Réunion du comité directeur du 19 novembre 2009
Le comité directeur s’est réuni le jeudi 19 novembre 2009 à 17h30 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel., LACOMBE Henry, MANGIN Roland.
Invités : ANDISSAC Guy, LACAM René
Absents excusés : FAURE Louis, GUILLER Serge
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN. Les points suivants ont été abordés.
1. Informatique
6. L’AG de la Ligue
7. L’AG du CoDep
8. Pâques en Quercy 2012
9. Un retour sur la réunion du 22 octobre
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel., LACOMBE Henry, MANGIN Roland.
Invités : ANDISSAC Guy, LACAM René
Absents excusés : FAURE Louis, GUILLER Serge
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN. Les points suivants ont été abordés.
1. Informatique
- Joseph Guegan propose d’investir dans un disque dur externe pour sauvegarde et stockage des fichiers club.
- Le comité directeur entérine l’achat d’un disque dur externe.
- Le comité directeur avait décidé de prendre en charge le recyclage proposé par la MSA.
- Ceux qui ont participé, en 2009, au recyclage, doivent se mettre en rapport avec Guy Faure, le trésorier, pour la prise en charge. A l’appui ils devront fournir la photocopie de la carte de secourisme qui leur a été délivrée.
- Le club cyclo de Bazouges (Mayenne) fête ses 30 ans en 2010. Joseph Guegan en fut le président fondateur. A cette occasion ce club envisage un éventuel « trait d’union » avec notre association. Le groupe pourrait rejoindre Cahors à vélo en trois étapes. Leur arrivée est prévue le 1er mai 2010, date de la randonnée du club, la journée « Souvenir Jean-Claude Bernard ».
- Le comité directeur demande à Joseph Guegan de leur proposer que l’arrivée du club de Bazouges se fasse à Auzole afin qu’il se joigne à nous pour le repas de midi et la sortie de l’après-midi.
- Les termes de l’article « Venez rouler avec nous » pose problème : il n’est pas assez précis sur les règles imposées par notre assureur pour couvrir les 3 sorties proposées avant la licence.
- La présence d’un dirigeant est obligatoire et nous devons absolument prendre les coordonnées du futur licencié. En ne respectant pas ces conditions, le nouveau venu n’est pas assuré et la responsabilité du club pourrait être engagée en cas d’accident.
- Le texte sera réécrit et devra être absolument respecté.
Le comité directeur a choisi le sportif de l’année du club. Ce choix sera soumis à l’assemblée générale du 6 décembre 2009.
6. L’AG de la Ligue
Elle aura lieu le 29 novembre à partir de 9h00 à Villefranche-de-Rouergue. Le club y sera représenté.
7. L’AG du CoDep
Elle a eu lieu le samedi 21 novembre. Claude Bertholin a représenté le club ; les autres membres du CD ne pouvaient s’y rendre.
8. Pâques en Quercy 2012
Lors de l’AG du Codep, le club de Cahors Cyclotourisme a postulé à l’organisation de Pâques en Quercy 2012. Les clubs de Luzech et Labastide-Marnhac désirent s’associer à nous pour cette organisation. Cette candidature des clubs du Pays de Cahors a reçu un accueil très favorable de toute l’Assemblée.
9. Un retour sur la réunion du 22 octobre
- Si la première partie de l’échange a vu les présents proposer quelques pistes intéressantes pour améliorer la participation à nos organisations et en particulier à la journée Jean Claude Bernard, force est de constater que bien peu de bras se sont levés ensuite pour aider à la mise en œuvre de ces suggestions et au fonctionnement quotidien du club.
- Le Comité organisera, comme il lui a été suggéré, une ou deux sorties pédestres cet hiver. Il proposera également, à la Journée Jean Claude Bernard, un parcours pour les marcheurs.
- Au jour de la réunion, une petite quarantaine de retours au sondage, tous de manière informatique nous étaient parvenus.
- Les réponses à la première question « Souhaitez-vous que le club se cantonne aux 3 sorties hebdomadaires? » interpellent fortement votre Comité (13 OUI et 21 NON).
- 13 cyclos sur 34 ne voulant pas que le club fasse autre chose que les sorties hebdomadaires, c’est beaucoup et décourageant pour le CD !
- Mais 10 cyclos ayant répondu OUI se déclarent ensuite intéressés par les autres formules !!! Alors que penser!
- La formule « sortie sur la journée » recueille 29 avis favorables, devant « le week-end » (23 avis) et « la semaine » (22 avis)
- Pour la JCB, il semble que, en 2009, le long week-end du 1er mai ait eu une incidence sur la défection des cadurciens à leur organisation phare. Ce ne sera plus le cas en 2010. Acceptons-en l’augure !
- Certains cyclos sont également rebutés par la formule « pique-nique tiré du sac ».
- Si, un grand nombre d’entre nous est prêt à donner un coup de main ponctuel (33 OUI et 2 NON), bien peu sont enclins à s’investir davantage. Pourtant, si chacun donnait un peu plus de son temps, le club serait beaucoup plus serein.
- Les commissions font peur. Il appartiendra au prochain Comité d’en prendre acte et de trouver des solutions pour y remédier.
- Chaque intervenant à l’AG a fait le point sur ses préparations.
La séance est levée à 20h30. Prochaine réunion du CD après l’assemblée générale à une date fixée ultérieurement.
A Cahors le 25 novembre 2009 | Le Président Roland Mangin | Le secrétaire de séance Daniel Arnaudet |