I. CONSTAT
- Positif:
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- Ressources financières
- Savoir faire en matière d'organisation (randonnées, voyages…)
- Outil de communication - site Internet
- Paysage propice au vélo
- Négatif:
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- Vieillissement de la moyenne d'âge des adhérents / peu de recrutement jeunes et féminines
- Mauvaise perception de l'image de notre club.
- Peu de possibilités de rencontres organisées pour les adhérents
- Sorties hebdomadaires anarchiques
- Peu de participations aux randonnées FFCT extérieures.
- Déficit de convivialité
- Manque de formalisation et de réflexion globale
II. OBJECTIFS
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Affirmer notre appartenance à la FFCT
- Favoriser le développement de la convivialité
- Redonner une dynamique au club et le rajeunir
III. PLAN D'ACTIONS
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Pour affirmer notre appartenance à la FFCT
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- Rappeler la définition du cyclotourisme
- Adhérer à la charte du club
- Définir un "où irons-nous?", avec incitation financière du club
- Favoriser l'abonnement à la revue
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Pour développer la convivialité
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- Créer des groupes de niveau
- Développer les occasions de rencontre
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- réunions thématiques suivies d'un pot
- sorties cyclos + famille sur journée ou week-end
- voyages itinérants
- Consolider l'organisation des 2 jours entre Lot et Dordogne
- Ré-organiser la journée Jean-Claude BERNARD
- Récompenser les bénévoles après une manifestation, (pot, fleurs etc.)
- Eviter des conflits inutiles en prenant le temps de réfléchir avant de décider
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Pour redonner une dynamique au club
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- Créer les conditions d'accueil des nouveaux adhérents
- Faciliter la participation des actifs en Réhabilitant la sortie du dimanche matin
- Recréer le challenge du club
- Encourager le port du maillot du club
- Faire connaître notre club sur le plan local (médiatiser chaque événement)
Depuis quelques temps, notre club est confronté à un certain nombre de problèmes qui n'ont jusqu'à présent pas pu être résolus.
Nous avons pour ambition de proposer des solutions pour essayer de régler ces problèmes.
C'est dans ce but que nous avons décidé de mener une réflexion globale pour:
- établir un diagnostic
- fixer des objectifs
- définir un programme d'actions pour atteindre les objectifs fixés.
Nous comptons sur vos suggestions, critiques positives ou négatives pour améliorer ce projet avant de le soumettre à votre approbation lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 8
mars 2008.
I. CONSTAT
On a beaucoup parlé et écrit sur les points faibles du club. Il est vrai que l'on a toujours tendance à parler de ce qui ne va pas.
Pourtant notre club ne manque pas d'atouts: sa gestion financière, sa capacité d'organisation, son outil de communication et la qualité de sa région.
Il est juste de rendre un hommage à nos prédécesseurs et plus particulièrement à l'équipe qui vient de nous passer le relais car c'est à eux que revient le mérite d'avoir développé ou initié
ces points forts.
Nous avons aujourd'hui un club en excellente santé financière. C'est le fruit des efforts effectués pour l'organisation des manifestations cyclotouristiques et plus particulièrement de
Pâques en Quercy 2000.
Nous avons des personnes qui ont une solide expérience et un bon savoir-faire en matière d'organisation et nous savons que nous pourrons toujours compter sur l'aide de ceux qui ont
pris une "retraite" justement méritée.
Nous avons un bon outil de communication avec le site Internet qui après quelques années de rodage nous permet de communiquer aussi bien entre nous que vers l'extérieur.
Pour ce qui est du dernier point fort, la qualité de nos paysages, nous n'y sommes pas pour grand chose, mais il nous appartient de préserver notre environnement et de le faire
découvrir aux autres.
Nous avons la chance de vivre dans une région que beaucoup de cyclotouristes envient. Nous avons sans doute tendance à ne plus nous en rendre compte, heureusement que de nouveaux arrivants
nous le rappellent de temps à autre. Il y a peu de temps Roland Mangin écrivait:"S'il existe un paradis des cyclotouristes, il est forcément ici, dans le Lot. Le relief fait de bosses et de
vallées, les nombreuses petites routes tranquilles, le climat qui nous permet de sortir toute l'année, les paysages jamais monotones, l'architecture si typique encore préservée, les nombreux
châteaux, la gastronomie réputée, le passé historique de Cahors que l'on rencontre à chaque pas, sont des joyaux que notre pratique du cyclotourisme aide à apprécier."
Sans nous étendre sur les points faibles du club, il est quand même nécessaire de les rappeler. Si l'on veut apporter les bonnes solutions, il faut d'abord bien identifier les
problèmes et leur causes.
Depuis quelques années nous constatons un vieillissement et une baisse des effectifs. En cinq ans nous avons perdu un tiers des effectifs mais ce qui semble encore plus préoccupant
c'est la moyenne d'âge des adhérents qui prend près de 2 ans de plus chaque année.
La moyenne d'âge des adhérents est actuellement de 60 ans, nous n'avons aucun jeune de moins de 25ans. Nous recrutons peu de jeunes et encore moins de féminines et nous ne les fidélisons pas
très longtemps.
Cela provient peut-être d'une mauvaise perception de l'image de notre club. Il est vrai que depuis plusieurs années peu d'articles de presse ont été consacré à notre club.
Les possibilités de rencontres entre les adhérents ont régulièrement diminuées. Les réunions mensuelles ou thématiques ont été supprimées. Certains diront, c'est normal il n'y avait
plus personne. Sans doute que ces réunions ne répondaient plus à l'attente des adhérents. Peut-être aurait-il fallu rechercher les causes de cette désaffection avant de les supprimer purement
et simplement, car ces réunions étaient un moyen pour favoriser les rencontres, les échanges et la convivialité.
Depuis ces dernières années, nous déplorons tous l'anarchie de nos sorties. Il est certes très difficile de proposer des circuits et des horaires qui répondent aux attentes de chacun
et nous avons bien conscience que ce sera le problème le plus délicat à régler.
Mais c'est l'activité qui rassemble le plus d'adhérents. Il fera donc l'objet d'une analyse attentive et de propositions spécifiques pour essayer de dégager la meilleure solution.
Peu à peu, notre club s'est coupé des autres clubs FFCT en ne participant pratiquement plus aux randonnées officielles de notre Fédération. Nous avons même abandonné très rapidement
notre randonnée annuelle "la journée Jean-Claude BERNARD". Nous sommes loin du cyclotourisme qui "implique esprit de découverte, plaisir des rencontres…"
Le fait d'avoir abandonné toute possibilité de rencontres, hormis les sorties de la semaine, a contribué à ce manque de convivialité ressenti par la plupart d'entre-nous.
La précipitation dans certaines prises de décisions, notamment sur les changements d'horaires et des lieux de départ des sorties a créé également un impression de cafouillage voire un
malaise. Tout cela a généré des tensions qui auraient pu être évitées si les décisions avaient été prises avec un peu plus de réflexion et d'explications.
Voilà notre constat, nous avons essayé de le faire de la manière la plus objective possible à partir de ce qui a déjà été dit et écrit.
Il n'est sans doute pas complet, il appartient à chacun d'apporter sa contribution pour le parfaire.
II. OBJECTIFS
"Il n'y a pas de vent porteur pour qui ne sait où il va." Sénèque
Avant de rechercher des solutions il est important de savoir vers quoi nous voulons aller.
Lors de la dernière réunion du comité directeur nous avons retenu 3 objectifs:
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Affirmer notre appartenance à la FFCT
- Favoriser le développement de la convivialité
- Redonner une dynamique au club et le rajeunir
Affirmer notre appartenance à la FFCT
Depuis la création du club en 1951, nous sommes affiliés à la Fédération Française de Cyclotourisme. La Fédération a des valeurs que l'on retrouve dans sa définition du cyclotourisme.
Nous avons librement choisi d'adhérer à ce type de club, plutôt qu'à un club cyclosportif., nous devons donc pratiquer notre loisir dans cet esprit, mais sans exclusion et en acceptant ceux
qui aiment rouler à un rythme plus soutenu dès lors qu'ils ne l'imposent pas aux autres.
Appartenir à la FFCT, c'est également ne pas se cantonner à rouler aux alentours de Cahors, même si nous bénéficions d'une région propice à la pratique du cyclotourisme. Il nous faut de temps
en temps aller aux réunions de "la famille" en participant aux randonnées officielles de la Fédération, que ce soit à l'intérieur du département ou au niveau national.
Notre club prendra un certain nombre de dispositions incitatives dans ce sens.
Favoriser le développement de la convivialité
Le cyclotourisme est un loisir, il faut donc pouvoir le pratiquer avec plaisir et tout mettre en œuvre pour développer la convivialité.
Il est primordial de développer l'esprit de camaraderie pour que chaque rencontre, réunions ou sorties à vélo, devienne un plaisir et que l'on essaie de mettre fin aux chamailleries entre
ceux qui roulent trop ou pas assez vite.
Nous avons l'intention de développer les occasions de rencontre et de définir une organisation claire de nos sorties de la semaine.
Redonner une dynamique au club
Un club qui vieillit est un club qui décline et il est temps de le rajeunir si on veut lui redonner une dynamique.
Il est vrai que le cyclotourisme, hormis le VTT, attire peu la tranche d'âge 20-40 ans.
Il nous faudra réfléchir à l'intérêt ou non de créer une section VTT, voire de créer une école de cyclotourisme avec l'espoir de fidéliser ces jeunes.
Ce sera une décision à prendre après une longue réflexion car elle implique un engagement important.
Par contre, très rapidement, nous essaierons de favoriser l'intégration des actifs et des féminines en proposant des sorties plus compatibles avec leur activité professionnelle et leurs
attentes.
Nous devrons également mieux faire connaître notre club sur le plan local. Cela passera entre autres par une médiatisation de nos actions dans la presse locale.
III. PLAN D'ACTIONS
Pour atteindre les objectifs fixés, il sera nécessaire de développer un certain nombres d'actions.
Certaines doivent être mises en œuvre rapidement et sont développées ci-après, d'autres ne sont que listées et feront l'objet d'une mise en œuvre ultérieure.
Il est vraisemblable, en fonction de l'évolution du club, que d'autres actions non évoquées dans ce projet verront le jour ultérieurement.
L' important, c'est de ne pas mettre en œuvre des actions qui iraient à l'opposé des objectifs fixés.
Pour affirmer notre appartenance à la FFCT
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Rappeler ce qu'est le cyclotourisme et définir la charte du club
Il s'agit de faire connaître la règle du jeu à chaque adhérent et surtout aux nouveaux. Cela permettra à chacun d'adhérer en connaissance de cause et de s'y référer de temps en temps.
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- Cette définition et la charte du club font l'objet de l'annexe 1
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Définir tous les ans un "où irons-nous?" du club avec participation financière du club
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- Nous ferons connaître au plus tard fin janvier, les organisations FFCT ou assimilées pour lesquelles nous souhaitons encourager la participation des adhérents.
- Pour chacune de ces manifestations nous définirons la participation financière du club et les conditions de versement.
Par contre, il n'y aura pas de participation financière, pour les organisations qui ne figureront pas dans notre calendrier quelque soit la notoriété de celle-ci.
- Favoriser l'abonnement à la revue
Cyclotourisme est la revue officielle de la Fédération française de cyclotourisme, qui regroupe plus de 3200 clubs et 120000 cyclotouristes en France.
Elle permet de se tenir au courant de la vie de la fédération et des activités des clubs, elle donne également des conseils d'ordre technique, diététique ou médical.
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- Nous mettrons en application la décision de 2006 en offrant l'abonnement de la revue lors d'une 1ère licence au club qu'il s'agisse d'un nouvel adhérent à la FFCT ou d'un transfert
d'un autre club.
- Nous étudierons la possibilité de remplacer la remise de coupes, médailles etc.. par un abonnement à la revue.
- Pour faire connaître la revue, nous mettrons à la disposition des adhérents la revue du club, sous réserve que cette revue reste à la Barbacane pour être toujours disponible.
- Tous les mois le site Internet, parlera de la revue.
Pour développer la convivialité
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Créer des groupes de niveau
Nous avons formalisé, en annexe 2, un document pour l'organisation de nos sorties autour de Cahors, avec comme principe la création de groupes de niveau pour éviter
les problèmes liés à l'allure, le départ à heure fixe et en un lieu unique de rendez-vous.
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Développer les occasions de rencontre
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- Nous allons étudier et proposer un certain nombre d'actions qui devraient permettre de nous retrouver plus régulièrement dans le cadre de réunions ou de sorties sur la journée voire
sur le week-end.
- Nous continuerons de mettre au programme les brevets 100, 150, 200 km et grimpeurs.
- Nous maintiendrons les organisations qui rencontrent un succès, voyages itinérants sur une semaine, randonnée des "2 jours entre Lot et Dordogne".
- Nous réhabiliterons la journée souvenir "Jean-Claude BERNARD"
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Reconnaître l'action des bénévoles
Un club ne fonctionne bien que grâce à l'action des bénévoles et nous comptons sur la disponibilité d'un maximum de personnes pour nous aider ponctuellement lors des manifestations que
nous organiserons.
Nous veillerons à reconnaître l'action de ces bénévoles (organisation d'un pot, remises de fleurs, etc.)
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Eviter les conflits inutiles
Bon nombre de discussions houleuses sont dues à un manque de communication, d'explications et souvent par cause de précipitation.
En voulant bien faire et répondre à la demande de quelques-uns on est souvent tenté de décider très vite sans prendre le temps de peser le pour et le contre.
Certes nous n'allons pas mettre en place des groupes de travail et créer des commissions avant toute décision, mais nous nous attacherons à prendre le temps de réfléchir et pour les
décisions importantes, de consulter, de formaliser et d'expliquer les raisons de notre choix.
Pour redonner une dynamique au club
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Créer les conditions d'accueil des nouveaux adhérents
Nous serons attentifs aux conditions d'accueil des nouveaux adhérents quel que soit leur niveau de pratique. Lors des premières sorties, il est indispensable de faire un minimum de
compagnonnage et de présentation pour faciliter leur intégration. Nous devrons réfléchir aux modalités de cette action qu'il ne faudra pas négliger si nous voulons améliorer l'accueil et
par le fait même l'image de notre club.
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Faciliter la participation des actifs
Nos sorties hebdomadaires ne sont pas suffisamment adaptées à ceux qui ont encore une activité professionnelle. Certes il y a les sorties du lundi et du samedi, mais bon nombre d'actifs
travaillent ces jours-là ou ne peuvent pas se libérer.
Pour faciliter leur participation, nous réhabiliterons les sorties du dimanche matin.
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Recréer le challenge du club
Pour créer une certaine émulation entre les adhérents nous allons étudier la possibilité de recréer un challenge au sein du club. Pour que tous les adhérents se sentent concernés il
faudra prendre en compte les différents types de sorties, allant de la sortie de la semaine aux grandes randonnées et trouver le bon barème.
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Encourager le port du maillot du club
Notre maillot fait partie intégrante de l'image du club que nous voulons faire évoluer. De plus, il est beau. Nous veillerons donc à inciter les adhérents à le porter lors de nos
différentes sorties et en particulier sur celles avec participation financière du club.
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Faire connaître notre Club
Pour améliorer notre image et être perçu comme un club dynamique, nous devrons nous faire connaître.
Nous participerons davantage à la vie associative de Cahors et nous profiterons de chaque événement pour faire parler de notre club à travers la presse ou autres médias.
Nous proposerons également aux revues spécialisées telles que Cyclotourisme, Cyclo passion, etc. des articles pour annoncer et rendre compte de nos organisations à portée nationale.
Voici une première approche des actions que le comité directeur envisage de mettre en œuvre à court ou à moyen terme.
Cette liste peut bien évidemment être complétée par vos suggestions dès lors qu'elles répondent aux objectifs que nous nous sommes fixés.
Nous souhaitons une très forte mobilisation des adhérents pour débattre de ce projet et pour l'améliorer.
Notre espérons que ce projet ne soit pas seulement porté par le comité directeur, mais par l'ensemble des adhérents.
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