Réunion du comité directeur du 15 décembre 2017
Présents : Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, René LACAM, Roland MANGIN, Josiane et Daniel HERMET, Georges BONIS, Stéphane MARINECHE, Sylviane LECLERC.
1 - LE NOUVEAU COMITE DIRECTEUR APRES L'ASSEMBLEE GENERALE :
Le comité intègre une nouvelle féminine, Sylviane LECLERC, mais perd 5 titulaires, ce qui est bien dommageable pour le fonctionnement de la structure. Une certaine stabilité est néanmoins constatée pour ses postes principaux et essentiels pour la ré-affiliation auprès de la fédération.
Le club a pour Président Roland MANGIN, Guy FAURE au secrétariat, René LACAM aux Finances et Jean-Pierre CHAPOU à la Sécurité.
Georges BONIS, Daniel HERMET, Sylviane LECLERC et Stéphane MARINECHE sont respectivement Vice-président, Secrétaire-Adjoint, Trésorier-Adjoint et Responsable Sécurité adjoint.
Correspondant FFCT : Roland Mangin.
Membre : Josiane HERMET
Les commissions :
Ecole Cyclo : R. Mangin, J.P. Chapou, S. Marinèche.
VTT : Stéphane Marinèche, Roland Mangin.
Accueil des nouveaux : J.C. Millot, G.et R. Faure, J.et D. Hermet, R. Mangin.
Féminines : Rolande Faure, Sylviane Leclerc.
Communication interne et externe : R. Mangin, G. Faure, B. Pradié, D. Arnaudet.
Formation : Stéphane Marinèche.
Sorties à vélo, organisations et circuits route : G. Bonis, R. Lacam, J.et D. Hermet, G. Faure.
Vêtements club : J. Hermet, R. Mangin, R. Lacam, D. Hermet.
Randonnées pédestres : J. et D. Hermet, G. Faure, R. Mangin et toutes les bonnes volontés.
2 - LES DATES A RETENIR
- Jeudi 11 janvier 2018 : Permanence exceptionnelle à la Barbacane à 18 h.
- Samedi 13 janvier 2018 à 18 h : La galette des rois à la Barbacane.
- Jeudi 18 janvier 2018 : Permanence exceptionnelle à la Barbacane à 18 h.
- Samedi 20 janvier : Concentration cyclotouriste organisée par le Comité Départemental 46 à Labastide-Murat où nous serons reçus entre 11 h et 16 h pour le café et la galette (après un repas tiré du sac, pour ceux qui le souhaitent).)
- Jeudi 25 janvier 2018 : Permanence du club à 18 h et Réunion CODIR à 18 h30 à la Barbacane.
- Vendredi 26 janvier 2018 : Trophée des sports au Foyer Valentré.
- Jeudi 22 février 2018 : Permanence du club à 18 h et Réunion CODIR à 18 h30 à la Barbacane.
Prochaine randonnée pédestre :
- Dimanche 25 février 2018 à partir du gîte de Poudally (à 3 km de Lalbenque, route de Cremps) marche suivie du repas en ce même lieu.
3 - LES TRAVAUX SUR LES ORGANISATIONS EN COURS :
Galette des rois :
L'intendance sera assurée par René Lacam.
Le trophée des sports :
Il aura lieu le vendredi 26 janvier à 19 h pour honorer Anaïs et Daniel (prévenir de votre présence et prévoyez une arrivée vers 18 h 45 de façon à retenir les places).
La prochaine randonnée pédestre :
Gîte de Poudally (Cne de Lalbenque), route de Cremps, le 25 février :
Le repas se déroulera au gîte (20 € par personne). La date a été confirmée aux gérants.
Un circuit (quasiment plat) a été reconnu (un autre devrait l'être prochainement).
Le calendrier "Où irons-nous" :
Il sera publié sur notre site fin janvier, dès que nous aurons connaissance des calendriers locaux, régionaux et nationaux.
Point "Galette et café" du Comité Départemental - Labastide-Murat le 20 janvier :
Nous nous y rendrons sous forme de concentration en partant de Cahors (ou bien d'un lieu plus proche). Le Codep reçoit entre 11 h et 15 h, ce qui nécessitera "d'embarquer un repas", avant de pouvoir déguster la galette.
4- SEJOUR AUX "TERRASSES DU LAC" A NAUSSAC, PRES DE LANGOGNE (48)
Ce séjour se déroulerait en formule hôtel (5jours/4nuitées) durant la période du samedi 8 au mercredi 10 septembre (à défaut du samedi 15 au mercredi 17). Le coût, devrait se situer en 250 et 280 €/personne au maximum.
Vous avez été invités à vous prononcer très rapidement (avant le 10 janvier 2018) par mail, cela pour que nous puissions donner une estimation à la structure qui nous reçoit.
Une option pourra être prise, mais il faudra ensuite confirmer rapidement. Ci-dessous le formulaire pour montrer votre intérêt sur cette organisation.
5- LES FINANCES DE L'ECOLE :
Le club doit donner à son école les moyens de subsister et surtout de se développer.
Une comptabilité indépendante doit être tenue. Les recettes jusqu'ici sont dues aux subventions et des cotisations des jeunes licenciés. Le C.D. confirme qu'à l'avenir, la part club de la licence des jeunes et des adultes rattachés à l'école sera reversée dans les comptes de l'école.
Le club doit donner les moyens de fonctionner à l'école et fixer les limites de son autonomie.
6 - LES VETEMENTS DU CLUB :
Notre fournisseur va être prochainement contacté pour obtenir les nouvelles conditions de tarifs et autres : quantités nécessaires, délais...etc.
Dès connaissance de ces informations, vous serez informés de façon à nous indiquer vos besoins (début janvier);
7- LA SECURITE :
Malgré ses promesses, Réseau Ferré de France confirme qu'il n'y aura pas d'autres réalisations sur les passages à niveau de la vallée (cela est bien évidemment lié au devenir de cette voie, dont RFF souhaite se débarrasser...).
L'ordre du jour épuisé, la séance est levée.
Roland Mangin, Président.
Guy FAURE, secrétaire de séance.