Présentation

    : Cahors CycloTourisme Cahors CycloTourisme
    : Site officiel de Cahors CycloTourisme. Vie du Club, Randonnées, Voyages

Les Brèves

  • Reprise officielle des activités hebdomadaires au parking Saint-Georges en respectant les règles sanitaires - Retour à l'horaire d'hiver - Départ à 14h00
  • Jeudi 29 octobre : Permanence de 18h00 à 18h30 à la Barbacane, suivie de la réunion du Comité Directeur
  • Jeudi 7 décembre : Permanence de 18h00 à (renouvellement des licences) à la Barbacane
  • Jeudi 10 décembre : Permanence de 18h00 à (renouvellement des licences) à la Barbacane, suivie de la réunion du Comité Directeur
  • La semaine fédérale de Valognes (50) est reportée du 25 juillet au 1er août 2021
9 décembre 2008 2 09 /12 /décembre /2008 10:06
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TITRE I - CONSTITUTION ET BUT DE L'ASSOCIATION
ARTICLE 1
Il est formé, en conformité avec la loi du 1er juillet 1901, entre les personnes qui adhèrent ou qui adhéreront aux présents statuts, une association de cyclotourisme dont le but est de pratiquer et d'encourager l’activité touristique à vélo en général.
L'association est affiliée à la Fédération Française de cyclotourisme (F.F.C.T.)
L'association dite "Cyclotouristes Cadurciens" fondée en 1951 et déclarée à la préfecture du LOT sous le n° 532 le 20 janvier 1951 (Journal Officiel du 9 février 1951) prend le titre de: Cahors CycloTourisme.
Sa durée est illimitée.
ARTICLE 2
Le siège social est fixé à : La Barbacane, Place Luctérius 46000 CAHORS
Il peut être modifié par l’assemblée générale.

TITRE II - ORGANISATION
ARTICLE 3
L'Association comprend:
- des membres d'honneur
- des membres honoraires
- des membres actifs (licenciés et simples adhérents)
Les membres d'honneur et les membres honoraires sont nommés par l'assemblée générale sur la proposition du comité directeur. Ils ne paient pas de cotisation, mais n'ont pas voix délibérative et ne sont pas éligibles.
Les membres actifs à jour de leurs cotisations ont voix délibérative dans toutes les réunions et assemblées. Ils sont éligibles à toutes les fonctions de l'association suivant les conditions fixées aux articles 13 et 14 des présents statuts.
ARTICLE 4
Les licenciés versent une cotisation annuelle comprenant l’adhésion à l'association et le montant de la licence F.F.C.T (y compris assurance).
Les simples adhérents, qui doivent être obligatoirement licenciés FFCT à titre individuel ou dans un autre club ne versent que l’adhésion à l'association.
La cotisation est due pour l'année civile en cours, et quelle que soit la date d'inscription; exception faite pour le dernier mois de l'année civile, pour lequel la cotisation des nouveaux inscrits compte pour l'année suivante.
En cas de démission ou de radiation, la cotisation reste acquise à l'association.
ARTICLE 5
L'admission d'un nouveau membre est subordonnée au versement de la cotisation annuelle et à la remise des documents requis par la F.F.C.T. et les dispositions du règlement intérieur.
ARTICLE 6
Nul ne peut profiter des avantages accordés aux membres de l'association, s'il n'a été admis dans les formes prescrites par les présents statuts.
Nul ne peut assister aux réunions du comité directeur ou aux assemblées générales, s'il n'a été admis dans les formes prescrites par les présents statuts ou autorisé ou invité par le comité directeur.
Tout membre de l'association s'interdit d'utiliser le nom ou le sigle de celle ci à des fins autres que sportives, sauf représentation entrant dans le cadre de ses fonctions au sein de Cahors CycloTourisme ou délégation spécifiquement accordée par le comité directeur.
ARTICLE 7
Sans objet
ARTICLE 8
Le comité directeur peut prononcer l'exclusion d'un adhérent pour non respect des statuts ou règlements, mauvaise tenue, indignité ou, en général pour s'être conduit de façon à discréditer l'association ou l’un de ses membres. Le membre est convoqué par lettre recommandée avec avis de réception adressée quinze jours au moins avant la réunion. Le comité directeur réuni à cet effet statue au scrutin secret, après avoir entendu le membre qui peut se faire assister par une personne de son choix.
Tout membre radié ou exclu ne peut entrer à nouveau dans l'association qu'après accord du comité directeur.

TITRE III - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
ARTICLE 9
Elle se compose de tous les membres de l’association à jour de leurs cotisations
L’assemblée générale de l'association se réunit une fois par an, moins de six mois après la clôture de l’exercice comptable.
L’assemblée générale ordinaire ne peut valablement se tenir que si le tiers au moins des membres de l’association est présent ou représenté. Si le quorum n’est pas réuni, le président peut convoquer, dans le mois qui suit, une nouvelle assemblée générale, qui délibère valablement sans condition de quorum.
La convocation est adressée à tous les membres par lettre ou e-mail au moins trois semaines avant la date fixée. Elle comprendra obligatoirement l’ordre du jour établi par le comité directeur.
Sur la demande des deux tiers des membres actifs une assemblée générale peut être convoqué. Dans ce cas, le président devra envoyer la convocation dans le délai d’un mois à compter de la date de la réception de la demande.
ARTICLE 10
Elle procède au renouvellement du comité directeur, composé de six membres au moins et de quinze au plus, élus pour trois ans au scrutin secret.
Elle entend et se prononce sur le rapport moral, d’activités et financier, ainsi que sur le projet de budget et le montant de la cotisation.
ARTICLE 11
L'assemblée générale nomme également une commission de contrôle, composée de deux membres actifs ne faisant pas partie du comité directeur, élus pour une durée de trois ans dans les mêmes conditions que le comité, dont le rôle est défini par l'article 24.
ARTICLE 12
Est électeur tout membre actif ayant acquitté les cotisations échues, âgé de seize ans au moins au jour du vote, jouissant de ses droits civils et politiques, et ne percevant à raison d'activités sportives au titre de dirigeant, organisateur ou membre, aucune rémunération de l'association ou d'un tiers quelconque.
Le vote par procuration est autorisé, le vote par correspondance n’est pas admis.
ARTICLE 13
Les membres sortants sont rééligibles.
Est éligible tout électeur ayant la majorité légale, remplissant les conditions requises, ne percevant, à quelque titre que ce soit, aucune rémunération de l'association, et membre de l'association depuis au moins un an. Seuls les membres actifs licenciés sont éligibles au comité directeur.
Les membres du comité directeur ne peuvent être membres du comité d'une association ayant des buts ou des activités communs à ceux de Cahors CycloTourisme, le comité départemental, la ligue régionale et la F.F.C.T. exceptés.
Ne peuvent être élues au comité
1° les personnes de nationalité française condamnées à une peine qui fait obstacle à leur inscription sur les listes électorales;
2° les personnes de nationalité étrangère condamnées à une peine qui, lorsqu'elle est prononcée contre un citoyen français, fait obstacle à son inscription sur les listes électorales;
3° les personnes à l'encontre desquelles a été prononcée par une instance de la F.F.C.T. une sanction d'inéligibilité à temps pour manquement grave aux règles techniques du cyclotourisme constituant une infraction à l'esprit sportif.
ARTICLE 14
Le comité directeur se renouvelle par tiers chaque année. Au premier tour de scrutin, l'élection a lieu à la majorité absolue des suffrages exprimés, et au second tour à la majorité relative.
La représentation des féminines est garantie au sein du comité directeur en leur attribuant un nombre de sièges proportionnel au nombre de licenciées éligibles.
ARTICLE 15
En cas de vacance, pour quelque cause que ce soit, il est pourvu au complément lors de l'assemblée générale annuelle suivante. Le mandat du nouvel élu prend fin à la date à laquelle aurait du s'achever celui de son prédécesseur.
ARTICLE 16
Nulle proposition ne pourra être discutée à l'assemblée générale annuelle si elle n'a pas été au préalable soumise au comité.

TITRE IV - ADMINISTRATION
ARTICLE 17
Le comité directeur élit chaque année parmi ses membres, au scrutin secret, son bureau qui est composé, au moins, d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier.
L’association garantit l’égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes.
ARTICLE 18
Les fonctions de membre du comité directeur sont bénévoles et exercées à titre gracieux.
Les membres du comité directeur ne contractent en raison de leur fonction aucune obligation personnelle. Ils ne répondent que de l'exécution de leur mandat. Ils sont tenus d'assister aux réunions (ou de se faire représenter par un autre membre). Tout contrat ou convention passé entre l’association et un membre du comité directeur, son conjoint ou un proche est soumis au comité directeur pour autorisation ; l’assemblée générale en reçoit communication.
ARTICLE 19
Le Président préside les séances de l'association.
Il accomplit tous actes de conservation.
Il représente l'association vis à vis des tiers, des pouvoirs publics, des structures fédérales, ainsi qu'en justice, tant en demande qu'en défense. A sa demande, et pour une affaire spécifiquement définie, tout membre de l'association peut être habilité par le comité directeur pour agir en justice en sa place.
Le comité directeur prend la décision de produire en justice au nom de l'association.
Le Président a la direction de l'association. Il pourvoit à l'organisation des services et propose au comité directeur l'organisation et le but des activités; il signe la correspondance; il garantit par sa signature les procès verbaux et il exécute les délibérations du comité directeur. Il fait procéder aux votes dont il proclame les résultats. En cas d'égalité des voix, celle du Président est prépondérante.
Dans les trois mois qui suivent la constitution ou la modification du comité directeur, il doit en faire la déclaration aux services Préfectoraux du lieu du siège social.
ARTICLE 20
Le Secrétaire rédige les procès verbaux des séances de l'association. Il est chargé de la correspondance et de la rédaction des convocations; il tient un document sur lequel sont inscrits: nom, prénom, date de naissance et adresse de chaque membre.
Il a la garde des documents et de toute la correspondance.
ARTICLE 21
Le Trésorier reçoit les cotisations des membres actifs de l’association et les produits divers. Il n'acquitte que les dépenses approuvées par le comité directeur. Il est comptable et responsable de toutes sommes reçues ou payées dont il doit conserver les justificatifs. L’exercice comptable est fixé dans le règlement intérieur.
ARTICLE 22
Il est tenu une comptabilité de toutes les recettes et dépenses. La comptabilité doit être constamment tenue à jour afin de permettre n'importe quelle recherche ou vérification.
ARTICLE 23
La commission de contrôle a pour mission de vérifier la gestion du Trésorier et dépose chaque année un rapport à l'assemblée générale. A cet effet, le Trésorier met à sa disposition tous les livres ou documents dont elle peut avoir besoin.
ARTICLE 24
Chaque membre du comité directeur peut être chargé de fonctions spéciales dans l'intérêt du bon fonctionnement et de la prospérité de l'association.
ARTICLE 25
Tout membre du comité directeur qui se désintéresserait notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions peut, après trois absences consécutives non justifiées, être considéré comme démissionnaire si les deux tiers des membres du comité directeur se prononcent en ce sens. Dans ce cas, il est pourvu à son remplacement au cours de l’assemblée générale suivante.
ARTICLE 26
En dehors de l'assemblée générale, le comité directeur se réunit au moins une fois par trimestre pour délibérer des questions relatives à la gestion de l'association. Le comité directeur peut, en outre, convoquer chaque fois qu'il le juge nécessaire, ou le doit chaque fois que cela est demandé par au moins les deux tiers des membres actifs, des réunions extraordinaires auxquelles sont convoqués tous les membres.
Le comité directeur adopte le budget annuel avant le début de l’exercice.

TITRE V - DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 27
Les statuts seront complétés par un règlement intérieur, adopté en assemblée générale ordinaire, à la majorité absolue des suffrages exprimés.
ARTICLE 28
Le cyclotourisme étant une activité exempte de tout esprit de compétition, l'association n'organisera aucune épreuve tendant à comparer les performances de ses membres. Elle s’engage à respecter les règlements de la F.F.C.T.
ARTICLE 29
Les discussions politiques ou religieuses sont formellement interdites.
ARTICLE 30
L'association s'interdit d'employer des insignes, uniformes ou décorations adoptés par l'Etat, les administrations, les associations politiques ou religieuses.
ARTICLE 31
La dissolution de l'association ne peut être prononcée qu'en assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet avec un ordre du jour exposant les motifs au moins un mois à l'avance, après un vote réunissant au moins les deux tiers des membres actifs. Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle réunion peut avoir lieu dans la huitaine, et la dissolution prononcée après un vote réunissant au moins la moitié plus un des membres actifs.
ARTICLE 32
En cas de dissolution, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par l’assemblée générale extraordinaire, et s’il y a lieu, l’actif sera dévolu suivant les règles de droit commun par les soins du comité directeur en exercice. L’actif disponible sera prioritairement reversé à une structure reconnue d’utilité publique.
ARTICLE 33
Tout candidat qui devient membre de l'association s'engage à observer les statuts et règlements et déclare se soumettre sans réserve à leurs dispositions.
ARTICLE 34
Dans le cas où, pour un motif quelconque, la présente association désirerait acquérir la capacité juridique ou se faire reconnaître d'utilité publique, elle devra remplir les formalités prescrites par la loi du 1er juillet 1901 et les textes en vigueur.

ARTICLE 35
Le comité directeur peut seul provoquer les modifications aux présents statuts.
Dans ce cas, le texte des avenants est imprimé et distribué aux membres appelés à délibérer un mois au moins avant l’assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle les nouvelles dispositions doivent être discutées. La discussion a lieu en réunissant au moins la moitié des membres actifs. Les modifications aux statuts doivent être approuvées à la majorité des deux tiers. Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle réunion aura lieu au plus tôt une semaine après la première. Les décisions sont alors prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés.
ARTICLE 36
Nul sociétaire ne pourra se prévaloir de son appartenance à l'association pour présenter sa candidature au comité directeur du comité départemental, de la ligue régionale ou de la Fédération sans l'accord du comité directeur de Cahors CycloTourisme. En cas d'urgence, l'autorisation peut être accordée par le bureau, à condition que la décision soit prise à l'unanimité.
ARTICLE 37
Les présents statuts ont été établis et adoptés par l'assemblée générale extraordinaire le 8 mars 2008

Le Président de Cahors CycloTourisme,


Signé:
Alain ESCUDIÉ
Le Secrétaire,


Signé:
Daniel ARNAUDET


REGLEMENT INTERIEUR
Article 1er
Le présent règlement intérieur est destiné à compléter les statuts. Il peut être modifié en assemblée générale, sur proposition du comité directeur, ou du quart des adhérents disposant du droit de vote, à la majorité absolue des présents ou représentés.
Article 2
Tout nouveau membre remet un bulletin d'adhésion mentionnant ses nom, prénom, date et lieu de naissance, domicile, ainsi que facultativement mais recommandé un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme.
L'adhésion d'un mineur est soumise à autorisation parentale ou de son représentant légal. L’adhésion n’est valable qu’après accomplissement de ces formalités, versement des cotisations en vigueur. Les simples adhérents, doivent obligatoirement fournir une copie de leur licences FFCT au plus tard au 1er mars de l'année en cours.
Article 3
Pour l’application de la procédure d’exclusion prévue à l’article 8, la convocation de l’intéressé mentionnera les dispositions du dit article.
Article 4
Le comité directeur se compose au maximum:
- de 6 membres si l'association compte moins de 60 adhérents;
- de 12 membres si l'association compte de 61 à 90 adhérents;
- de 15 membres si l'association compte plus de 90 adhérents.
Article 5
Seuls les membres de l'association pourront bénéficier des prestations proposées par celle-ci . Pour les sorties hebdomadaires organisées par l'association, la présence de personnes extérieures est tolérée dans la limite de trois participations.
Article 6
Les membres du comité directeur sont convoqués aux réunions par le président ou son délégué. Les convocations mentionnent le lieu, le jour, l’heure et l’ordre du jour de la réunion.
Elles sont envoyées huit jours au moins à l’avance. Ce délai est ramené à cinq jours dans le cas où le comité directeur est réuni exceptionnellement, c’est à dire sur décision unanime du Bureau ou sur demande des deux tiers au moins des membres du comité directeur. Dans ce dernier cas, la réunion doit intervenir dans un délai ne pouvant excéder trente jours après le dépôt de la demande.
Article 7
L’ordre du jour de la réunion du comité directeur est fixé par le Bureau.
Tout membre du comité directeur peut demander l’inscription de questions à l’ordre du jour.
Le comité directeur ne peut délibérer que sur les questions portées à l’ordre du jour. En cas d’urgence reconnue et mentionnée au compte rendu de la réunion, le comité directeur peut délibérer sur une question non inscrite à l’ordre du jour.
Article 8
En cas d’absence, un membre du comité directeur peut se faire représenter par un autre membre.
Article 9
Le compte rendu de chaque réunion de comité directeur est soumis, lors de la séance suivante, à l’approbation de ses membres.
Les demandes de rectification sont immédiatement et définitivement tranchées par le comité directeur.
Article 10
Les couleurs de l'association sont proposées par le comité directeur et arrêtées par les membres de l'association, réunis en assemblée générale.
Article 11
La durée d'un exercice est de douze mois. Il commence le 1er novembre de chaque année et se termine le 31 octobre.
Article 12
Dans les cas non prévus ci-dessus, le comité directeur fixe lui-même les règles à appliquer pour ses propres réunions et pour son fonctionnement.
10 mars 2008 1 10 /03 /mars /2008 06:45
Départ du parking de St-Georges, lieu unique de départ choisi (1) par les membres du club en assemblée générale
Les cyclos se répartissent en groupes prédéfinis en fonction de la vitesse moyenne (2) estimée par chacun.
Les sorties se font sous la conduite d’un chef de groupe qui veille à régler la vitesse en fonction du principe de la charte: "On part ensemble, on rentre ensemble."
Chacun doit avoir conscience de ses capacités et de ses ressources réelles afin de choisir le groupe qui correspond le mieux à son niveau du moment.
Les sorties se déroulent dans le meilleur esprit d’entraide et de convivialité. En aucun cas elles ne doivent se transformer en courses cyclistes.

A- Sorties des lundi, mercredi et samedi
  • Heure de départ: 14h00
    • Groupe 1: départ 14h00
    • Groupe 2: 1 à 2mn après
    • Groupe 3: 1 à 2mn après le 2
    • Groupe 4: 1 à 2mn après le 3
  • Lieu de départ: Parking St-Georges
  • Distances:
    • Période d'heure d'hiver (3): 1 seul circuit entre 50 et 80km
    • Période d'heure d'été (3): 2 circuits
      • Grand circuit: entre 80 et 110 km
      • Petit circuit: entre 70 et 90 km

B- Sorties des dimanches et jours fériés –pendant la période d'heure d'été(3)
  • Heure de départ: 8h00 sans constitution de groupe
  • Lieu de départ: : Parking St-Georges
  • Distances: (Les circuits sont identiques à ceux du samedi après-midi )
    • Grand circuit: entre 80 et 110 km
    • Petit circuit: entre 70 et 90 km
(1) Résultats du vote des adhérents pour le choix du lieu de départ.
   - Nombre de votants: 56
   - Parking St-Georges: 30
   - Mairie: 23
   - Ne se prononcent pas: 3

(2)Fourchette indicative des vitesses des groupes.
   - Groupe 1 : 25 – 30 km/h
   - Groupe 2 : 22 – 27 km/h
   - Groupe 3 : 20 – 25 km/h
   - Groupe 4 : 17 – 22 km/h

(3) Période d'heure d'été / Période d'heure d'hiver fixée par la commission européenne
   - 2008: 30mars / 26 octobre
   - 2009: 29 mars / 25 octobre
   - 2010: 28mars / 31 octobre
10 mars 2008 1 10 /03 /mars /2008 06:37
La devise de chaque groupe est: "on part ensemble, on rentre ensemble"
  • Je suis solidaire de mon groupe
    • je pars et je rentre avec l'ensemble du groupe
    • je mets pied à terre lors des crevaisons ou d'ennuis mécaniques d'un autre cyclo
    • je ralentis si plusieurs cyclos sont en difficulté, signe que l'allure moyenne est trop élevée
  • Je roule à une allure régulière
    • modérée en côte, allure basée sur les moins rapides, (sauf dans les longues côtes, où les grimpeurs ont le droit de s'éclater à condition de s'arrêter au sommet pour ne repartir que lorsque le dernier est arrivé)
    • soutenue sur le plat, mais sans excès, (dans les roues on doit pouvoir tenir une conversation)
    • suffisamment vite en descente, pour créer des espaces pour une meilleure sécurité
  • Je m'adapte à l'allure du groupe
    • lorsque je suis en forme, j'accepte de lever le pied quand il le faut
    • lorsque je suis un peu juste, je m'entraîne avec le groupe plus lent avant de rejoindre mon groupe
  • Je veille à ma sécurité et à celle du groupe
    • je roule naturellement à droite et pas à plus de deux de front
    • je maintiens un espace de sécurité avec le cycliste qui me précède
    • je me mets en file simple lorsque les conditions de circulation l'exigent
    • je signale mes changements de direction et mes arrêts
    • je dégage la chaussée lorsque je suis arrêté
    • je signale les obstacles sur la chaussée
    • je respecte le code de la route
    • j'emprunte les itinéraires conseillés aux cyclistes
    • j'utilise un vélo en bon état mécanique
  • Je respecte la nature et son environnement
    • je ne jette pas mes papiers et emballages dans la nature
  • Je suis courtois vis à vis des autres usagers
  •  
  • Je respecte les consignes données lors d'une manifestation cyclotouriste.
Etre membre de Cahors CycloTourisme c'est adhérer à ces principes.

Pour votre sécurité, le port du casque est vivement recommandé.
Faites-nous plaisir et faites-vous plaisir en participant au "où irons-nous?" du club
17 février 2008 7 17 /02 /février /2008 19:06
Lors de l'assemblée générale de décembre, vous nous avez confié le soin d'animer et de gérer notre club.
Depuis fin décembre, les membres du comité directeur, dont 10 nouveaux sur douze, ont éprouvé le besoin de mener une réflexion globale pour faire le point sur la situation, réfléchir au sens qu'ils voulaient donner à notre club.

Pour que le projet du club soit l'affaire de tous les adhérents le comité a choisi de mettre en place une démarche permettant d'associer le maximum de personnes.

Nous avons donc adopté la méthode suivante:
  • A partir des nombreux écrits et réflexions, nous avons établi un diagnostic pour avoir une vision la plus objective possible des points forts et poins faibles du club.
    Ce constat nous a conduit à définir les orientations (quel type de club voulons-nous pour demain?), puis à lister et développer un certain nombre d'actions qui nous permettront d'atteindre les objectifs fixés.
    C'est cet ensemble d'éléments qui constitue le projet du club.
  • Une première rédaction a été analysée et amendée par le bureau.
    La seconde mouture a été adressée à l'ensemble des membres du comité directeur et a été débattue le 19 janvier en réunion.
    Lors de cette réunion, la proposition de projet a été arrêtée par le comité.
    C'est cette version qui vous est soumise (elle sera adressée par courrier à ceux qui n'ont pas accès à Internet).
  • Pendant trois semaines, vous êtes invités à nous faire part, si possible par écrit, de vos réactions. N'hésitez pas à nous dire ce qui ne vous semble pas bon dans ce projet et surtout comment l'améliorer.
    Si des dispositions vont dans le sens que vous souhaitez, vous êtes également inviter à nous le faire savoir. Cela ne pourra que nous conforter dans nos choix.
  • Le 9 février ce 1er débat sera clos.
  • Le bureau fera une synthèse de vos observations et propositions et nous en discuterons lors de la réunion du comité directeur du 16 février.
    Au cours de cette réunion le projet sera arrêté par le comité directeur.
  • Le 18 février, vous pourrez prendre connaissance de ce projet sur le site ou par courrier.
    Le 8 mars à 9h30 le projet sera soumis à votre approbation en assemblée générale. Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront prendre part au vote. En cas d'absence vous pourrez donner procuration à un autre membre du club en nous adressant une procuration de vote.
  • Ce n'est qu'après l'approbation de l'assemblée générale que la proposition de projet, éventuellement amendée pour tenir compte des observations des adhérents, deviendra le projet du club
Nous comptons sur votre implication pour que ce projet devienne le projet de tout le club.


Le projet Télécharger le projet
Modifications des statuts Convocation à l'A.G.
Procuration de vote
17 février 2008 7 17 /02 /février /2008 19:05
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Résumé synthétique

I. CONSTAT
  • Positif:
    • Ressources financières
    • Savoir faire en matière d'organisation (randonnées, voyages…)
    • Outil de communication - site Internet
    • Paysage propice au vélo
  • Négatif:
    • Vieillissement de la moyenne d'âge des adhérents / peu de recrutement jeunes et féminines
    • Mauvaise perception de l'image de notre club.
    • Peu de possibilités de rencontres organisées pour les adhérents
    • Sorties hebdomadaires anarchiques
    • Peu de participations aux randonnées FFCT extérieures.
    • Déficit de convivialité
    • Manque de formalisation et de réflexion globale

II. OBJECTIFS
  • Affirmer notre appartenance à la FFCT
  • Favoriser le développement de la convivialité
  • Redonner une dynamique au club et le rajeunir

III. PLAN D'ACTIONS
  • Pour affirmer notre appartenance à la FFCT
    • Rappeler la définition du cyclotourisme
    • Adhérer à la charte du club
    • Définir un "où irons-nous?", avec incitation financière du club
    • Favoriser l'abonnement à la revue
  • Pour développer la convivialité
    • Créer des groupes de niveau
    • Développer les occasions de rencontre
      • réunions thématiques suivies d'un pot
      • sorties cyclos + famille sur journée ou week-end
      • voyages itinérants
    • Consolider l'organisation des 2 jours entre Lot et Dordogne
    • Ré-organiser la journée Jean-Claude BERNARD
    • Récompenser les bénévoles après une manifestation, (pot, fleurs etc.)
    • Eviter des conflits inutiles en prenant le temps de réfléchir avant de décider
  • Pour redonner une dynamique au club
    • Créer les conditions d'accueil des nouveaux adhérents
    • Faciliter la participation des actifs en Réhabilitant la sortie du dimanche matin
    • Recréer le challenge du club
    • Encourager le port du maillot du club
    • Faire connaître notre club sur le plan local (médiatiser chaque événement)


Depuis quelques temps, notre club est confronté à un certain nombre de problèmes qui n'ont jusqu'à présent pas pu être résolus.
Nous avons pour ambition de proposer des solutions pour essayer de régler ces problèmes.

C'est dans ce but que nous avons décidé de mener une réflexion globale pour:
  • établir un diagnostic
  • fixer des objectifs
  • définir un programme d'actions pour atteindre les objectifs fixés.
Nous comptons sur vos suggestions, critiques positives ou négatives pour améliorer ce projet avant de le soumettre à votre approbation lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 8 mars 2008.


I. CONSTAT
On a beaucoup parlé et écrit sur les points faibles du club. Il est vrai que l'on a toujours tendance à parler de ce qui ne va pas.
Pourtant notre club ne manque pas d'atouts: sa gestion financière, sa capacité d'organisation, son outil de communication et la qualité de sa région.

Il est juste de rendre un hommage à nos prédécesseurs et plus particulièrement à l'équipe qui vient de nous passer le relais car c'est à eux que revient le mérite d'avoir développé ou initié ces points forts.

Nous avons aujourd'hui un club en excellente santé financière. C'est le fruit des efforts effectués pour l'organisation des manifestations cyclotouristiques et plus particulièrement de Pâques en Quercy 2000.

Nous avons des personnes qui ont une solide expérience et un bon savoir-faire en matière d'organisation et nous savons que nous pourrons toujours compter sur l'aide de ceux qui ont pris une "retraite" justement méritée.

Nous avons un bon outil de communication avec le site Internet qui après quelques années de rodage nous permet de communiquer aussi bien entre nous que vers l'extérieur.

Pour ce qui est du dernier point fort, la qualité de nos paysages, nous n'y sommes pas pour grand chose, mais il nous appartient de préserver notre environnement et de le faire découvrir aux autres.
Nous avons la chance de vivre dans une région que beaucoup de cyclotouristes envient. Nous avons sans doute tendance à ne plus nous en rendre compte, heureusement que de nouveaux arrivants nous le rappellent de temps à autre. Il y a peu de temps Roland Mangin écrivait:"S'il existe un paradis des cyclotouristes, il est forcément ici, dans le Lot. Le relief fait de bosses et de vallées, les nombreuses petites routes tranquilles, le climat qui nous permet de sortir toute l'année, les paysages jamais monotones, l'architecture si typique encore préservée, les nombreux châteaux, la gastronomie réputée, le passé historique de Cahors que l'on rencontre à chaque pas, sont des joyaux que notre pratique du cyclotourisme aide à apprécier."


Sans nous étendre sur les points faibles du club, il est quand même nécessaire de les rappeler. Si l'on veut apporter les bonnes solutions, il faut d'abord bien identifier les problèmes et leur causes.

Depuis quelques années nous constatons un vieillissement et une baisse des effectifs. En cinq ans nous avons perdu un tiers des effectifs mais ce qui semble encore plus préoccupant c'est la moyenne d'âge des adhérents qui prend près de 2 ans de plus chaque année.
La moyenne d'âge des adhérents est actuellement de 60 ans, nous n'avons aucun jeune de moins de 25ans. Nous recrutons peu de jeunes et encore moins de féminines et nous ne les fidélisons pas très longtemps.

Cela provient peut-être d'une mauvaise perception de l'image de notre club. Il est vrai que depuis plusieurs années peu d'articles de presse ont été consacré à notre club.

Les possibilités de rencontres entre les adhérents ont régulièrement diminuées. Les réunions mensuelles ou thématiques ont été supprimées. Certains diront, c'est normal il n'y avait plus personne. Sans doute que ces réunions ne répondaient plus à l'attente des adhérents. Peut-être aurait-il fallu rechercher les causes de cette désaffection avant de les supprimer purement et simplement, car ces réunions étaient un moyen pour favoriser les rencontres, les échanges et la convivialité.

Depuis ces dernières années, nous déplorons tous l'anarchie de nos sorties. Il est certes très difficile de proposer des circuits et des horaires qui répondent aux attentes de chacun et nous avons bien conscience que ce sera le problème le plus délicat à régler.

Mais c'est l'activité qui rassemble le plus d'adhérents. Il fera donc l'objet d'une analyse attentive et de propositions spécifiques pour essayer de dégager la meilleure solution.

Peu à peu, notre club s'est coupé des autres clubs FFCT en ne participant pratiquement plus aux randonnées officielles de notre Fédération. Nous avons même abandonné très rapidement notre randonnée annuelle "la journée Jean-Claude BERNARD". Nous sommes loin du cyclotourisme qui "implique esprit de découverte, plaisir des rencontres…"

Le fait d'avoir abandonné toute possibilité de rencontres, hormis les sorties de la semaine, a contribué à ce manque de convivialité ressenti par la plupart d'entre-nous.

La précipitation dans certaines prises de décisions, notamment sur les changements d'horaires et des lieux de départ des sorties a créé également un impression de cafouillage voire un malaise. Tout cela a généré des tensions qui auraient pu être évitées si les décisions avaient été prises avec un peu plus de réflexion et d'explications.

Voilà notre constat, nous avons essayé de le faire de la manière la plus objective possible à partir de ce qui a déjà été dit et écrit.
Il n'est sans doute pas complet, il appartient à chacun d'apporter sa contribution pour le parfaire.



II. OBJECTIFS

"Il n'y a pas de vent porteur pour qui ne sait où il va." Sénèque

Avant de rechercher des solutions il est important de savoir vers quoi nous voulons aller.
Lors de la dernière réunion du comité directeur nous avons retenu 3 objectifs:
  • Affirmer notre appartenance à la FFCT
  • Favoriser le développement de la convivialité
  • Redonner une dynamique au club et le rajeunir

Affirmer notre appartenance à la FFCT

Depuis la création du club en 1951, nous sommes affiliés à la Fédération Française de Cyclotourisme. La Fédération a des valeurs que l'on retrouve dans sa définition du cyclotourisme.
Nous avons librement choisi d'adhérer à ce type de club, plutôt qu'à un club cyclosportif., nous devons donc pratiquer notre loisir dans cet esprit, mais sans exclusion et en acceptant ceux qui aiment rouler à un rythme plus soutenu dès lors qu'ils ne l'imposent pas aux autres.

Appartenir à la FFCT, c'est également ne pas se cantonner à rouler aux alentours de Cahors, même si nous bénéficions d'une région propice à la pratique du cyclotourisme. Il nous faut de temps en temps aller aux réunions de "la famille" en participant aux randonnées officielles de la Fédération, que ce soit à l'intérieur du département ou au niveau national.
Notre club prendra un certain nombre de dispositions incitatives dans ce sens.


Favoriser le développement de la convivialité

Le cyclotourisme est un loisir, il faut donc pouvoir le pratiquer avec plaisir et tout mettre en œuvre pour développer la convivialité.
Il est primordial de développer l'esprit de camaraderie pour que chaque rencontre, réunions ou sorties à vélo, devienne un plaisir et que l'on essaie de mettre fin aux chamailleries entre ceux qui roulent trop ou pas assez vite.

Nous avons l'intention de développer les occasions de rencontre et de définir une organisation claire de nos sorties de la semaine.


Redonner une dynamique au club

Un club qui vieillit est un club qui décline et il est temps de le rajeunir si on veut lui redonner une dynamique.
Il est vrai que le cyclotourisme, hormis le VTT, attire peu la tranche d'âge 20-40 ans.
Il nous faudra réfléchir à l'intérêt ou non de créer une section VTT, voire de créer une école de cyclotourisme avec l'espoir de fidéliser ces jeunes.
Ce sera une décision à prendre après une longue réflexion car elle implique un engagement important.

Par contre, très rapidement, nous essaierons de favoriser l'intégration des actifs et des féminines en proposant des sorties plus compatibles avec leur activité professionnelle et leurs attentes.

Nous devrons également mieux faire connaître notre club sur le plan local. Cela passera entre autres par une médiatisation de nos actions dans la presse locale.


III. PLAN D'ACTIONS

Pour atteindre les objectifs fixés, il sera nécessaire de développer un certain nombres d'actions.

Certaines doivent être mises en œuvre rapidement et sont développées ci-après, d'autres ne sont que listées et feront l'objet d'une mise en œuvre ultérieure.
Il est vraisemblable, en fonction de l'évolution du club, que d'autres actions non évoquées dans ce projet verront le jour ultérieurement.

L' important, c'est de ne pas mettre en œuvre des actions qui iraient à l'opposé des objectifs fixés.


Pour affirmer notre appartenance à la FFCT
  • Rappeler ce qu'est le cyclotourisme et définir la charte du club
    Il s'agit de faire connaître la règle du jeu à chaque adhérent et surtout aux nouveaux. Cela permettra à chacun d'adhérer en connaissance de cause et de s'y référer de temps en temps.
    • Cette définition et la charte du club font l'objet de l'annexe 1

  • Définir tous les ans un "où irons-nous?" du club avec participation financière du club
    • Nous ferons connaître au plus tard fin janvier, les organisations FFCT ou assimilées pour lesquelles nous souhaitons encourager la participation des adhérents.
    • Pour chacune de ces manifestations nous définirons la participation financière du club et les conditions de versement.
      Par contre, il n'y aura pas de participation financière, pour les organisations qui ne figureront pas dans notre calendrier quelque soit la notoriété de celle-ci.

  • Favoriser l'abonnement à la revue
    Cyclotourisme est la revue officielle de la Fédération française de cyclotourisme, qui regroupe plus de 3200 clubs et 120000 cyclotouristes en France.
    Elle permet de se tenir au courant de la vie de la fédération et des activités des clubs, elle donne également des conseils d'ordre technique, diététique ou médical.
    • Nous mettrons en application la décision de 2006 en offrant l'abonnement de la revue lors d'une 1ère licence au club qu'il s'agisse d'un nouvel adhérent à la FFCT ou d'un transfert d'un autre club.
    • Nous étudierons la possibilité de remplacer la remise de coupes, médailles etc.. par un abonnement à la revue.
    • Pour faire connaître la revue, nous mettrons à la disposition des adhérents la revue du club, sous réserve que cette revue reste à la Barbacane pour être toujours disponible.
    • Tous les mois le site Internet, parlera de la revue.

Pour développer la convivialité
  • Créer des groupes de niveau
    Nous avons formalisé, en annexe 2, un document pour l'organisation de nos sorties autour de Cahors, avec comme principe la création de groupes de niveau pour éviter les problèmes liés à l'allure, le départ à heure fixe et en un lieu unique de rendez-vous.

  • Développer les occasions de rencontre
    • Nous allons étudier et proposer un certain nombre d'actions qui devraient permettre de nous retrouver plus régulièrement dans le cadre de réunions ou de sorties sur la journée voire sur le week-end.
    • Nous continuerons de mettre au programme les brevets 100, 150, 200 km et grimpeurs.
    • Nous maintiendrons les organisations qui rencontrent un succès, voyages itinérants sur une semaine, randonnée des "2 jours entre Lot et Dordogne".
    • Nous réhabiliterons la journée souvenir "Jean-Claude BERNARD"

  • Reconnaître l'action des bénévoles
    Un club ne fonctionne bien que grâce à l'action des bénévoles et nous comptons sur la disponibilité d'un maximum de personnes pour nous aider ponctuellement lors des manifestations que nous organiserons.
    Nous veillerons à reconnaître l'action de ces bénévoles (organisation d'un pot, remises de fleurs, etc.)

  • Eviter les conflits inutiles
    Bon nombre de discussions houleuses sont dues à un manque de communication, d'explications et souvent par cause de précipitation.
    En voulant bien faire et répondre à la demande de quelques-uns on est souvent tenté de décider très vite sans prendre le temps de peser le pour et le contre.
    Certes nous n'allons pas mettre en place des groupes de travail et créer des commissions avant toute décision, mais nous nous attacherons à prendre le temps de réfléchir et pour les décisions importantes, de consulter, de formaliser et d'expliquer les raisons de notre choix.

Pour redonner une dynamique au club
  • Créer les conditions d'accueil des nouveaux adhérents
    Nous serons attentifs aux conditions d'accueil des nouveaux adhérents quel que soit leur niveau de pratique. Lors des premières sorties, il est indispensable de faire un minimum de compagnonnage et de présentation pour faciliter leur intégration. Nous devrons réfléchir aux modalités de cette action qu'il ne faudra pas négliger si nous voulons améliorer l'accueil et par le fait même l'image de notre club.

  • Faciliter la participation des actifs
    Nos sorties hebdomadaires ne sont pas suffisamment adaptées à ceux qui ont encore une activité professionnelle. Certes il y a les sorties du lundi et du samedi, mais bon nombre d'actifs travaillent ces jours-là ou ne peuvent pas se libérer.
    Pour faciliter leur participation, nous réhabiliterons les sorties du dimanche matin.

  • Recréer le challenge du club
    Pour créer une certaine émulation entre les adhérents nous allons étudier la possibilité de recréer un challenge au sein du club. Pour que tous les adhérents se sentent concernés il faudra prendre en compte les différents types de sorties, allant de la sortie de la semaine aux grandes randonnées et trouver le bon barème.

  • Encourager le port du maillot du club
    Notre maillot fait partie intégrante de l'image du club que nous voulons faire évoluer. De plus, il est beau. Nous veillerons donc à inciter les adhérents à le porter lors de nos différentes sorties et en particulier sur celles avec participation financière du club.

  • Faire connaître notre Club
    Pour améliorer notre image et être perçu comme un club dynamique, nous devrons nous faire connaître.
    Nous participerons davantage à la vie associative de Cahors et nous profiterons de chaque événement pour faire parler de notre club à travers la presse ou autres médias.
    Nous proposerons également aux revues spécialisées telles que Cyclotourisme, Cyclo passion, etc. des articles pour annoncer et rendre compte de nos organisations à portée nationale.

Voici une première approche des actions que le comité directeur envisage de mettre en œuvre à court ou à moyen terme.
Cette liste peut bien évidemment être complétée par vos suggestions dès lors qu'elles répondent aux objectifs que nous nous sommes fixés.

Nous souhaitons une très forte mobilisation des adhérents pour débattre de ce projet et pour l'améliorer.

Notre espérons que ce projet ne soit pas seulement porté par le comité directeur, mais par l'ensemble des adhérents.



Annexe 1 - Charte du Club

"Le cyclotourisme est une activité sportive de détente et de loisir. Il implique esprit de découverte, plaisir des rencontres, entraide et convivialité mais exclut tout esprit de compétition.
C'est l'art de voyager à bicyclette à son propre rythme et comme on l'entend: seul, en famille ou en groupe; sur un parcours de quelques dizaines de kilomètres ou par étapes; suivant des itinéraires préparés ou à l'aventure; sur routes secondaires, dans les sentiers de forêt ou en montagne, en France ou à l'étranger...
Le cyclotourisme se pratique donc en tout lieu, à tout âge, selon sa forme physique et le temps disponible. C'est un sport d'endurance, bénéfique pour le cœur, la respiration et la tension artérielle qui permet par une progression suivie, d'atteindre des résultats étonnants." (guide FFCT 1994)

Le club organise plusieurs sorties sur la semaine, les cyclos se répartissent en 4 groupes de niveau, dits 1(pour les plus rapides) 2, 3 et 4.

La devise de chaque groupe est: "on part ensemble, on rentre ensemble"
  • je suis solidaire de mon groupe
    • je pars et je rentre avec l'ensemble du groupe
    • je mets pied à terre lors des crevaisons ou d'ennuis mécaniques d'un autre cyclo
    • je ralentis si plusieurs cyclos sont en difficulté, signe que l'allure moyenne est trop élevée
  • je roule à une allure régulière
    • modérée en côte, allure basée sur les moins rapides, (sauf dans les longues côtes, où les grimpeurs ont le droit de s'éclater à condition de s'arrêter au sommet pour ne repartir que lorsque le dernier est arrivé)
    • soutenue sur le plat, mais sans excès, (dans les roues on doit pouvoir tenir une conversation)
    • suffisamment vite en descente, pour créer des espaces pour une meilleure sécurité
  • je m'adapte à l'allure du groupe
    • lorsque je suis en forme, j'accepte de lever le pied quand il le faut
    • lorsque je suis un peu juste, je m'entraîne avec le groupe plus lent avant de rejoindre mon groupe
  • je veille à ma sécurité et à celle du groupe
    • je roule naturellement à droite et pas à plus de deux de front
    • je maintiens un espace de sécurité avec le cycliste qui me précède
    • je me mets en file simple lorsque les conditions de circulation l'exigent
    • je signale mes changements de direction et mes arrêts
    • je dégage la chaussée lorsque je suis arrêté
    • je signale les obstacles sur la chaussée
    • je respecte le code de la route
    • j'emprunte les itinéraires conseillés aux cyclistes
    • j'utilise un vélo en bon état mécanique
  • je respecte la nature et son environnement
    • je ne jette pas mes papiers et emballages dans la nature
  • je suis courtois vis à vis des autres usagers
  • je respecte les consignes données lors d'une manifestation cyclotouriste.
Etre membre de Cahors CycloTourisme c'est adhérer à ces principes.

Pour votre sécurité, le port du casque est vivement recommandé.
Faites-nous plaisir et faites-vous plaisir en participant au "où irons-nous?" du club



Annexe 2 - Organisation des sorties

Cette organisation reprend dans les grandes lignes les dispositions adoptées lors de la réunion du comité directeur de février 2007. Les modifications apportées concernent essentiellement le lieu de départ et la mise en place effective des groupes de niveaux.

Ce qui semble aujourd'hui poser le plus de problèmes est le lieu de départ.
Le départ du parvis de la mairie, choisi parce qu'il avait donné satisfaction pendant des années et qu'il offrait une vitrine idéale pour "montrer notre maillot", semble ne plus convenir à de nombreux cyclos qui ne souhaitent pas rouler en centre ville.
De ce fait, bon nombre ont opté pour un départ en dehors de la ville en plusieurs points de rassemblement. Ceci bien évidemment ne facilite pas les rencontres et complique la constitution en groupes de niveaux.

Pour essayer de régler ce problème le comité directeur a décidé après vote (1) d'arrêter le principe d'un départ à partir d'un lieu unique situé à Cahors.
Ce lieu unique sera choisi par les membres du club en assemblée générale (annexe 2.1)


Les cyclos se répartissent en groupes prédéfinis en fonction de la vitesse moyenne (2) estimée par chacun.
Les sorties se font sous la conduite d’un chef de groupe qui veille à régler la vitesse en fonction du principe: "On part ensemble, on rentre ensemble."
Chacun doit avoir conscience de ses capacités et de ses ressources réelles afin de choisir le groupe qui correspond le mieux à son niveau du moment.
Les sorties se déroulent dans le meilleur esprit d’entraide et de convivialité. En aucun cas elles ne doivent se transformer en courses cyclistes.

A- Sorties des lundi, mercredi et samedi
  • Heure de départ: 14h00
    • Groupe 1: départ 14h00
    • Groupe 2: 1 à 2mn après
    • Groupe 3: 1 à 2mn après le 2
    • Groupe 4: 1 à 2mn après le 3
  • Lieu de départ unique:
  • Distances:
    • Période d'heure d'hiver (3): 1 seul circuit entre 50 et 80km
    • Période d'heure d'été (3): 2 circuits
      • Grand circuit: entre 80 et 110 km
      • Petit circuit: entre 70 et 90 km

B- Sorties des dimanches et jours fériés –pendant la période d'heure d'été(3)
  • Heure de départ: 8h00 sans constitution de groupe
  • Lieu de départ unique:
  • Distances: (Les circuits sont identiques à ceux du samedi après-midi )
    • Grand circuit: entre 80 et 110 km
    • Petit circuit: entre 70 et 90 km
(1) Résultats du vote du comité directeur sur le principe d'un lieu unique de départ.
Nombre de votants: 11
Pour un lieu unique: 7
Pour plusieurs points de rassemblements (hors ville): 3
Abstention: 1
(2)Fourchette indicative des vitesses des groupes.
Groupe 1 : 25 – 30 km/h
Groupe 2 : 22 – 27 km/h
Groupe 3 : 20 – 25 km/h
Groupe 4 : 17 – 22 km/h
(3) Période d'heure d'été / Période d'heure d'hiver fixée par la commission européenne
2008: 30mars / 26 octobre
2009: 29 mars / 25 octobre
2010: 28mars / 31 octobre



Annexe 2.1 - Sorties / Lieu de départ unique

Analyse avantages /inconvénients

Le comité directeur a examiné différentes possibilités de lieux de départ unique.
Après une analyse des avantages et des inconvénients et après avoir examiné les propositions des membres du club qui se sont exprimés par écrit lors du débat, le comité directeur a arrêté 4 sites possibles.
  • Le parvis de la mairie.
  • La Barbacane.
  • Le parking Ludo Rollès près de l'Archipel.
  • Le parking de St Georges près de l'aire de stationnement des campings-cars.
Lors de l'assemblée générale du 8 mars, les adhérents choisiront dans cette liste, un lieu de départ unique pour nos sorties hebdomadaires.

Pour vous aider dans votre choix, vous trouverez ci-dessous un tableau avec les avantages et les inconvénients de chaque site.


Lieux Avantages Inconvénients
Mairie Central
Vitrine (beaucoup de monde nous voient)
Espace (Parvis large)
Lieu de rassemblement ancien
Accès pas très facile
Pas de parking VL
Encombrement parvis/petite gêne pour les piétons
Départ dans le flot de circulation
Circuits par centre ville / nombreux feux
Barbacane Siège du club
Possibilité pot arrivée
Parking VL
Espace
Accès difficile voire dangereux
Excentré par rapport aux sorties
Parking VL souvent plein
Circuits par centre ville
Archipel Vitrine pour les sportifs / touristes camping
Espace très ouvert et sécurisant
Si siège futur ? / possibilité pot arrivée
Parking VL important
Sécurité des départs
Circuits évitent centre ville
Excentré pour secteur Pradines/Rte Toulouse




Liaison Archipel- St Georges difficile
St Georges Relativement central
Espace
Parking VL à proximité (Chartreux)
Circuits évitent centre ville

Espace un peu restreint, surtout lundi et mercredi

Sortie flot des véhicules en direction rond-point
17 février 2008 7 17 /02 /février /2008 19:04
Les statuts actuels du club ne sont en cohérence ni avec ce qui se pratiquait ni avec les souhaits du comité directeur.
Nous profitons donc du débat sur le projet pour modifier les statuts qui datent de 1993.

Une lecture des statuts actuels que vous pouvez lire ou télécharger vous permettra de juger du bien-fondé de cette modification.
A titre d'exemple quelques dispositions qui n'étaient plus appliquées:
  • Article 2 - les moyens d'action de l'association sont …la publication d'un bulletin…
  • Article 3 - les taux de cotisation sont fixés par l'assemblée générale
  • Article 6 - Le comité de direction de l'association est composé de six membres…
Pour plus de lisibilité lorsque nous participons à des randonnées hors de notre région, le comité directeur propose également de remplacer "Cyclotouristes cadurciens" par "Cahors CycloTourisme".

Bien sûr comme pour le projet vous avez votre mot à dire sur les nouvelles dispositions du statut et nous vous proposons une démarche analogue à celle du projet.
  • Une première rédaction des statuts et du règlement intérieur, largement inspirée par les statuts types proposés par la FFCT, a été analysée et amendée par le bureau.
    La seconde mouture a été adressée à l'ensemble des membres du comité directeur et a été débattue le 19 janvier en réunion.
    Lors de cette réunion, la proposition de statut a été arrêtée par le comité.
    C'est cette version qui vous est soumise (elle sera adressée par courrier à ceux qui n'ont pas accès à Internet).

  • Pendant trois semaines, vous êtes invités à nous faire part, si possible par écrit, de vos réactions.

  • Le 9 février ce 1er débat sera clos.

  • Le bureau fera une synthèse de vos observations et propositions et nous en discuterons lors de la réunion du comité directeur du 16 février.
    Au cours de cette réunion les statuts seront arrêtés par le comité directeur.

  • Le 18 février, vous pourrez prendre connaissance de ces statuts sur le site ou par courrier.
    Le 8 mars à 9h30 les statuts et règlement intérieur seront soumis à votre approbation en assemblée générale extraordinaire. Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront prendre part au vote. En cas d'absence vous pourrez donner procuration à un autre membre du club en nous adressant une procuration de vote (voir imprimé).

  • Si l'assemblée générale approuve ces nouveaux statuts, ils seront adressés à la préfecture et feront l'objet d'une publication au journal officiel.



Lire les statuts Télécharger les nouveaux statuts Télécharger les statuts de 1993
Le projet Convocation à l'A.G.
Procuration de vote
17 février 2008 7 17 /02 /février /2008 19:03

Attention: ci-dessous il ne s'agit que du texte des statuts proposés à l'AG.
Suite aux observations de la DDJS, l'article 17 a été par la suite modifié ainsi que l'article 11 du réglement intérieur.
Pour lire les statuts valides, cliquer sur statuts déposés à la préfecture


TITRE I - CONSTITUTION ET BUT DE L'ASSOCIATION
ARTICLE 1
Il est formé, en conformité avec la loi du 1er juillet 1901, entre les personnes qui adhèrent ou qui adhéreront aux présents statuts, une association de cyclotourisme dont le but est de pratiquer et d'encourager l’activité touristique à vélo en général.
L'association est affiliée à la Fédération Française de cyclotourisme (F.F.C.T.)
L'association dite "Cyclotouristes Cadurciens" fondée en 1951 et déclarée à la préfecture du LOT sous le n° 532 le 20 janvier 1951 (Journal Officiel du 9 février 1951) prend le titre de: Cahors CycloTourisme.
Sa durée est illimitée.
ARTICLE 2
Le siège social est fixé à : La Barbacane, Place Luctérius 46000 CAHORS
Il peut être modifié par l’assemblée générale.

TITRE II - ORGANISATION
ARTICLE 3
L'Association comprend:
- des membres d'honneur
- des membres honoraires
- des membres actifs (licenciés et simples adhérents)
Les membres d'honneur et les membres honoraires sont nommés par l'assemblée générale sur la proposition du comité directeur. Ils ne paient pas de cotisation, mais n'ont pas voix délibérative et ne sont pas éligibles.
Les membres actifs à jour de leurs cotisations ont voix délibérative dans toutes les réunions et assemblées. Ils sont éligibles à toutes les fonctions de l'association suivant les conditions fixées aux articles 13 et 14 des présents statuts.
ARTICLE 4
Les licenciés versent une cotisation annuelle comprenant l’adhésion à l'association et le montant de la licence F.F.C.T (y compris assurance).
Les simples adhérents, qui doivent être obligatoirement licenciés FFCT à titre individuel ou dans un autre club ne versent que l’adhésion à l'association.
La cotisation est due pour l'année civile en cours, et quelle que soit la date d'inscription; exception faite pour le dernier mois de l'année civile, pour lequel la cotisation des nouveaux inscrits compte pour l'année suivante.
En cas de démission ou de radiation, la cotisation reste acquise à l'association.
ARTICLE 5
L'admission d'un nouveau membre est subordonnée au versement de la cotisation annuelle et à la remise des documents requis par la F.F.C.T. et les dispositions du règlement intérieur.
ARTICLE 6
Nul ne peut profiter des avantages accordés aux membres de l'association, s'il n'a été admis dans les formes prescrites par les présents statuts.
Nul ne peut assister aux réunions du comité directeur ou aux assemblées générales, s'il n'a été admis dans les formes prescrites par les présents statuts ou autorisé ou invité par le comité directeur.
Tout membre de l'association s'interdit d'utiliser le nom ou le sigle de celle ci à des fins autres que sportives, sauf représentation entrant dans le cadre de ses fonctions au sein de Cahors CycloTourisme ou délégation spécifiquement accordée par le comité directeur.
ARTICLE 7
Sans objet
ARTICLE 8
Le comité directeur peut prononcer l'exclusion d'un adhérent pour non respect des statuts ou règlements, mauvaise tenue, indignité ou, en général pour s'être conduit de façon à discréditer l'association ou l’un de ses membres. Le membre est convoqué par lettre recommandée avec avis de réception adressée quinze jours au moins avant la réunion. Le comité directeur réuni à cet effet statue au scrutin secret, après avoir entendu le membre qui peut se faire assister par une personne de son choix.
Tout membre radié ou exclu ne peut entrer à nouveau dans l'association qu'après accord du comité directeur.

TITRE III - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
ARTICLE 9
Elle se compose de tous les membres de l’association à jour de leurs cotisations
L’assemblée générale de l'association se réunit une fois par an, moins de six mois après la clôture de l’exercice comptable.
L’assemblée générale ordinaire ne peut valablement se tenir que si le tiers au moins des membres de l’association est présent ou représenté. Si le quorum n’est pas réuni, le président peut convoquer, dans le mois qui suit, une nouvelle assemblée générale, qui délibère valablement sans condition de quorum.
La convocation est adressée à tous les membres par lettre ou e-mail au moins trois semaines avant la date fixée. Elle comprendra obligatoirement l’ordre du jour établi par le comité directeur.
Sur la demande des deux tiers des membres actifs une assemblée générale peut être convoqué. Dans ce cas, le président devra envoyer la convocation dans le délai d’un mois à compter de la date de la réception de la demande.
ARTICLE 10
Elle procède au renouvellement du comité directeur, composé de six membres au moins et de quinze au plus, élus pour trois ans au scrutin secret.
Elle entend et se prononce sur le rapport moral, d’activités et financier, ainsi que sur le projet de budget et le montant de la cotisation.
ARTICLE 11
L'assemblée générale nomme également une commission de contrôle, composée de deux membres actifs ne faisant pas partie du comité directeur, élus pour une durée de trois ans dans les mêmes conditions que le comité, dont le rôle est défini par l'article 24.
ARTICLE 12
Est électeur tout membre actif ayant acquitté les cotisations échues, âgé de seize ans au moins au jour du vote, jouissant de ses droits civils et politiques, et ne percevant à raison d'activités sportives au titre de dirigeant, organisateur ou membre, aucune rémunération de l'association ou d'un tiers quelconque.
Le vote par procuration est autorisé, le vote par correspondance n’est pas admis.
ARTICLE 13
Les membres sortants sont rééligibles.
Est éligible tout électeur ayant la majorité légale, remplissant les conditions requises, ne percevant, à quelque titre que ce soit, aucune rémunération de l'association, et membre de l'association depuis au moins un an. Seuls les membres actifs licenciés sont éligibles au comité directeur.
Les membres du comité directeur ne peuvent être membres du comité d'une association ayant des buts ou des activités communs à ceux de Cahors CycloTourisme, le comité départemental, la ligue régionale et la F.F.C.T. exceptés.
Ne peuvent être élues au comité
1° les personnes de nationalité française condamnées à une peine qui fait obstacle à leur inscription sur les listes électorales;
2° les personnes de nationalité étrangère condamnées à une peine qui, lorsqu'elle est prononcée contre un citoyen français, fait obstacle à son inscription sur les listes électorales;
3° les personnes à l'encontre desquelles a été prononcée par une instance de la F.F.C.T. une sanction d'inéligibilité à temps pour manquement grave aux règles techniques du cyclotourisme constituant une infraction à l'esprit sportif.
ARTICLE 14
Le comité directeur se renouvelle par tiers chaque année. Au premier tour de scrutin, l'élection a lieu à la majorité absolue des suffrages exprimés, et au second tour à la majorité relative.
La représentation des féminines est garantie au sein du comité directeur en leur attribuant un nombre de sièges proportionnel au nombre de licenciées éligibles.
ARTICLE 15
En cas de vacance, pour quelque cause que ce soit, il est pourvu au complément lors de l'assemblée générale annuelle suivante. Le mandat du nouvel élu prend fin à la date à laquelle aurait du s'achever celui de son prédécesseur.
ARTICLE 16
Nulle proposition ne pourra être discutée à l'assemblée générale annuelle si elle n'a pas été au préalable soumise au comité.

TITRE IV - ADMINISTRATION
ARTICLE 17
Le comité directeur élit chaque année parmi ses membres, son bureau qui est composé, au moins, d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier. Le vote se fera à bulletin secret s'il est demandé par un membre du comité.
ARTICLE 18
Les fonctions de membre du comité directeur sont bénévoles et exercées à titre gracieux.
Les membres du comité directeur ne contractent en raison de leur fonction aucune obligation personnelle. Ils ne répondent que de l'exécution de leur mandat. Ils sont tenus d'assister aux réunions (ou de se faire représenter par un autre membre). Tout contrat ou convention passé entre l’association et un membre du comité directeur, son conjoint ou un proche est soumis au comité directeur pour autorisation ; l’assemblée générale en reçoit communication.
ARTICLE 19
Le Président préside les séances de l'association.
Il accomplit tous actes de conservation.
Il représente l'association vis à vis des tiers, des pouvoirs publics, des structures fédérales, ainsi qu'en justice, tant en demande qu'en défense. A sa demande, et pour une affaire spécifiquement définie, tout membre de l'association peut être habilité par le comité directeur pour agir en justice en sa place.
Le comité directeur prend la décision de produire en justice au nom de l'association.
Le Président a la direction de l'association. Il pourvoit à l'organisation des services et propose au comité directeur l'organisation et le but des activités; il signe la correspondance; il garantit par sa signature les procès verbaux et il exécute les délibérations du comité directeur. Il fait procéder aux votes dont il proclame les résultats. En cas d'égalité des voix, celle du Président est prépondérante.
Dans les trois mois qui suivent la constitution ou la modification du comité directeur, il doit en faire la déclaration aux services Préfectoraux du lieu du siège social.
ARTICLE 20
Le Secrétaire rédige les procès verbaux des séances de l'association. Il est chargé de la correspondance et de la rédaction des convocations; il tient un document sur lequel sont inscrits: nom, prénom, date de naissance et adresse de chaque membre.
Il a la garde des documents et de toute la correspondance.
ARTICLE 21
Le Trésorier reçoit les cotisations des membres actifs de l’association et les produits divers. Il n'acquitte que les dépenses approuvées par le comité directeur. Il est comptable et responsable de toutes sommes reçues ou payées dont il doit conserver les justificatifs. L’exercice comptable est fixé dans le règlement intérieur.
ARTICLE 22
Il est tenu une comptabilité de toutes les recettes et dépenses. La comptabilité doit être constamment tenue à jour afin de permettre n'importe quelle recherche ou vérification.
ARTICLE 23
La commission de contrôle a pour mission de vérifier la gestion du Trésorier et dépose chaque année un rapport à l'assemblée générale. A cet effet, le Trésorier met à sa disposition tous les livres ou documents dont elle peut avoir besoin.
ARTICLE 24
Chaque membre du comité directeur peut être chargé de fonctions spéciales dans l'intérêt du bon fonctionnement et de la prospérité de l'association.
ARTICLE 25
Tout membre du comité directeur qui se désintéresserait notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions peut, après trois absences consécutives non justifiées, être considéré comme démissionnaire si les deux tiers des membres du comité directeur se prononcent en ce sens. Dans ce cas, il est pourvu à son remplacement au cours de l’assemblée générale suivante.
ARTICLE 26
En dehors de l'assemblée générale, le comité directeur se réunit au moins une fois par trimestre pour délibérer des questions relatives à la gestion de l'association. Le comité directeur peut, en outre, convoquer chaque fois qu'il le juge nécessaire, ou le doit chaque fois que cela est demandé par au moins les deux tiers des membres actifs, des réunions extraordinaires auxquelles sont convoqués tous les membres.
Le comité directeur adopte le budget annuel avant le début de l’exercice.

TITRE V - DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 27
Les statuts seront complétés par un règlement intérieur, adopté en assemblée générale ordinaire, à la majorité absolue des suffrages exprimés.
ARTICLE 28
Le cyclotourisme étant une activité exempte de tout esprit de compétition, l'association n'organisera aucune épreuve tendant à comparer les performances de ses membres. Elle s’engage à respecter les règlements de la F.F.C.T.
ARTICLE 29
Les discussions politiques ou religieuses sont formellement interdites.
ARTICLE 30
L'association s'interdit d'employer des insignes, uniformes ou décorations adoptés par l'Etat, les administrations, les associations politiques ou religieuses.
ARTICLE 31
La dissolution de l'association ne peut être prononcée qu'en assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet avec un ordre du jour exposant les motifs au moins un mois à l'avance, après un vote réunissant au moins les deux tiers des membres actifs. Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle réunion peut avoir lieu dans la huitaine, et la dissolution prononcée après un vote réunissant au moins la moitié plus un des membres actifs.
ARTICLE 32
En cas de dissolution, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par l’assemblée générale extraordinaire, et s’il y a lieu, l’actif sera dévolu suivant les règles de droit commun par les soins du comité directeur en exercice. L’actif disponible sera prioritairement reversé à une structure reconnue d’utilité publique.
ARTICLE 33
Tout candidat qui devient membre de l'association s'engage à observer les statuts et règlements et déclare se soumettre sans réserve à leurs dispositions.
ARTICLE 34
Dans le cas où, pour un motif quelconque, la présente association désirerait acquérir la capacité juridique ou se faire reconnaître d'utilité publique, elle devra remplir les formalités prescrites par la loi du 1er juillet 1901 et les textes en vigueur. ARTICLE 35
Le comité directeur peut seul provoquer les modifications aux présents statuts.
Dans ce cas, le texte des avenants est imprimé et distribué aux membres appelés à délibérer un mois au moins avant l’assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle les nouvelles dispositions doivent être discutées. La discussion a lieu en réunissant au moins la moitié des membres actifs. Les modifications aux statuts doivent être approuvées à la majorité des deux tiers. Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle réunion aura lieu au plus tôt une semaine après la première. Les décisions sont alors prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés.
ARTICLE 36
Nul sociétaire ne pourra se prévaloir de son appartenance à l'association pour présenter sa candidature au comité directeur du comité départemental, de la ligue régionale ou de la Fédération sans l'accord du comité directeur de Cahors CycloTourisme. En cas d'urgence, l'autorisation peut être accordée par le bureau, à condition que la décision soit prise à l'unanimité.
ARTICLE 37
Les présents statuts ont été établis et adoptés par l'assemblée générale extraordinaire le …….

Le Président de Cahors CycloTourisme,



Alain ESCUDIÉ
Le Secrétaire,



Daniel ARNAUDET


REGLEMENT INTERIEUR
Article 1er
Le présent règlement intérieur est destiné à compléter les statuts. Il peut être modifié en assemblée générale, sur proposition du comité directeur, ou du quart des adhérents disposant du droit de vote, à la majorité absolue des présents ou représentés.
Article 2
Tout nouveau membre remet un bulletin d'adhésion mentionnant ses nom, prénom, date et lieu de naissance, domicile, ainsi que facultativement mais recommandé un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme.
L'adhésion d'un mineur est soumise à autorisation parentale ou de son représentant légal. L’adhésion n’est valable qu’après accomplissement de ces formalités, versement des cotisations en vigueur. Les simples adhérents, doivent obligatoirement fournir une copie de leur licences FFCT au plus tard au 1er mars de l'année en cours.
Article 3
Pour l’application de la procédure d’exclusion prévue à l’article 8, la convocation de l’intéressé mentionnera les dispositions du dit article.
Article 4
Le comité directeur se compose au maximum:
- de 6 membres si l'association compte moins de 60 adhérents;
- de 12 membres si l'association compte de 61 à 90 adhérents;
- de 15 membres si l'association compte plus de 90 adhérents.
Article 5
Seuls les membres de l'association pourront bénéficier des prestations proposées par celle-ci . Pour les sorties hebdomadaires organisées par l'association, la présence de personnes extérieures est tolérée dans la limite de trois participations.
Article 6
Les membres du comité directeur sont convoqués aux réunions par le président ou son délégué. Les convocations mentionnent le lieu, le jour, l’heure et l’ordre du jour de la réunion.
Elles sont envoyées huit jours au moins à l’avance. Ce délai est ramené à cinq jours dans le cas où le comité directeur est réuni exceptionnellement, c’est à dire sur décision unanime du Bureau ou sur demande des deux tiers au moins des membres du comité directeur. Dans ce dernier cas, la réunion doit intervenir dans un délai ne pouvant excéder trente jours après le dépôt de la demande.
Article 7
L’ordre du jour de la réunion du comité directeur est fixé par le Bureau.
Tout membre du comité directeur peut demander l’inscription de questions à l’ordre du jour.
Le comité directeur ne peut délibérer que sur les questions portées à l’ordre du jour. En cas d’urgence reconnue et mentionnée au compte rendu de la réunion, le comité directeur peut délibérer sur une question non inscrite à l’ordre du jour.
Article 8
En cas d’absence, un membre du comité directeur peut se faire représenter par un autre membre.
Article 9
Le compte rendu de chaque réunion de comité directeur est soumis, lors de la séance suivante, à l’approbation de ses membres.
Les demandes de rectification sont immédiatement et définitivement tranchées par le comité directeur.
Article 10
Les couleurs de l'association sont proposées par le comité directeur et arrêtées par les membres de l'association, réunis en assemblée générale.
Article 11
Dans les cas non prévus ci-dessus, le comité directeur fixe lui-même les règles à appliquer pour ses propres réunions et pour son fonctionnement.