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Les responsables des clubs organisateurs de Pâques-en-Quercy 2012 se sont réunis le vendredi 2 février 2010 à 18h au siège du club de Cahors.

Étaient présents :
Pour Cahors Cyclotourisme : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, LACAM René, MANGIN Roland.
Excusés : ANDISSAC Guy, LACOMBE Henry.
Pour U.S Luzech : BATTUT Paul, ORSSET Gaston.
Pour Cyclo Marnhac : BERGESIO Blaise, BRU Claude, LAFAY Jean-Philippe.
ALZAGA Bernard, président du CODEP assistait également à la réunion.

La séance est ouverte à 18h.

La première information est donnée par Claude BRU et confirmée par Daniel ARNAUDET. A savoir que Cahors Football a retenu l'Espace Valentré pour Pâques 2010. Cette information oriente la suite du débat.
Dans notre projet, Cahors est le point central de l’organisation, le point de départ des circuits, le lieu de la permanence. Il semble donc difficile de tracer les grandes lignes de l'organisation avec point central à CAHORS si nous n'avons pas la certitude de disposer de l'Espace Valentré.
Il est urgent de déclencher une réunion avec la mairie de Cahors pour savoir si nous pouvons compter sur la mise à disposition de cette salle dont les critères correspondent le mieux à notre besoin.

Locaux mis à disposition à ce jour :
- Complexe de Labastide Marnhac
- Salle des fêtes de Luzech

Pour la suite de la réunion il est décidé de prendre comme hypothèse que nous disposerons d’un point central de l'organisation à Cahors (Espace Valentré ou équivalent)
Il nous faut pouvoir en disposer du jeudi matin 5 avril au mardi matin 10 avril 2012 :
- Pour l'accueil, les inscriptions journalières, le retrait des dossiers,
- Le repas du vendredi soir (300 personnes attendues),
- L'apéritif concert à partir de 17h, le spectacle et le repas du samedi soir (400 personnes attendues),
- le repas gastronomique et le bal du dimanche soir (650 personnes attendues)
- et le repas du lundi midi (400 personnes attendues).
Les circuits :
- 3 circuits le matin (départ de Cahors)
- 1 à 2 l'après-midi

Responsables :
Samedi
Dimanche
Lundi
BRU Claude
ARNAUDET Daniel
LOUBES Philippe
LABASTIDE-MARNHAC
CAHORS CYCLOTOURISME
LUZECH

Les ravitaillements sont à prévoir dans une salle des fêtes.

Les Cyclo-découvertes :
3 cyclo-découvertes d’un maximum de 40 km sont à mettre au programme :
- samedi après-midi
- dimanche matin et après-midi
- lundi matin
Responsables : Marie-Noëlle Guégan et 2 autres licenciés de Cahors Cyclotourisme qui seront cités lorsque nous auront leur accord.

Randonnées pédestres :
2 randonnées sont à prévoir autour des points repas, le samedi et le dimanche.

Excursions :
Il s’agit de proposer le samedi, le dimanche et le lundi un programme d’activités touristiques aux accompagnants non-pédalants.
Celui-ci reste à définir avec l’aide du comité départemental du tourisme.

Urgence :
  • Faire les démarches, avec l’aide de notre licencié Jacky BASSET que nous remercions chaleureusement pour son implication, pour convaincre nos autorités locales (les 3 communes, les 2 communautés de Communes, l’OSPC, le Comité départemental du Tourisme) de l’intérêt de notre projet pour l’économie et le tourisme local, leur communiquer nos besoins et solliciter leur aide.
  • adresser à notre fédération, pour labellisation, avant fin avril 2010, un dossier complet d’avant projet.
  • élire le comité d’organisation parmi les candidats issus des 3 clubs et du Codep
La séance est levée à 19 h 45.

Nous avons poursuivi par la dégustation des merveilleuses crêpes encore chaudes de Marie-Noëlle accompagnées du cidre fraichement sorti de la cave de Joseph.
Nous les remercions chaleureusement pour cette soirée bretonne de circonstance.
Le Président
Roland Mangin
Le secrétaire de séance
Daniel Jacquet
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