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Gazette des BPF n°8
de 03-2012

 

 

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Club- réunions comité directeur

Le comité directeur s’est réuni le vendredi 5 décembre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, , MANGIN Roland
Absents excusés : FAURE Guy, GUILLER Serge, LACOMBE Henri

La séance est présidée par le vice-président Roland MANGIN. Il ouvre la séance à 18h05.

A l'invitation du comité directeur, Louis BRUERE qui a accepté d'animer la commission "Histoire du club", intervient en début de séance. La composition de cette commission avance. Il a commencé son travail de recherche et a déjà réuni quelques photos qui seront exposées à l'assemblée générale.

Le comité directeur, au cours de cette séance, a arrêté les modalités et l’organisation de l’assemblée générale du club le dimanche 7 décembre 2008.
Il a décidé que l’ordre du jour sera le suivant :
09h30 Rapport moral et vote
09h45 Rapport d’activités et vote
10h05 Rapport financier, intervention de la Commission de contrôle et vote
10h15 Rapport sécurité et vote
10h25 Rapport Commission Internet et vote
10h35 Vote du président d'honneur
11h00 Vote pour notre candidat au trophée des sports
11h15 Interventions des invités
11h30 Calendrier
  Opérations Entretien du vélo, Jacques Sirat, Secourisme
  Organisation JC Bernard
  Séjour de printemps
  Organisations spécifiques «60ème anniversaire»
  Explications sur le Challenge de France
12h00 Questions Réponses diverses
12h15 Renouvellement des 2 mandats
  Élection des nouveaux candidats
12h30 Nomination de la Commission de contrôle
12h45 Apéritif

La séance est levée à 20h30.

A Cahors le 6 décembre 2008
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet
Publié dans : Club- réunions comité directeur
Samedi 6 décembre 2008 6 06 /12 /Déc /2008 16:13

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Le comité directeur s’est réuni le vendredi 3 octobre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, LACOMBE Henri, MANGIN Roland
Absent : GUILLER Serge

La séance est présidée par le vice-président Roland MANGIN. Il ouvre la séance à 18h05. Il propose l’ordre du jour suivant :
- 2 jours entre Lot et Dordogne
- Points d’action en cours :
a) Habillement
b) Formation
c) Point sur nos autres manifestations 2009
d) AG du Codep
- AG de la Ligue des Pyrénées
- AG de la fédération à Orléans
- Le trophée des sports
- Création d’une commission « Histoire du Club »
- AG du club
1. 2 jours entre Lot et Dordogne
Nous sommes revenus au lycée Louis Vicat lieu d’hébergement de la randonnée. Nous avons rencontré le cuisinier qui nous préparera le repas du samedi soir, ainsi que le petit déjeuner sur ce site, contrairement aux années précédentes. La capacité d’accueil est suffisante pour notre randonnée.
2. Points d’action en cours :
a) Habillement
  • Un premier evoi de 25 gilets réfléchissants est arrivé. Ils sont disponibles au prix de 2,50€.
  • La livraison des autres équipements aura lieu entre le 04/12/2008 et le 19/12/2008.
  • Un prix de vente club a été défini pour la totalité des équipements. Un prix de vente public pour les personnes extérieures au club a également été fixé. Il correspond au prix coûtant. Voir tableau.
b) Formation
  • Point sur la formation de secourisme : Cinq inscrits pour cette première session à Souillac. Le transport se fera avec le minibus du club.
  • Point sur la formation de mécanique : elle aura lieu à la salle des fêtes de Labastide Marnhac le 17 janvier 2009 à 09h30 et ce grâce aux cylos de cette localité. Un repas, tiré du sac, sera pris sur place. La convivialité fera le reste. Le club de l’ASPTT sera également invité. Le programme établi par Bernard Lescudé, notre intervenant, vous sera communiqué bientôt.
c) Point sur nos autres manifestations 2009
  • Conférence Jacques Sirat : consacrée à un voyage autour du monde à vélo, elle aura lieu le vendredi 27 février 2009 vers 20h30 à la Bourse du Travail. Cette conférence n'est pas réservée aux membres du club. Une information sera faite auprès médias, clubs, office tourisme. Nous comptons sur vous pour faire un maximum de publicité.
  • Journée Jean Claude Bernard : elle aura lieu le 1er mai 2009. Les inscriptions et le départ se feront depuis le hall du Palais des Sports à Cahors.
d) AG du Codep
Elle aura lieu le samedi 15 novembre à Carlucet. Roland MANGIN a fait acte de candidature pour œuvrer au sein du CoDep.
3. AG de la Ligue des Pyrénées
Elle aura lieu le dimanche 30 novembre 2008 à SAINT-GAUDENS (31). Roland MANGIN et Guy FAURE représenteront notre club.
4. AG de la fédération à Orléans
Le club votera pour le renouvellement du bureau de la fédération. Dossier à recevoir.
5. Le trophée des sports
Il aura lieu le vendredi 30 janvier 2009 à l'espace Valentré à Cahors.
Le CD a désigné un licencié du club pour être récompensé. Il sera annoncé à l’AG le 07/12/2008.
6. Création d’une commission «Histoire du Club»
Intérêt et rôle d’une telle commission
• Rechercher et publier les documents et les photos, rédiger des écrits retraçant l’histoire du club
• Proposer au CD les événements commémoratifs des 60 ans du club et les mettre en œuvre.
• Aider à l’organisation d’événements tels que la concentration de Maxou.
• Le CD a proposé à Louis Bruère, qui a accepté, de faire vivre cette commission.
7. AG du club
Elle aura lieu le 7 décembre 2008 à 09h30, à l’hôtel-restaurant La chartreuse à Cahors. Accueil à 09h15. Un apéritif sera servi à l’issue. L'AG sera suivie du repas de fin d'année pour tous les inscrits. Venez nombreux.
Le directeur Départemental de la Jeunesse et des sports, l’adjoint au maire chargé des sports et de la vie associative ainsi que le Président de l’Office des Sports du Pays de Cahors ont été invités.
Le comité directeur a décidé de proposer à l’assemblée générale de nommer René Molinier Président d’honneur du club.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30. La prochaine réunion du comité directeur aura lieu le vendredi 5 décembre 2008 à 18h00 au siège du club.
A Cahors le 11 novembre 2008
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet
Publié dans : Club- réunions comité directeur
Mardi 11 novembre 2008 2 11 /11 /Nov /2008 18:24

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Le comité directeur s’est réuni le vendredi 3 octobre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, LACOMBE Henri, MANGIN Roland
Absents : CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, GUILLER Serge, FAURE Guy

La séance est présidée par le vice-président Roland MANGIN. Il ouvre la séance à 18h05. Il propose l’ordre du jour suivant :
- Reprise des points d’action de la dernière réunion du CD le 03/10/2008
- Conférence vidéo de Jacques Sirat
- Assemblée générale du CoDep
- Assemblée générale du club
- 2 jours entre Lot et Dordogne
- Divers

1 - Reprise des points d’action de notre dernière réunion :

Courrier FFCT concernant le gilet de sécurité réfléchissant :
La commande du club est toujours en cours. La boutique de la FFCT nous a informés d’une rupture de stock. Une nouvelle commande de plus de 8000 gilets devrait arriver dans la 1ère quinzaine d’octobre et les livraisons reprendront dans l’ordre chronologique de réception des commandes.

Point sur la commande d’habillement :
La commande a pris du retard en grande partie à cause de la fermeture annuelle du fournisseur.
Une commande de 317 pièces (82 hauts, 64 bas et 171 accessoires) a été effectuée.
Le dessin et la couleur des socquettes a été arrêté, ainsi que le design des bonnets.
Une commande de réassorts est possible à partir de 15 pièces dont 5 par article.

Formations :
Formation moniteur :
Le stage de moniteur «Tourisme à Vélo» à Bellenaves du 17 au 21 septembre 2008 de Fabienne et Roland MANGIN s’est très bien déroulé. Ils pourront mettre en application leurs connaissances.

Formation à la mécanique :
Bernard Lescudé qui écrit dans la revue fédérale «Cyclotourisme», à la rubrique "cyclotechnie" viendra apporter ses connaissances aux moins doués de la mécanique mais également aux autres. Il n’y aura pas de grosses théories mais des choses simples. Et dans un esprit très convivial.
Pour l’instant la date n’est pas arrêtée, vraisemblablement en janvier et à Labastide-Marnhac avec nos amis cyclos du crû et de l’ASPPT Cahors.
Repas sur place et mise en pratique l’après-midi.

Notions de secourisme :
Le CoDep organise et prend en charge une formation aux premiers secours (PSC1) les samedi 8 et 22 novembre 2008 à Souillac de 08h30 à 17h30 au siège du club. Il reste à la charge du participant les frais de transport et de restauration (organisée sur place).
Le club participera aux frais de chacun et le minibus sera mis à disposition.
Nous espérons que vous serez nombreux à vous inscrire.

Chèque Sport Midi-Pyrénées :
La convention de partenariat opérations "Chèque Sports – Région Midi-Pyrénées" année scolaire 2008/2009 a été signée. Le club adhère ainsi à ce dispositif. Des posters et des autocollants sont mis à notre disposition pour en assurer la promotion.

Point sur le calendrier et la validation de nos manifestations :
Les brevets de 100, 150 et 200km sont validés par le CoDep, ainsi que la journée souvenir Jean-Claude Bernard et 2 jours entre Lot Dordogne.
Rappel des dates :
- brevet 100km : 5 avril 2009
- brevet 150km : 19 avril 2009
- journée souvenir Jean-Claude Bernard : 1er mai 2009
- brevet 200km : 24 mai 2009
- 2 jours entre Lot et Dordogne : 27 et 28 juin 2009
Nous souhaitons une forte participation de nos adhérents à ces manifestations.

2 - Conférence vidéo de Jacques Sirat :
A l’initiative de Joseph Guégan, Jacques Sirat qui a effectué un voyage à vélo autour du monde mais aussi dernièrement en Afrique, propose d’effectuer une projection-débat sur l’un ou l’autre de ces voyages.
Le comité directeur y est favorable. Des contacts seront pris. La date et le lieu seront communiqués ultérieurement.

3 - Assemblée générale du CoDep :
Elle aura lieu le samedi 15 novembre 2008 à Carlucet.
Un appel à candidature est lancé. Notre club a tout intérêt d’y être représenté et de participer à ses travaux.

4 - Assemblée générale du club :
Elle aura lieu le dimanche 7 décembre 2008 en un endroit qui reste à définir.
L’ordre du jour sera décidé à la prochaine réunion et les convocations seront adressées à l’issue avec les appels à candidature pour entrer au comité directeur.

5 - 2 jours entre Lot et Dordogne :
La plaquette et les documents son prêts.
Le parcours du samedi passe par Bouziès – St-Cirq-Lapopie (casse-croûte) – Sauliac-sur-Célé – Espédaillac – Aynac – Autoire – Loubressac (repas) – Thégra – Gramat – Rocamadour – Lacave – Meyronne – St-Sozy - Souillac.
Le dimanche nous passerons à Salignac-Eyvignes – Sarlat (casse-croûte) – Domme – Laroque-Gageac – Les Milandes – St-Cyprien – St-Laurent-la-Vallée (repas) – St-Pompont – Campagnac-les-Quercy – Salviac – vallée de l’Ourajoux – Catus – Calamane – Auzolle – vieille route de Paris – Cahors.
La restauration pour le dimanche midi est finalisée (même traiteur de Belvès qu’en 2007). Pour le samedi midi à Loubressac et le samedi soir à Souillac c’est en bonne voie.

6 - Divers :
Demande de Louis Bruère d’abonner tous les adhérents du club équipés d’internet à la newsletter du site :
Nous ne pouvons pas, bien évidemment, inscrire les adhérents sans leur accord, par contre, le comité directeur incite ceux qui ne sont pas encore inscrits à le faire. La procédure est simple. Il suffit d'entrer son e-mail dans la rubrique "Lettre de diffusion", colonne de gauche du site Internet.
Le comité directeur a émis un avis favorable à ce que Joseph Guégan sensibilise les adhérents internautes. Il présente ainsi les avantages et les inconvénients.
Avantages : les abonnés à la "Lettre de diffusion" sont prévenus par e-mail, dès la parution d'un nouvel article.
Inconvénients : aucun, car chacun peut se désabonner dès qu'il le souhaite.

Projet de Tour de France au profit de l’association ACHOUROUK :
Mickaël LEPIOUFF, jeune étudiant de 19 ans, demeurant à Vannes et passionné de VTT a décidé de parcourir la France équipé d’un VTT et d’une remorque. Son but est de récolter des fonds à chacune de ses étapes, dans des associations de France pour soutenir l’association ACHOUROUK pour enfants sourds  située à Ouerzazate au Maroc.
Le comité directeur a décidé, malgré l’intérêt et la noblesse de cette action, de ne pas s’y engager. En effet notre club a déjà soutenu une cause humanitaire du même type («Cœur de France» le 22 mai 2008). D’autre part, les délais de réalisation du projet sont incompatibles avec les capacités de mobilisation du club.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h00. La prochaine réunion du comité directeur aura lieu le vendredi 7 novembre 2008 à 18h00 au siège du club.

A Cahors le 5 octobre 2008
Pour le vice-président
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet
Publié dans : Club- réunions comité directeur
Lundi 6 octobre 2008 1 06 /10 /Oct /2008 23:00

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