Réunion du CODIR du mardi 21 février
Présents : Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, René LACAM, Roland MANGIN, Georges BONIS, Maurice RHODES, Marcel et Odette PORTRAT, Stéphane MARINECHE,
Absents : Josiane et Daniel HERMET, Michel et Colette VERDUN, Philippe STOEFFLER.
1 - LES DATES A RETENIR
- Dimanche 12 mars 2017 : Ouverture de la Ligue et du Codep à Saint-Pierre-Lafeuille.
- Jeudi 23 Mars 2017 : Permanence à la Barbacane à 18 h et réunion du Comité Directeur à 18 h 30.
- Dimanche 26 mars : Brevet Audax de 100 km initiation - Barbacane à 13 h.
- Jeudi 20 avril : Permanence à 18 h et réunion du Comité Directeur à 18 h 30.
A noter que les réunions du Comité Directeur ont été retardées de 30 minutes dans le but de permettre aux actifs de participer.
Prochaine randonnée pédestre :
- Dimanche 12 mars 2017 dans le cadre de l'organisation de l'ouverture de la Ligue et du Codep à Saint-Pierre-Lafeuille (repas dans le cadre de la journée : 15 €) . Inscrivez-vous d 'ores et déjà (onglet "Actualités" puis ligne "Concentration d'ouverture Ligue...").
Renseignements et inscriptions
2- LES TRAVAUX SUR LES ORGANISATIONS ET PROJETS EN COURS :
2-1 : Ouverture de la Ligue des Pyrénées (Comité régional Occitanie) et du Codep 46 le Dimanche 12 mars 2017 à Saint-Pierre-Lafeuille :
Sur le plan logistique, les choses avancent; il a été fait le point avec le traiteur, et avec Monsieur le maire pour l'organisation du lieu et de ses alentours pour le jour de la manifestation.
Une quinzaine de personnes se sont manifestées pour nous aider. Elles ont été réparties de la façon suivante (si le poste attribué n'est pas celui souhaité, merci de nous en aviser) :
Fléchage « Route (défléchage) : Daniel Arnaudet, responsable, Marc Battut Jean-Pierre Chapou Maurice Rhodes | Fléchage VTT (défléchage) : Roland Mangin, responsable, Stéphane Marinèche, Guy Faure (Une 4ème personne s’avérerait utile) |
Ravitaillement Luzech (Salle du Barry) : Odette et marcel Portrat, responsables, Jean-Luc Quéhen | Ravitaillement Auzolle (VTT) : Fabienne Mangin, responsable Véronique Marinèche Sabine Berthieu |
Accueil (Salle matinée, dès 7 h) : Rolande faure, responsable, Jean-Pierre Chapou Liliane Gayraud Martine Gilbert | Inscriptions : Guy Faure, responsable, René Lacam Roland Mangin, Gilles Anquetil Sylviane Leclerc Louis Bruère |
Randonnée pédestre : Un guide de Saint-Pierre Martine De Munck Marc Battut | Le groupe dédié à l’accueil ainsi que celui des inscriptions devront ensuite participer aux préparatifs pour l’apéritif et assurer le service du repas. |
Le lundi 6 mars, une réunion entre les personnes concernées au premier chef aura lieu à la Barbacane à 10 h.
A tous les autres qui souhaitent être présents ce jour là, qui, sur leur vélo, Vtt, ou tout simplement sur les sentier de la "rando", merci de vous inscrire à l'aide de l'onglet "Actualités" du blog, puis clic sur le lien correspondant à la journée (c'est absolument indispensable, pour prévoir l'intendance).
Renseignements et inscriptions
2.2 -Les brevets 2017 :
Le 26 mars aura lieu le brevet 100 km audax initiation; c'est un brevet encadré, sous la responsabilité de capitaines de route, et qui obéit à des règles très précises.Il s'adresse à une clientèle "cool" (merci à chacun de lire le timing que vous trouverez dans l'onglet "Brevets"). Inscription à l'aide du formulaire obligatoire.
L'heure du départ étant prévu à 13 h, le club ouvrira la barbacane (salle du haut) pour ceux qui voudraient pique-niquer auparavant.
Brevets 2017
Pour les retardataires qui souhaiteraient nous rejoindre, merci de faire le nécessaire dans les plus brefs délais. A compter du 1er mars, il ne sera plus possible de se mêler à nos groupes, cela pour garantir la sécurité des licenciés participants (documents à envoyer à l'adresse du club avec le règlement). Vous pouvez aussi utiliser la boîte aux lettres du club à la Barbacane (meurtrière à gauche de la porte d'entrée), .
Pensez néanmoins au certificat médical qui devient obligatoire (à fournir d'ici le 30 juin 2017).
Vous pouvez accéder aux imprimés 2017 en ouvrant les deux fichiers ci-dessous. Egalement, vous pouvez accéder aux divers imprimés par l'onglet "licences" dans la barre de tâches du blog .
4 - DIVERS :
Vous avez répondu très nombreux à la consultation lancée pour mettre en place ce séjour sur le Plateau du Larzac : Votre hébergement sera assuré dans un hôtel 2 étoiles au Caylar, village situé à quelques encablures de Millau (Hôtel du rocher).
Il se déroulera sur une période de 5 jours/4 nuits (samedi 16 au mercredi 20 septembre) pour un tarif par personne de 240 à 270 €.
Vous êtes 33 inscrits ! Le club doit avancer 20 % de la prestation. Merci à tous de transmettre un chèque de 40 € par personne, afin de couvrir les arrhes demandées (à l'ordre de Cahors Cyclotourisme).
Adresser par courrier postal à : Guy Faure 8, rue Saint-Exupéry 46090 - Pradines
4.2 - Sécurité :
AF3V : Nous sommes adhérents à l'AF3V qui milite pour le développement et routes et voies cyclables. Le renouvellement de la cotisation de 30 € est acté.
Notre remorque : Il y a lieu de vérifier son entretien, car celle-ci doit prochainement servir pour le séjour des féminines du Lot en Dordogne (merci d'avance Jean-Luc ! il en va de la sécurité de Geneviève !),
4.3 - Aménagement des heures de réunion et des sorties :
Nous avons décidé de retarder l'heure du nos réunions de 30 minutes, cela pour permettre éventuellement aux actifs du Comité directeur de participer.
Philippe S. proposait également, pour permettre aux actifs de rouler après leur travail, une sortie le vendredi aux beaux jours à 17 h. Cela nous semble très difficile à organiser, nos effectifs actuels étant peu enclins à changer leurs habitudes.
C'est pourtant une proposition intéressante notamment pour "recruter" de nouveaux participants potentiels. Nous allons en étudier la faisabilité, en particulier auprès du G1, le groupe de Philippe.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.
Le secrétaire : Le président :
Guy Faure Roland Mangin