Compte rendu de la réunion des dirigeants du club du 21 novembre 2024

Compte rendu du comité de direction du 21 Novembre 2024.

Présents: Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Marie-Andrée BARDET, Marianne GUILLEVIC, Geneviève QUEHEN, Jean-Pierre CHAPOU, Daniel JACQUET, Jean-Paul BELOT,  Rolande FAURE.

Excusés :Guy FAURE,Daniel POTEZ,

En l'absence de Guy Faure souffrant, le secrétaire St-Clair Maclet préside la séance

1 - Calendrier des prochaines semaines :

• Permanences à la Barbacane :.

 Permanence, «renouvellement licences»:

• le 12 décembre à partir de 17h00

• le 16 janvier de 17h00 à 18h00
• le 13 février de 17h00 à 17h30

• Réunions du Comité directeur :

• le 12 décembre 17h45 : Election du nouveau bureau suite à l’A.G.

• Le 13 fevrier réunion du CODIR
• Les manifestations à venir:
•  Sous réserve d'avoir une salle à cette date la galette des rois se tiendra le 11 janvier 2025 . Guy Faure s'occupe de trouver un  local.

• Le trophée des sports en janvier: Sur proposition du CODIR, Marie -France sera notre « sportif de l'année » pour recevoir la récompense de l'OSGC
• Randonnées pédestres: le 9 février une randonnée est prévue à Castelnau-Montratier, Geneviève a proposé le parcours.
• Randonnées cyclos déportées : Des dates seront proposées plus tard dans l'année
• Journée JP Gardillou: Après 10 ans d'hommages cette randonnée sera dédiée en 2025 à une autre personne disparue. Pour l'année à venir ce sera en hommage à Josiane Bordes (adhérente du club) disparue prématurément il y a peu suite à une chute à vélo. Le parcours sera adapté pour que ses amis cyclos d'autres clubs puissent participer.
• Samedi 23 Novembre : AG du Comité Régional  (COREG) à Sébazac-Concorès : Pas de représentant du club.
• Dimanche 15 décembre : A.G. du Comité départemental à Prayssac. Cahors présente 3 candidatures : Marie-France, Manet et Stéphane Marinèche. Chacun est invité à s'y rendre.

2- Circuits hebdomadaires de Novembre et Décembre:

Difficultés à faire des groupes de niveaux, comment faire pour que chaque groupe rentre ensemble ?

Il y a actuellement 3 groupes de cyclistes au club .

Le groupe loisir est formé et roule ensemble

Le groupe rapide est lui aussi clair , il part devant et en principe on ne le revoit plus et c'est bien ainsi.

Le groupe moyen, central, est disparate. Lorsqu'il fait beau, il est très dense avec de grandes disparités de vitesse. S'il n'y a aucun problème à se promener tous ensemble le jour d'une sortie déportée ou le but est de visiter prendre des photos, flâner, il n'en va pas de même sur des parcours sur nos circuits hebdomadaires, vus et revus au rythme de 3 fois la semaine.

Lorsque l'on est nombreux il serait souhaitable que ce groupe se sépare en 2.

 A l'intérieur de chaque groupe les VAE pourraient être attendus sur le plat et inversement ils se modéreraient dans les montées.

Pour exemple : Samedi 16 novembre, Catherine et moi, sommes partis très en retard du parking St-Georges:

Nous avons vu tout d'abord le groupe loisir  à l'arrêt à Lamagdelaine (RAS)

Puis 2 km devant, un second groupe d'une dizaine dont Rolande et Marie-France)

Puis 1km devant encore un autre groupe 7/8 que j'appellerais le groupe Odette/Marcel ce jou

Enfin, vers la fin de la montée sur la D653, du monde éparpillé et un petit groupe  emmené par Guy qui attendait au carrefour, mais tous n'y étaient pas, d'autres étaient déjà plus loin.

C'est ce groupe qui doit réussir à se couper en 2 pour pouvoir rouler ensemble.

3- Les dernier mois de l'année :

Brevets 2025:  Saint-Clair prépare les circuits, il lui reste à finaliser le 150km. Les brevets seront mis sur le site de la Fédération avant le 30 novembre date butoir.

1. 100 km: samedi 22 mars.
2. 150 km: samedi 5 avril.
3. 200 km: samedi 19 avril
4. 300 km : samedi 17 mai

Dès que tous les détails de chacun des brevets seront connus, Ils seront  consultables sur le site du club.

5. Challenge Dodécaudax : il s'agit de réaliser une sortie d'au moins 200 km chaque mois, 12 mois consécutivement :

Chacun peut commencer quand il le veut, l'objectif est d'en faire 12 de suite pour avoir le brevet. Quiconque peut faire un 200km aux beaux jours pour accompagner et en rester là.

Les parcours préparés par Gilles Ballu sont de difficultés modérées , moins de 1500m de D+ pour 200km.pour celui de décembre.

Les départs se feront chaque 1er lundi du mois depuis le parking gratuit St-Georges, sauf incompatibilité avec le calendrier ou météo défavorable.

En avril et mai il sera remplacé par les BRM 200 et 300 du club. Nous communiquerons ensuite sur les options de remplacement possibles.   

• Séjour du club 2025 en villages de vacances au domaine de Coursac (Haute vallée de la Dordogne en Corrèze). (lundi 9 juin au vendredi 13  juin).

Actuellement 14 chambres réservées et 27 inscrits (contrat à retourner)

 Il encore possible de s'inscrire, mais nous devrons donner prochainement une liste à l'hébergeur.

Alors n'hésitez pas, inscrivez-vous

Le coût par personne est de l'ordre de 350 à 360 €.

En janvier, le club devra verser le premier tiers de la prestation globale, ce qui pourrait amener à demander un acompte aux participants.

• Assemblée générale du club: dimanche 1er décembre.

Le service des sports de la ville de Cahors nous offre la salle du haut du Club House du stade Lucien Desprats pour tenir la réunion de 8 h à 12h.

La salle sera préparée le matin juste avant la réunion (Catherine, Genevieve Daniel ,Manet, Marie-France, Jean-Luc et St-Clair).

Un café et des viennoiseries seront proposés avant le commencement de la réunion (Catherine, Genevieve et Rolande). Genevieve et Rolande s'occupent des achats (Café viennoiseries, café , gobelets, etc...).

Les personnes souhaitant renouveler leur licence pourront le faire auprès de Daniel Jacquet et Marianne

Marie-France livrera le reste de la dernière commande de vêtements et proposera les anciennes tenues à prix bradés.

Comme l'an passé le CODEP prêtera son matériel (sono et vidéo projecteur)

Manet et St-Clair seront à la table d'émargement des arrivants.

Invitations : Courriers envoyés au président du CODEP (Bernard Alzaga), au Président de l'OSGC (Gérard Mazet), à la responsable des sports de la ville de Cahors (Françoise Faubert), ainsi qu'à celle du Grand Cahors (Bénédicte Lanes). Sauf Pour Bernard Alzaga, les invitations sont pour le moment sans réponse de confirmation de leur présence.

Banquet de la Chartreuse. Menu (le club prend en charge 9 €, ce qui ramènera la participation de chacun à 25€):

- Apéritif : Kir à la mûre

- Gratinée de noix de Saint-Jacques et fondue de poireaux,

- Filet de canette sauce aux cèpes,

- Profiteroles au chocolat,

- café, vins selon sélection du moment

Candidatures pour la prochaine année : Jean-Luc Girma, Daniel Jacquet, Catherine et Saint-Clair Maclet, Daniel Potez, Guy Faure (Jean-Paul Belot souhaite se retirer).

Les bénévoles prêts à s’engager sont invités à se faire connaître.

4 - Vêtements:

• Marie-France et Jean-Luc ont réceptionné la dernière commande qui malheureusement comporte quelques erreurs de taille pour certains vêtements.
• Une grande partie de cette commande à été livrée ce jeudi 21 novembre le reste sera disponible lors de l'avant  de l'AG.

 -Comme indiqué au chapitre AG, les anciennes tenues seront dispos à la vente avant l'AG.

5 - Divers:

Le bénévolat réalisé par une dizaine de personnes du club lors de la  Maxi-verte de Puy l'Evêque a permis au club d'être largement récompensé de ses efforts et ainsi a reçu une gratification conséquente du Codep 46, ainsi qu'une somme supplémentaire pour la veille des circuits VTT. Avec ces subsides imprévus, le comité se propose de faire un petit cadeau à chacun des membres de l'association. Marie-France s'occupe  de vérifier les coûts et  les possibilités des idées émises.

Le 26 octobre s'est tenu à Gramat un réunion Assurance menée  Nicolas Eduin, responsable fédéral.

Ce qu' l'on peut en retenir :

Toute personne participant à une activité de notre association est sous la responsabilité du président , une éventuelle décharge n'a aucune valeur juridique.

Afin de tous être garantis et préserver les bénévoles qui s'occupent du club de toute poursuite ou autre, chaque participant à une de nos activités (marche, vélo ou séjour club) devraient détenir une licence (minimum petit braquet à 48€ pour un deuxième membre d'une famille). A voir comment traiter le problème (évaluation des risques potentiels)..

Les participants « non licenciés » de nos sorties vélo ne pourront plus le faire que 3 fois , sur une période de 45 jours maximum.

Les VAE débridés sont évidemment hors des clous.

      Réunion du vendredi 15 novembre au Chai suite à l'invitation des associations sportives et culturelles par le porteur de projets de la remise en état du pont Valentré. Le but est de mobiliser les associations culturelles et sportives locales afin de trouver des fonds qui appellerons d'autres  fonds. La fondation du patrimoine Stephane Berne est susceptible de donner 500000€ maximum si il est prouvé que la population locale est partie prenante dans le projet de restauration du pont. Les personnes civiles peuvent donner de l'argent dont 66% au dessus de 50€ seront déduits de leurs impôts si ils en paient. De leur coté les associations peuvent imaginer des événements susceptibles de rapporter de l 'argent.

• Genevieve et Marie-France propose d'organiser une manifestation (randonnée avec pique-nique au mont St-Cyr ou autre afin de recueillir des fonds qui seront consacrés à cette cause.

Le comité propose Jean-Pierre chapou pour le Challenge Willy Etiève de l'Office des sports du Grand Cahors en remerciement des services rendus depuis de nombreuses années dans le cadre de Cahors Cyclotourisme. L'assemblée Générale de OSGC se tiendra en  Mars 2025.

• Sécurité: rien à signaler
• Convention Salle de sports: sur les 20 personnes intéressées au départ seules 6 sont toujours partantes, un tarif préférentiel n'est donc plus possible
• Marie-France s'est rabattue sur keep-cool qui propose un tarif de 35€  par mois sur 4 mois.

• Sport/Santé (Marie-France): le matériel est acheté et stocké chez le vendeur, reste à trouver un local.
• Licences prochaine saison :

            - Les tarifs sont en augmentation de 3 € pour le petit braquet (Axa 2,50€, FFCT 0,50€) et 4€50 (Axa 4€, FFCT 0,50€) pour le grand-braquet. 

            - Le certificat médical de non contre-indication n'est plus obligatoire (sauf pour ceux qui souhaitent voir la mention "Accès aux cyclosportives" sur leur licence), remplacé par un questionnaire de santé personnel et non remis au club (auto-questionnaire de sensibilisation) visant à mettre chaque demandeur devant ses responsabilités.

         - Le formulaire de souscription comporte bon nombre de cases à cocher, notamment celle attestant sur l'honneur avoir pris connaissance des pathologies listées sur les trois domaines cités dans le questionnaire. Les imprimés pour la souscription de la licence 2025 sont disponibles depuis le 15 novembre (Onglet "Licences" sur le site internet du club).

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L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à . 19h40

Le secrétaire  Saint-Clair