seul nouveau licencié s’est porté volontaire pour intégrer cette commission. Il faudrait également un débutant et une féminine.
- Commission « VTT »
  • Daniel JACQUET, responsable de la commission, propose trois sorties au mois de février, à savoir les mercredis 11, 18 et 25 avec un départ à 14h00 du parking St-Georges, sur un circuit balisé de 18km. Il espère, et tout le comité directeur avec lui, que les amoureux de cette pratique seront nombreux à répondre présents.
  • Claude DE MUNCK l’épaulera pour cette activité et notamment pour l’étude des parcours.
- Commission « communications interne et externe »
  • Cette commission s’étoffe. En dehors de Joseph GUEGAN et Daniel ARNAUDET pour le blog, Roland MANGIN, Guy FAURE et Henry LACOMBE intègrent l’équipe.
  • Son souci est de rechercher à optimiser la communication au sein du club, de bien faire remonter les informations.
  • Quant à notre randonnée « 2 jours entre Lot et Dordogne », quelques sites (Cyclos Cyclotes, Obiwi et Cyclo Running) ont mis en ligne notre manifestation.
  • D’autre part, pour la projection-débat de Jacques Sirat, le 27 février 2009 à la Bourse du Travail à Cahors, des affiches seront distribuées, la presse sera sollicitée. L’office du tourisme de Cahors l’a également inscrite dans son calendrier des manifestations.
    N’hésitez pas à réclamer des affiches pour les coller chez vos commerçants habituels
- Commission « histoire du club »
  • Louis Bruère et son équipe ont préparé un article sur Emile Vaissière dit « Mimile », à l’occasion de son 84ème anniversaire. Lire l'article
- Commission « Sorties à vélo »
  • Le calendrier « Ou irons-nous » du club a été arrêté. Le comité directeur n’a retenu que quelques manifestations pour permettre à chacun de nous d’y participer plus massivement. Le minibus sera mis à disposition, dans les mêmes conditions que l’année dernière, pour ceux qui désirent l’utiliser à ces occasions. Toutefois, si une demande du minibus est effectuée pour une manifestation non inscrite dans notre OIN, elle sera étudiée avec bienveillance par le CD.
  • Points sur nos manifestations :
    - Journée JC Bernard et « 2 jours entre Lot et Dordogne » : tout est calé. Les demandes d’autorisations préfectorales sont en cours de préparation et vont être envoyées sous peu.
- Commission « Mécanique »
  • Derniers points sur la journée mécanique : tout est en place. Le CD espère une suite à cette initiative.
2 - Divers
  • Retour sur la réunion du CoDep du 9 janvier 2009.
  • Réunion sécurité : le CoDep invite le président et le responsable sécurité à participer à une réunion qui se déroulera le vendredi 30 janvier 2009 à 20h30 à la mairie de Labastide-Murat.
    A cette occasion Steeve JACKSON, responsable de la commission «Sécurité» à la Ligue des Pyrénées, sera présent.
  • Formation PSC1 : la 2ème session se tiendra les 7 et 14 mars 2009. Elle se déroulera à Labastide-Marnhac et le formateur désigné est Michel BOUTAREL de la MSA.
La séance est levée à 20h25. Prochaine réunion du CD le vendredi 20 février 2009 à 17h30.

A Cahors le 19 janvier 2009
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet
Publié dans : Club- réunions comité directeur
Dimanche 18 janvier 2009 7 18 /01 /Jan /2009 18:13

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Le comité directeur s’est réuni le vendredi 19 décembre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).

Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, MANGIN Roland.
Absent excusés : DE MUNCK Claude, GUILLER Serge, LACOMBE Henry

La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 18h05. Les points suivants ont été abordés.

1 - Retour sur l’assemblée générale
Logistique
  • L’assemblée générale a commencé trop tard et pour une meilleure fluidité des personnes il faut s’organiser différemment (prise de licences, encaissements).
Contenu
  • Il faut arriver à susciter plus les échanges. L’assistance a été très passive.
  • L’assemblée générale a quand même été satisfaisante.
2 - Formation du bureau
Le comité directeur, lors de sa réunion du 7 décembre 2008 avait élu le président, le secrétaire et le trésorier. Il restait à élire d’autres membres.
C’est ainsi qu’ont été élus :
Vice-Président : Joseph GUEGAN
Secrétaire-Adjoint : Guy FAURE
Tresorier-Adjoint : Daniel JACQUET
Sécurité : Jean-Pierre CHAPOU - Adjoint : Henry LACOMBE
Correspondant FFCT : Daniel ARNAUDET







3 - Les commissions
Le comité directeur a décidé de mettre en place les commissions suivantes :

Commission «accueil des nouveaux adhérents et des jeunes» qui aurait pour tâche de :
  • Faire le point de ce qu’on fait déjà pour les nouveaux et rassembler toutes ses infos sur un même support.
  • Préparer les supports du forum des associations et des sports.
  • Organiser des cyclos-découvertes et en particulier celle de la journée JC Bernard
  • Réfléchir à ce qu’il faudrait faire pour que les nouveaux adhérents restent au club une fois qu’ils y sont venus (parrainage, etc.).
  • Voir comment mettre en place une école de cyclotourisme.
  • Responsables de cette commission : Roland Mangin et Jean-Pierre Chapou
Commission «VTT»
  • Organisation du parcours VTT de la JC Bernard.
  • Promotion de l’activité au sein du club avec choix d’un lieu de départ.
  • Tracer des parcours.
  • Organiser des sorties régulières (en choisissant peut-être les créneaux où il n’y a pas de sorties route).
  • Responsable de cette commission : Daniel Jacquet
Commission «communication interne et externe» qui élargira les compétences de la commission «Internet» actuelle.
  • Internet.
  • Autres médias.
  • Proposer des textes pour la revue, les journaux locaux et les autres revues cyclos.
  • Inciter les vocations d’écrivain et de photographe.
  • Responsable de cette commission : Joseph Guégan
Commission «histoire du club»
  • Retrouver et publier documents et photos
  • Rédiger des écrits retraçant l’histoire du club
  • Proposer, promouvoir et aider à l’organisation d’évènements commémoratifs
  • Contribuer à faire du 60ème anniversaire un souvenir qui restera dans les mémoires
  • C’est Louis BRUERE qui anime déjà cette commission.
Commission «Sorties à vélo»
C’est simplement un regroupement des anciennes commissions «Circuits et Brevets» et «Organisations des sorties».
Responsable de cette commission : Daniel Arnaudet
Commission «Entretien vélo»
Michel Malange a donné son accord pour la piloter.
Ces commissions ne sauraient vivre pleinement si les licenciés n’apportent pas leur contribution. Aussi le comité directeur souhaite une participation de vous tous. Pour cela faites-vous connaître auprès du groupe de travail qui vous intéresse. Vous êtes les bienvenus.
Nous considérons que les commissions seront complètes lorsqu'elles comprendront 6 membres.

4 - Calendrier des réunions
Le comité directeur a décidé que désormais les réunions se dérouleraient le 3ème vendredi de chaque mois à 17h30 et cela afin de ne pas entraîner de retard dans la transmission des infos aux adhérents non-informatisés.
5 - Réunion d’information «Subventions aux associations» du jeudi 18 décembre.
Le trésorier Guy Faure était accompagné de Daniel Jacquet pour cette réunion.
Il ressort que de nouveaux critères d’attribution des subventions aux associations et clubs sportifs de la ville ont été mis en place afin d’en renforcer l’équité.
Les clubs sont classés en 7 groupes. Le critère de l’âge par exemple attribue 12 points aux jeunes de moins de 12 ans et 1 point aux adultes.
Les subventions seront dorénavant attribuées en priorité aux clubs qui favorisent la présence des jeunes et des féminines, qui créent des évènements comme « 2 jours entre Lot et Dordogne » et qui représentent la ville en dehors de la région.
Ces nouveaux critères renforcent la volonté du CD d’appliquer les résolutions prises en AG.
6 - La galette des rois
Elle aura lieu le samedi 10 janvier 2009 à 18h00 à La Barbacane comme les années précédentes. Nous avons mis en place l’organisation. Venez participer nombreux.
7 - Divers
La réunion du CoDep a eu lieu le vendredi 12 décembre 2008. Un nouveau comité directeur a été élu, ainsi qu’un nouveau bureau. Le Comité Directeur du club y sera représenté par notre président.
La séance est levée à 20h40. Prochaine réunion du CD le vendredi 16 janvier 2009 à 17h30.

A Cahors le 22 décembre 2008

Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet
Publié dans : Club- réunions comité directeur
Mardi 23 décembre 2008 2 23 /12 /Déc /2008 08:40

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Le comité directeur s’est réuni le dimanche 7 décembre 2008 à 12h45 à l’hôtel-restaurant La Chartreuse à Cahors (Lot), à l’issue de l’assemblée générale ordinaire.
Le comité directeur s’est réuni le vendredi 5 décembre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, LACOMBE Henry, MANGIN Roland
Absents excusés et ayant donnés mandat: , GUILLER Serge et JACQUET Daniel

La séance est présidée par le vice-président Roland MANGIN. Elle a pour but de procéder à l’élection du président, du secrétaire et du trésorier du club.
  • Election du président :
  • Roland Mangin est candidat.
    Vote : Pour : 9 Abstention : 1
    Roland MANGIN est élu président de Cahors Cyclotourisme.
  • Election du secrétaire :
  • Daniel Arnaudet est candidat.
    Vote : Pour : 9 Abstention : 1
    Daniel ARNAUDET est élu secrétaire de Cahors Cyclotourisme.
  • Election du trésorier :
  • Guy Faure est candidat.
    Vote : Pour : 9 Abstention : 1
    Guy FAURE est élu trésorier de Cahors Cyclotourisme.
L’élection des autres membres du bureau aura lieu au cours de la prochaine réunion du comité directeur le vendredi 19 décembre 2008 à 18h00 à La Barbacane.

La séance est levée à 13h00.

A Cahors le 8 décembre 2008
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet
Publié dans : Club- réunions comité directeur
Mardi 9 décembre 2008 2 09 /12 /Déc /2008 16:27

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