Réunion du comité directeur du 19 décembre 2008
Le comité directeur s’est réuni le vendredi 19 décembre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, MANGIN Roland.
Absent excusés : DE MUNCK Claude, GUILLER Serge, LACOMBE Henry
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 18h05. Les points suivants ont été abordés.
1 - Retour sur l’assemblée générale
3 - Les commissions
4 - Calendrier des réunions
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, MANGIN Roland.
Absent excusés : DE MUNCK Claude, GUILLER Serge, LACOMBE Henry
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 18h05. Les points suivants ont été abordés.
1 - Retour sur l’assemblée générale
Logistique
2 - Formation du bureauContenu
- L’assemblée générale a commencé trop tard et pour une meilleure fluidité des personnes il faut s’organiser différemment (prise de licences, encaissements).
- Il faut arriver à susciter plus les échanges. L’assistance a été très passive.
- L’assemblée générale a quand même été satisfaisante.
Le comité directeur, lors de sa réunion du 7 décembre 2008 avait élu le président, le secrétaire et le trésorier. Il restait à élire d’autres membres.
C’est ainsi qu’ont été élus :
Vice-Président : Joseph GUEGAN Secrétaire-Adjoint : Guy FAURE Tresorier-Adjoint : Daniel JACQUET Sécurité : Jean-Pierre CHAPOU - Adjoint : Henry LACOMBE Correspondant FFCT : Daniel ARNAUDET
3 - Les commissions
Le comité directeur a décidé de mettre en place les commissions suivantes :
Commission «accueil des nouveaux adhérents et des jeunes» qui aurait pour tâche de :
- Faire le point de ce qu’on fait déjà pour les nouveaux et rassembler toutes ses infos sur un même support.
- Préparer les supports du forum des associations et des sports.
- Organiser des cyclos-découvertes et en particulier celle de la journée JC Bernard
- Réfléchir à ce qu’il faudrait faire pour que les nouveaux adhérents restent au club une fois qu’ils y sont venus (parrainage, etc.).
- Voir comment mettre en place une école de cyclotourisme.
- Responsables de cette commission : Roland Mangin et Jean-Pierre Chapou
Commission «VTT»
- Organisation du parcours VTT de la JC Bernard.
- Promotion de l’activité au sein du club avec choix d’un lieu de départ.
- Tracer des parcours.
- Organiser des sorties régulières (en choisissant peut-être les créneaux où il n’y a pas de sorties route).
- Responsable de cette commission : Daniel Jacquet
Commission «communication interne et externe» qui élargira les compétences de la commission «Internet» actuelle.
- Internet.
- Autres médias.
- Proposer des textes pour la revue, les journaux locaux et les autres revues cyclos.
- Inciter les vocations d’écrivain et de photographe.
- Responsable de cette commission : Joseph Guégan
Commission «histoire du club»
- Retrouver et publier documents et photos
- Rédiger des écrits retraçant l’histoire du club
- Proposer, promouvoir et aider à l’organisation d’évènements commémoratifs
- Contribuer à faire du 60ème anniversaire un souvenir qui restera dans les mémoires
- C’est Louis BRUERE qui anime déjà cette commission.
Commission «Sorties à vélo»
C’est simplement un regroupement des anciennes commissions «Circuits et Brevets» et «Organisations des sorties».
Responsable de cette commission : Daniel Arnaudet
Commission «Entretien vélo»
Michel Malange a donné son accord pour la piloter.
Ces commissions ne sauraient vivre pleinement si les licenciés n’apportent pas leur contribution. Aussi le comité directeur souhaite une participation de vous tous. Pour cela faites-vous connaître auprès du groupe de travail qui vous intéresse. Vous êtes les bienvenus.
Nous considérons que les commissions seront complètes lorsqu'elles comprendront 6 membres.
Nous considérons que les commissions seront complètes lorsqu'elles comprendront 6 membres.
4 - Calendrier des réunions
Le comité directeur a décidé que désormais les réunions se dérouleraient le 3ème vendredi de chaque mois à 17h30 et cela afin de ne pas entraîner de retard dans la transmission des infos aux adhérents non-informatisés.5 - Réunion d’information «Subventions aux associations» du jeudi 18 décembre.
Le trésorier Guy Faure était accompagné de Daniel Jacquet pour cette réunion.6 - La galette des rois
Il ressort que de nouveaux critères d’attribution des subventions aux associations et clubs sportifs de la ville ont été mis en place afin d’en renforcer l’équité.
Les clubs sont classés en 7 groupes. Le critère de l’âge par exemple attribue 12 points aux jeunes de moins de 12 ans et 1 point aux adultes.
Les subventions seront dorénavant attribuées en priorité aux clubs qui favorisent la présence des jeunes et des féminines, qui créent des évènements comme « 2 jours entre Lot et Dordogne » et qui représentent la ville en dehors de la région.
Ces nouveaux critères renforcent la volonté du CD d’appliquer les résolutions prises en AG.
Elle aura lieu le samedi 10 janvier 2009 à 18h00 à La Barbacane comme les années précédentes. Nous avons mis en place l’organisation. Venez participer nombreux.7 - Divers
La réunion du CoDep a eu lieu le vendredi 12 décembre 2008. Un nouveau comité directeur a été élu, ainsi qu’un nouveau bureau. Le Comité Directeur du club y sera représenté par notre président.
La séance est levée à 20h40. Prochaine réunion du CD le vendredi 16 janvier 2009 à 17h30.
A Cahors le 22 décembre 2008
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet