Réunion du comité directeur du 19 février 2015
Présents : Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, René LACAM, Roland MANGIN, Maurice RHODES., Georges BONIS, Daniel HERMET, Marcel PORTRAT
Excusée : Josiane Hermet, Colette et Michel Verdun
Point sur les licences 2015 :
Actuellement 82 licenciés et 5 adhérents
Nous sommes en avance par rapport à l'an passé. Rappel est fait que pour rouler avec le club, il est impératif d'être licencié. Comme cela a été souvent rappelé, le club peut accueillir un non licencié pour 3 sorties. Au delà, il devra faire le choix d'adhérer ou bien de rouler en dehors des sorties organisées par le club (la responsabilité des dirigeants est engagée si un accident est provoqué par un extérieur, car bien des assurances « responsabilité civile » ne couvrent plus lorsque leurs adhérents s'immiscent dans une structure lors de ses sorties organisées).
Organisations des brevets de mars du club : Inscriptions informatiques souhaitées 48 heures avant l’épreuve (clic sur les liens ci-dessous ou onglets « Brevets » ou « Actualités » sur le blog).
Une large communication par informatique est prévue dans les premiers jours de mars.
Samedi 7 mars : Brevet fédéral de 100 km
Samedi 21 mars : Brevet Randonneur Mondial 200 km
A noter que le calendrier « Où irons-nous » est en ligne sur le blog, onglet « Actualités ».
Prochaines randonnées pédestres :
La prochaine organisation est prévue pour le dimanche 15 mars à Montamel. Elle sera suivie de la dégustation de la célèbre « mique » locale au restaurant Mourgues à Peyrilles (prix du repas 20 €).
S’inscrire impérativement avant le 10 mars (lien d'inscription ci-dessous ou à partir de l’onglet « Actualités » de la page d’accueil du blog.
La sortie suivante aura lieu à Varaire le 26 avril (avec repas en ce même lieu)
Journée Jean-Claude Bernard le 3 mai :
Les locaux de la Place Bessières sont réservés (chapiteau et salle du palais des congrès). Reste à obtenir la gratuité, et l’autorisation pour la vente de boissons (bières par exemple). Pour remplacer la « paella » habituelle, le traiteur proposera un « Poulet basquaise et rizotto ».
Une interrogation reste pour la tenue du point « casse-croûte » en cas de mauvais temps.
La déclaration en préfecture, la prise de contact avec la mairie de Gigouzac, restent à réaliser.
La recherche de présents (coupes) auprès des collectivités, la mise en place des équipes de bénévoles seront à l’ordre du jour lors d’une prochaine réunion.
Maurice et Henri ont en préparation une petite randonnée d’environ 9 km qui sera mise en place pour les « non pédalants » ou accompagnants.
Trésorerie :
Le trésorier, a présenté un suivi du projet de budget présenté en AG. Il devrait enfin s’équilibrer en 2015. Le secrétaire soumet à l’assemblée la suppression du N° de téléphone du siège, totalement inutile aujourd’hui, avec l’avènement des nouvelles technologies de communication. Egalement, l’abonnement souscrit pour le bas débit internet en 2008, pour gérer, le blog n’a plus lieu d’être. France télécom nous assure la conservation de l’adresse internet actuelle en accès libre. En conséquence, l’adoption de ces deux mesures fera le plus grand bien à la trésorerie.
Site internet :
Si la page d’accueil est agréable, la gestion des commentaires reste peu satisfaisante. Les formulaires actuels souscrits auprès de « Bolli » sont maintenant inopérants (en exemple, la souscription informatique de la licence prend une destination inconnue). La gestion des onglets « contact » ne nous satisfait pas, l’administration est peu conviviale, la mise en page des articles délicate (néanmoins, avec un peu de pratique et une petite formation, publier un article s’avère assez facile). Nos informaticiens tentent de trouver des solutions plus adaptées.
Calendrier des permanences et autres réunions :
La permanence mensuelle du club pour le mois prochain sera tenue le jeudi 26 mars.
Prochaine réunion du Comité Directeur :
Le CODIR est convoqué pour le mardi 17 mars à 18 H.
Les effets commandés en fin d’année sont en cours d’acheminement et devraient vous être proposés prochainement (une permanence exceptionnelle sera définie à cette occasion).
Le représentant de la société CRES nous rendra visite le 16 avril à 18 h au siège. D'ores et déjà, les maillots féminins défectueux, porteurs de gros défauts seront remplacés. Concernant les cuissards, ces vêtements devant se porter au plus près du corps, il préconise les tailles suivantes : XS < 68 kg, 70<S<74, 75<M<79, 80<L<89, Plus 90 kg, à voir selon morphologie…. Chacun sera invité à venir donner ce jour là son sentiment sur ces effets vestimentaires.
Nous disposons encore d'un petit stock de notre ancien maillot (Si vous êtes intéressés, rendez-vous aux prochaines permanences).
City Raid Andros :
Le 31 mars, entre 50 et 100 équipes d'élèves de CM², 6ème et 5ème participeront à ce « rallye ». Les jeunes devront répondre à un questionnaire proposé en divers points de la ville par les associations et collectivités.
Cahors Cyclotourisme participera à cette occasion en proposant son propre questionnaire à la Barbacane.
Sécurité :
Des courriers ont été envoyés à la mairie de Douelle et au Conseil Général pour les remercier de leur implication dans la mise en place de couloirs cyclables sur le Pont de Douelle. Les délégués nationaux à la sécurité ont été invités par ailleurs à transmettre à ces mêmes interlocuteurs un exemplaire de la « Revue cyclotourisme » de janvier qui traite du sujet.
Jean-Pïerre C. planche aussi sur diverses améliorations routières qui pourraient améliorer notre sécurité : Pose de panneaux indiquant la distance à respecter lorsque l’on dépasse un deux-roues (D 8, route de la vallée du lot…) et toujours les passages à niveaux dans cette même vallée. Il fera les courriers aux services concernés (Réseau ferré de France, Conseil Général).
Voyage de septembre :
Nous partirons pour un séjour en étoile dans « Les Cévennes méridionales », probablement dans la Ville du Vigan (30). Néanmoins, en fonction des possibilités d'hébergement, le lieu de résidence n'est pas encore défini. La semaine 37 a été retenue, soit pour une période de 5 jours ou bien sur la semaine en totalité, cela en fonction des prestations qui nous seront proposées. A titre d’information préalable, le prix estimé par personne pour un séjour d’une semaine pour un couple est de 350 à 400€ et de 250€ pour 5 jours.
D'ores et déjà, merci de nous faire savoir si vous êtes susceptible de participer à ce séjour à l'adresse du club : cahors.cyclotourisme@orange.fr.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 20 H.
Guy F.
Secrétaire de Cahors Cyclo Tourisme