Réunion du comité directeur de mars 2006
Réunion du bureau du 6 mars 2006
Membres présents: Jean-Claude Millot, Louis Bruère, André Cayrol, Dominique Ros, Alain Escudié, Bruno Loudes, Guy Faure.Egalement, les concepteurs du «blog» du club, Joseph Guégan et Daniel Arnaudet invités étaient également présents.
Ordre du jour:
1 – Approbation du compte rendu de la réunion du 16 janvier 2006,
2 – Diffusion de nos sorties dans les journaux locaux,
3 – Le nouveau et l’ancien site du club,
4 – Circuit de vérification des informations mensuelles,
5 - Questions diverses.
En préliminaire, le président Jean-Claude Millot informe les membres du bureau d’une organisation prévue le 20 mars à l’initiative d’une association caritative entre Brive et Cahors. Le club ne s’investira pas dans cette manifestation, laissant la liberté à chaque adhérent de participer ou non.
1-Approbation du compte rendu de la réunion de janvier:
Il n’est pas fait d’objection particulière sur la teneur de celui-ci. Néanmoins, la récupération des adresses informatiques des clubs de l’hexagone sur le site de la FFCT, s’avérant très lourde, Louis Bruère propose son aide à Jean-Claude Millot, ce qui est accepté. Joseph Guégan se propose de constituer un fichier de ces adresses pour faire des envois groupés et faciliter ainsi l'information sur les "2 jours entre lot et Dordogne" de 2007 notamment.
Le point est fait sur l’état d’avancement du travail de préparation de notre randonnée 2007 «entre Lot et Dordogne». Celle-ci, contrairement aux éditions précédentes se déroulera dans le sens des aiguilles d’une montre. A quelques détails près, les circuits élaborés par Alain Escudié sont définitifs. Les repas de midi seront pris le samedi à Belvès et le dimanche à Labastide-Murat (ou Soulomès). Pour le bon déroulement de ceux-ci un traiteur unique est recherché (des contacts sont en cours avec messieurs Chambon de Souillac et Francoual de St-Germain-du Bel-Air).
Dès que les dernières contraintes seront réglées (permettant notamment de définir le prix de la prestation), une réunion sera organisée pour finaliser le projet. La plaquette (réalisée sur le modèle précédent) devra impérativement être produite pour juin ainsi que les autres documents. La configuration des carnets de route est à repenser afin de simplifier les contrôles et supprimer les tickets.
2-Diffusion des sorties «club» dans la presse locale:
Jusqu’à présent, seul le journal «la Dépêche du Midi» était sollicité. Les lecteurs de «la Semaine du Lot» pourront désormais découvrir nos activités, en particulier les circuits hebdomadaires.
Alain Escudié supplée Bruno Loudes dans cette tâche nécessitant un équipement informatique personnel. La transmission se fait en effet par courriel (courrier électronique). Nos informations hebdomadaires seront routées pour le mardi midi, au plus tard.
A noter que «La Dépêche» publiera ces dernières le mercredi sous la rubrique «Cahors au stade».
Pour anecdote «Le petit Journal» sollicité a semblé peu intéressé par notre initiative.
3-L’ancien site du club et le «blog» actuel:
Pour plus de souplesse l’ancien site géré par le seul Lucien Guillon, aujourd’hui en retrait du club a été abandonné, remplacé par un «blog» beaucoup plus accessible à un non initié. Ce dernier qui devrait suffire aux besoins du club a par ailleurs le mérite d’être gratuit dans son utilisation actuelle.
Pour se libérer le club a du verser au prestataire une faible indemnité, soit 59,80€. Egalement, les participations reçues des clubs de Cours et de Labastide-Marnhac ont été reversées à L. Guillon, ainsi que celle du C.T.Cahors (soit 150€: 3 fois 50€)
Par ailleurs, il sera demandé à Lucien Guillon de retirer toutes les informations obsolètes et dans la mesure où le site continuerait à subsister de mettre un «flash» ou de créer un lien renvoyant à notre «blog».
Grâce au travail de Joseph et de Daniel, les adhérents peuvent constater que la matière commence à être fournie: vie du club, circuits, récits divers, connaissance de nos côtes…
Des améliorations visant à améliorer les relations avec les instances fédérales ou simplement locales sont en cours d’élaboration: création d’un lien avec la FFCT, la mairie de Cahors, mise à jour du site CyclosCyclotes. L’intervention de Joseph Guégan étant à ce jour restée lettre morte auprès de la mairie, celui-ci souhaite que Jean-Claude Millot fasse une relance, ce qui sera fait dans les prochains jours. Egalement, la possibilité de rendre exploitable un bulletin d’inscription à nos organisations est à étudier.
Evidemment, le référencement d’un «blog» est beaucoup plus délicat qu’un site classique. Les moteurs de recherches sont peu efficaces devant la multitude de créations personnelles.
Pour multiplier les chances de nous trouver, Joseph Guégan a introduit des mots clés sans bien sûr qu’il puisse en garantir l’efficacité.
Il précise qu’un système payant ne permettrait pas à ses yeux d’obtenir une identification plus rapide.
A ce jour, Joseph précise que seulement 11 adhérents sont abonnés à la «Newsletter» du blog. La mise à jour de l’adresse «e-mail» dans le pavé prévu à cet effet permet d’être informé des modifications apportées à son contenu. Toutefois, il précise que la «newsletter» n’est active que dans la mesure où le message suivant la prise d’abonnement a fait l’objet d’un accusé de réception.
Tout en bas, l’utilisation de l’onglet «commentaires» (il est vrai en petit caractère) permet à chacun de donner son avis sur le contenu et de faire office de «boîte à idées».
A ce titre, un "comité de rédaction" constitué de Joseph Guégan, Daniel Arnaudet, Jean-Claude Millot, André Cayrol et Guy Faure a été crée.
A la demande de Joseph, l’historique du club sera actualisé. Par ailleurs, la photo de première page pourrait de temps en temps être changée (la propriété du document doit être mentionnée).
4-Vérification des circuits mensuels:
Le système actuel fonctionne assez correctement, grâce aux travail d’Alain le concepteur, de Pierrot Philibert et Louis Bruère chargés de la relecture et du collationnement des circuits avec la carte.
Les membres du bureau également destinataires peuvent apporter leur contribution sur les "informations" avant la production définitive dévolue à Louis.
Les adhérents peuvent par ailleurs faire part de leurs observations lors des permanences.
5-Questions diverses:
Brevet de 150 km. Une permanence sera exceptionnellement tenue le jeudi 20 avril de façon à prendre les inscriptions.
Moyennant 5€, le club assurera avec l’aide du minibus deux ravitaillements froids à Cenevières et Brengues ce qui évitera aux participants de prévoir le repas.
Le règlement sur l'utilisation du minibus indique dans son point 2 que la franchise de 762 € en cas de sinistre ne s'applique pas aux membres du club mais au cas particulier où le chauffeur n'est pas licencié du C.T.Cahors. Ce point est à revoir quand même pour plus de précision.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
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Pour mémoire extrait du règlement à ne pas mentionner dans le rapport2-Si pour une raison quelconque le chauffeur n’est pas adhérent au club, ce qui doit rester tout à fait exceptionnel, il faut, pour les transmettre à notre assureur dans les 8 jours qui précèdent son utilisation, les pièces suivantes:
- photocopie du permis de conduire du ou des chauffeurs
- relevé d’information de l’assurance du ou des chauffeurs, pour leur véhicule personnel
- photocopie de la carte nationale d’identité du chef de Famille assuré