Présentation

    : Cahors CycloTourisme Cahors CycloTourisme
    : Site officiel de Cahors CycloTourisme. Vie du Club, Randonnées, Voyages

Les Brèves

  • Reprise officielle des activités hebdomadaires au parking Saint-Georges en respectant les règles sanitaires - Retour à l'horaire d'hiver - Départ à 14h00
  • Jeudi 29 octobre : Permanence de 18h00 à 18h30 à la Barbacane, suivie de la réunion du Comité Directeur
  • Jeudi 7 décembre : Permanence de 18h00 à (renouvellement des licences) à la Barbacane
  • Jeudi 10 décembre : Permanence de 18h00 à (renouvellement des licences) à la Barbacane, suivie de la réunion du Comité Directeur
  • La semaine fédérale de Valognes (50) est reportée du 25 juillet au 1er août 2021
15 mars 2011 2 15 /03 /mars /2011 20:30

 

Présents : ALZAGA Bernard, ANDISSAC Guy, ARNAUDET Daniel, BATTUT Paul, BERGESIO Blaise, BRU Claude, BRUEL Robert, CHAPOU Jean-Pierre, DOUCET Alain, FAURE Guy, JACQUET Daniel, LACAM René, LACOMBE Henri, LAFAY Philippe, LILLE Guy, MANGIN Roland, ORSSET Gaston, WILLEMYNS Didier.

Le Président de Pâques en Quercy 2012, Roland MANGIN, ouvre la séance à 18h10.

 

L’organigramme de préparation de Pâques en Quercy 2012 élaboré par Daniel JACQUET est examiné point par point. Ne sont relevés ici que les modifications ou compléments apportés.

  • Comité d’organisation : RAS.
  • Liste des commissions : elles sont confirmées telles quelles, sauf les modifications suivantes :
    - Secrétariat – inscriptions : ajouter Michel LARINIER.
    - Plaquette – carte de route : la publicité est retirée de la compétence de cette commission. Ajouter Roland MANGIN qui en devient responsable.
    - Sécurité – dépannage : Jean-Pierre CHAPOU et Guy LILLE en deviennent co-responsables.
    - Animation – exposants – excursion : ajouter la publicité à la compétence de cette commission. Ajouter Jean-Claude MILLOT qui devient responsable de la partie exposants. Retirer Bernard ALZAGA.
    - Photos : responsable Henri LACOMBE sans adjoint. Paul BATTUT contacte le professionnel Pierre LASVESNES.
    - Cyclo-découvertes ®: ajouter Bernard ALZAGA qui devient responsable de la commission, Paul BATTUT et Blaise BERGESIO.
  • Les bénévoles : RAS.
  • Point central d’accueil : RAS.
  • Animations (participants et accompagnateurs) : sont envisagés, en plus de la soirée dansante et repas gastronomique :
    - samedi midi : une animation que trouvera l’U.S. Luzech Cyclotourisme. Samedi soir : un spectacle à définir (Jean-Pierre DUBOIS?, à confirmer),
    - dimanche midi : une animation que trouvera Cyclo Marnhac,
    - lundi midi : pas d’animation.
    - pas d’animations aux casse-croûtes.
  • Promotion de Pâques en Quercy 2012.
         Une invitation au dîner-spectacle du 60ème anniversaire de Cahors Cyclotourisme a été adressée aux décideurs locaux des trois sites et aux trois vice-présidents de Pâques en Quercy 2012.
         Il reste à inviter le président de la ligue et celui de l’office des sports de Cahors.
         Plaquette : la présence de deux communautés de communes ne simplifie pas les choses. Le Grand Cahors vient de voter 3500€ pour 2011.
         Jean-Claude BALDY attend une lettre précisant l’intérêt de la manifestation pour le tourisme et le développement de la vélo-route de la basse-vallée du Lot pour appuyer notre demande.
         Rendez-vous a été pris par Daniel JARRY avec Mme ESPITALIE, directrice de l’Office du Tourisme, pour vendredi 11 mars à 14h30 : s’y rendront Roland MANGIN, Blaise BERGESIO, Claude BRU, Daniel JACQUET et Alain DOUCET.
         Un millier de plaquettes touristiques sera demandé pour fournir avec le dossier au moment des inscriptions.
         Rendez-vous sera demandé (par l’intermédiaire de Philippe LAFAY) au Conseil Général après les élections.
  • Gestion : le compte-bancaire « Grande Manifestation » existe au Codep.
  • Circuits : Le nom du circuit du samedi a dû être modifié à la demande de Jean-Claude BALDY : « De la vallée du Lot  et du vignoble à la Bouriane ».
         Le fléchage hors-sol est fourni par le CODEP qui a le matériel nécessaire.
  • Le point est fait ensuite sur chaque commission.

-         Presse – medias – pouvoirs publics : ajouter demande de subventions en octobre 2011, et CNDS.

-         Permanence – accueil : le contact avec la presse sera assuré par Guy ANDISSAC.

-         Secrétariat – inscriptions : les inscriptions courrier sont prises en charge par Alain DOUCET et Robert BRUEL mais jusqu’à trois semaines avant la manifestation.

-         Plaquette – carte de route : ajouter Roland MANGIN (responsable) et Alain DOUCET.

Réunion avec Mme ESPITALIE, directrice de l’Office du Tourisme, vendredi 11 mars à 14h30.

-         Circuits – fléchage : Daniel ARNAUDET enverra les circuits à Guy LILLE pour étude des points critiques pour la sécurité. Il faut faire une déclaration aussi au Conseil Général.

-         Sécurité – dépannage : Souligner Jean-Pierre CHAPOU, co-responsable avec Guy LILLE. Les centres de secours seront fixés par la Préfecture quand les circuits auront été déclarés. Francis VEGA sera sollicité pour assurer les dépannages sur les circuits.

-         Intendance – restauration : Alain DOUCET sollicitera CHAMBON.

Casse-croûte – vin : ajouter responsable Alain DOUCET, adjoints : Blaise BERGESIO et Gaston ORSETT.

Bar – boissons : responsable Gilles CALMON, adjoint Alain DOUCET.

Plan de salle de l’Espace Valentré : reprise du plan Pâques en Quercy 2000 ; 668 places sans le balcon.

-         Hébergement : responsable Roland MANGIN, adjoint Daniel JACQUET, Paul BATTUT.

-         Animation – exposants – publicité - excursion : responsables Roland MANGIN et Daniel JACQUET, ajouter Jean-Claude MILLOT à la place de Bernard ALZAGA pour la partie exposants - publicité.

Exposants : responsable Jean-Claude MILLOT,

Excursions : responsable Martine DE MUNCK,

Animation : responsable Roland MANGIN.

-         Photos: responsable Henri LACOMBE sans adjoint. Paul BATTUT contacte le professionnel Pierre LASVESNES.

-         Cyclo-découvertes ® : responsable Bernard ALZAGA. Prévoir une Cyclo-découverte ® le samedi et une autre le dimanche.

-         Randonnées pédestres : Une randonnée le samedi et une autre le dimanche ; prévoir donc des circuits (en 8 ?) qui permettent aux participants de prendre le repas (entre 12h et 14h30) à Luzech le samedi et à Labastide-Marnhac le dimanche.

-         Jeunes : Roland Mangin prend contact avec Didier MASBOU-DELPON et Stéphane MARINECHE pour mettre un programme en place. Il doit figurer sur la plaquette.

 

     Chaque responsable de commission informe le Président de Pâques en Quercy 2012 de l’avancée des travaux de sa compétence.

     La prochaine réunion sera fixée en fonction des besoins, peut-être début Mai.  

 

     La séance est levée à 9 heures.

 

Le Président de Pâques en Quercy 2012                                         Le secrétaire de séance

                   Roland MANGIN                                                                  Guy ANDISSAC

 

 

 

commentaires