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10 avril 2006 1 10 /04 /avril /2006 17:56

Réunion du bureau du 3 avril 2006

Membres présents: Jean-Claude Millot, Louis Bruère,Bruno Loudes, Guy Faure.
Egalement, les concepteurs du blog du club, Joseph Guégan et Daniel Arnaudet invités étaient également présents et Henri Lacombe
Excusés: André Cayrol, Dominique Ros et Alain Escudié

Ordre du jour:
1 - Approbation du compte rendu de la réunion du 6 mars 2006.
2 - Déplacement à Prayssac pour P.E.Q.
3 - Article pour la revue "cyclotourisme" de la F.F.C.T.
4 - Brevet de 150 kms
5 - Habillement: le point sur la commande des maillots
6 - Le point sur "2 jours entre Lot et Dordogne 2007
7 - Questions diverses.

1-Approbation du compte rendu de la réunion de mars:
a - La récupération des adresses informatiques des clubs de l'hexagone sur le site de la FFCT est terminée et le fichier, pour la partie faite par Louis Bruère ( 28 départements, 796 clubs, 114 adresses de site et 481 adresses email)est transmis à Joseph Guégan qui s'est proposé à la réunion du 6 mars de constituer un fichier de ces adresses pour faire des envois groupés et faciliter ainsil'information sur les "2 jours entre lot et Dordogne" de 2007 notamment.
b - La difficulté d'imprimer convenablement les circuits du mois à partir de notre site est signalée. La solution est à l'étude et sera diffusée sur le site.
c - Au sujet de notre nouveau site le bureau constate avec amertume l'absence d'un lien d'information sur l'ancien site indiquant clairement que le club possède désormais une nouvelle adresse:
http://cahorscyclotourime.over-blog.com/;
pour mémoire notre ancien site a été créé et géré par Lucien Guillon alors licencié au club jusqu'en 2005. Aujourd'hui, Lucien Guillon n'est plus licencié au club qu'il a quitté de son plein gré mais il est le propriétaire de notre ancien site puisqu'il a repris la suite de notre contrat.
Par contre le nom de notre ancien site est la propriété de la sociétéhébergeant le site à savoir la SARL Desphis Informatique domiciliée, route de Miran à 46150 Crayssac et sa modificationne pourra intervenir qu'en février 2007.
En attendant cette dualité entre les sites entretient une regrettable confusion, avec pour exemples les inscriptions à nos brevets qui arrivent sur notre ancien site et que Lucien nous retransmet via notre adresse électronique.
Pour info extrait du compte rendu de la réunion du 3 mars: "...il sera demandé à Lucien Guillon de retirer toutes les informations obsolètes et dans la mesure où le site continuerait à subsister de mettre un "flash" ou de créer un lien renvoyant à notre blog."

2 -Déplacement à Prayssac pour P.E.Q.
a - Un courrier électronique sera expédié par Louis aux membres du club pour les encourager à participer en nombre à la concentration de Pâques en Quercy le samedi 15 avril à Prayssac sur la journée. Départ samedi 15 à 8h du matin depuis la permanence (la barbacane) L'inscription se fera en arrivant à Prayssac. Nous prendrons le repas de midi à Prayssac.
b - Le bureau décide de la mise à disposition gratuite du minibus pour ce déplacement non seulement pour le 15, mais aussi pour le dimanche 16 et lundi 17.
c - Pour plus de renseignements voir notre site http://cahorscyclotourime.over-blog.com/ à la rubrique "Pâques en Quercy 2006" à Prayssac.

3 - Article pour la revue "cyclotourisme" de la F.F.C.T.
André Cayrols'est proposé de s'en occuper à la dernière réunion de bureau. Il y a lieu d'attendre son retour pour faire le point. A mentionner dans l'ordre du jour de la prochaine réunion fixée au mardi 2 mai à 18h30 à la Barbacane et ouverte à tous les cyclos du club; présence indispensable des membres du bureau.

4 -Brevet de 150 kms:
Responsable: André Cayrol qui prendra les inscriptions sur place des retardataires. Comme le club organise les 2 ravitaillements sur le parcours à Cénevières (km 36) et à Brengues ( km 90) il est recommandé de s'inscrire au + tard le jeudi 20 avril à la barbacane où; une permanence exceptionnelle sera tenue. cf. circuits du mois d'avril.
Alain Escudié et Michel Malange conduiront le minibus du club et se chargeront de l'organisation.
Alain Escudié définira et commandera les quantités de nourriture et de boissons ( casse-croûte et arrivée )pour les besoins des participants. Dans le cas d'indisponibilité le faire savoir.
Retour à la permanence où; une boisson fraîche sera offerte par le club à partir de 14h30.

5- Habillement: le point sur la commande des maillots:
La commande est partie le 23 mars.
Une information sera donnée dés réception des maillots.
2 mois de délais entre la commande et la livraison.

6- Le point sur "2 jours entre Lot et Dordogne 2007":
a - La configuration des carnets de route est à l'étude afin de simplifier les contrôles et supprimer les tickets. Joseph Guégan prend en charge cette opération. Louis Bruère doit lui transmettre les fichiers de 2005. Un jeu supplémentaire d'étiquettes sera destiné à être collé sur le carnet de route.
b - Jean Claude Millot a une réponse satisfaisante du traiteur de Saint Germain du Bel Air pour les repas du samedi midi pris dans la salle communale de Belvès ( location: 80€ ) et du dimanche midi dans la salle communale de Labastide Murat ( location : 100€ )
c - Pour le samedi soir repas régional au Palais des Congrès de Souillac comme les années précédentes et Jean Claude a contacté Chambontraiteur à Souillac.
d - En l'absence d'Alain Escudié responsable de cette organisation pour 2007 le point sera fait à l'occasion d'une réunion de travail spécifique dont la date sera fixée ultérieurement.

7-Questions diverses
Pour les sorties club avec le minibus gratuit le bureau a pris les décisions suivantes:
a - les sorties du club retenues et pour lesquelles il a été décidé la gratuité du minibus y comprisle carburant ( cf.art 7a du règlement)sont: 21 mai Souillac; 9 juillet Strenquels; 27 Août Gourdon; 24 Sept. Gramat.
b - les sorties retenues avec application de l'art.7b du règlement aménagé(sans paiement des kms mais avec paiement du carburant) sont : 17 et 18juin Figeac-Aubrac(A.R); 24 juin et 25 juin Carcassonne Pyrénées 2000; 10 Sept. Montauban; 1er Octobre (81)Rabastens.
c - les horaires de départ vous seront communiquées sur les informations diffusées avec les circuitsmensuels.
d - l'organisation du 23 juillet à LEYMEle minibus n'étant pas disponible nous nous regrouperons pour se déplacer avec le moins de véhicules personnels.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

commentaires

louis bruere 11/04/2006 08:57

L'annonce de la prochaine réunion de bureau pourrait trouver sa place dans les "brèves" du blog
Louis

louis bruere 11/04/2006 08:53

Annoncer dés maintenant la date de la prochaine réunion de bureau du mardi 2 mai
louis

louis bruere 11/04/2006 08:51

L ecompte-rendu de la réunion de bureau du 3 avril a dû être mentionnée par erreur dans la rubrique " archives "
Louis