Réunion des adhérents du 28 janvier 2010
Après la distribution des licences et l’information des imprimés d’inscription par des nouveaux, le président Roland Mangin ouvre la réunion à 20h55.
1. Rendez-vous depuis l’A.G :
2. Formation.
5. A noter l’attention que le comité directeur s’efforce de manifester aux non-pédalants (généralement épouses, éventuellement époux, des cyclos membres du club) afin de favoriser la participation des couples, notamment par l’organisation des randonnées pédestres en février-mars, à la Jean-Claude Bernard, pendant le voyage à Montpezat-de-Verdon, ou par l’organisation de cyclo-découvertes destinées aux néophytes.
6. Un participant qui dit parler au nom de beaucoup, trouve que les circuits d’hiver comportent trop de bosses.
7. Les 2 prochaines réunions sont programmées pour le 25 mars et le 27 mai. Il n’y en aura d’autres que si la participation le justifie.
La séance est levée à 22h 40. Les participants sont alors invités à boire un verre grâce aux bouteilles restant de la galette des rois, accompagné de biscuits.
1. Rendez-vous depuis l’A.G :
- La galette des rois.
- La randonnée pédestre Douelle-Luzech.
- Le rendez-vous demain soir, 29 janvier, à l’Espace Valentré pour Jean-Claude Millot et ses nombreux admirateurs : remise des trophées des sports.
- La randonnée pédestre Douelle-Luzech.
- Le rendez-vous demain soir, 29 janvier, à l’Espace Valentré pour Jean-Claude Millot et ses nombreux admirateurs : remise des trophées des sports.
2. Formation.
- Quelques formations ont eu lieu en janvier :
- - trésoriers : Guy Faure et René Lacam,
- animateurs-initiateurs : Le report des dates provoqué par la neige n’a pas permis la participation prévue. Daniel Jacquet pour le VTT.
- dirigeants : Roland Mangin, Guy Faure. - Il y a une formation au secourisme les 13 et 20 mars à Labastide-Marnhac. Pour 20 places nous n’avons que 8 inscrits dont 2 pour le club ; il est donc encore temps de s’inscrire (formation totalement gratuite, repas compris, tandis qu’elle coûte 60 € hors de ce cadre).
- Accueil des nouveaux (responsable Roland Mangin) :
4. Voyage du club.- Féminines (responsable Martine De Munck).
- 5 nouveaux se sont inscrits (AMAT Maxime, BONIS Georges, GROC Serge, RHODES Jean-Marc, RHODES Maurice) , plus deux à venir vraisemblablement (RHODES Gina et son fils).
- Début mars, nous organiserons une petite réunion d’accueil pour eux comme l’année dernière.
- Il faudrait des volontaires pour cette commission pour :
- Parrainer les nouveaux
- Participer au forum des associations en septembre : les 4 membres qui ont tenu notre stand en 2009 seront absents pour le forum 2010.
Il est question d’une cyclo-découverte à la fête du vélo début juin (en même temps que le BRM600) et une autre à la fête du cyclotourisme et du patrimoine en septembre.- VTT (responsable Daniel Jacquet)
- Atelier Mécanique (responsable Michel Malange)
- Sorties le samedi AM au départ de St Georges, peu nombreuses en décembre et janvier, selon les possibilités des 3 participants réguliers.
- L’objectif est d’étoffer le groupe par un recrutement interne et externe au club. Un article dans la presse annoncera les 3 sorties prévues en février. Puis les sorties de mars (date, heure, lieu de départ) seront annoncées sur le site internet du club.
- Journée Jean-Claude Bernard le 1er mai : 2 parcours VTT seront proposés (à côté des 3 parcours route et d’une randonnée pédestre. Repas de midi pour tous à Auzole).
- Histoire du club (responsable Louis Bruère)
- Le prochain atelier est prévu le 5 février à partir de 17h à La Barbacane, date sous réserve en l’absence de confirmation par Jean-Claude Millot).
Hors réunion, la date du 5 février est confirmée par Jean Claude.- Fréquence et sujets à déterminer pour les suivants.
- Communication (responsable Joseph Guegan).
- Dernier article sur le site en fin d’année : « il y a 30 ans en 79 ».
- Il va falloir penser à préparer les festivités de notre 60ème anniversaire en janvier 2011.
Sur l’excellent site du club la rubrique « Photos à thème » a connu un succès dépassant toutes les espérances pour les deux premiers thèmes (couleurs d’automne, lumières dans la nuit). Curieusement, le prochain thème « l’hiver » semble geler les initiatives : l’envoi de photos est donc attendu, et Joseph publie tout ce qu’il reçoit (le tri doit être fait par chacun avant l’envoi des clichés).- Intendance (responsable Henri Lacombe dans trois mois, début de sa retraite).
- Randonnée pédestre (responsables Roland et Fabienne Mangin).
- Sous-commission minibus : ne pas avoir peur de réserver le minibus en cas de besoin personnel.
- Sous-commission habillement: problème des commandes en nombre pour avoir le meilleur prix. Il reste encore trop de vêtements d’hiver (pensez à vous équiper) et il faudrait songer à refaire une commande pour l’été.
- Sorties à vélo (responsable Joseph Guegan) :
- La randonnée de la St Valentin est avancée d’une semaine, au 7 février, pour cause de restaurant complet le 14.
- La randonnée des 3 Églises se fera le 14 mars ; nous disposerons du château de Labastide-Marnhac pour un repas froid.
- Il y aura une randonnée pédestre à la JCB destinée particulièrement aux épouses des cyclos.
Des pilotes prennent en charge les diverses activités :
- brevets et circuits : Daniel Arnaudet.
- séjour en juin : Roland Mangin.
- week-end Cahors-Albi. Nous souhaiterions que Jean-Claude Millot s’en occupe dans le cadre du cahier des charges que le CD propose.
- pilotes à trouver pour la journée Jean-Claude Bernard (un peu pour cette année, mais surtout pour la suite), Lot et Dordogne en 2011, et Pâques-en Quercy en 2012. Un appel à volontaires particulier est lancé pour la préparation dès maintenant de Pâques-en-Quercy en coopération avec les clubs de Labastide-Marnhac et Luzech ; il faut préparer un dossier d’ici fin avril avec l’organisation des circuits.
Il est prévu à Montpezat-de-Verdon, au sud du lac de Ste Croix du 12 au 19 juin 2010.
Le séjour est envisagé en VVF, mais il est proposé de voir si les prix d’hôtels 2 étoiles ne seraient pas plus avantageux.
Le choix entre deux parcours quotidiens de longueur différente pourrait être proposé aux cyclos, mais il est aussi suggéré de se limiter à un seul parcours afin que les participants roulent tous ensemble.
Des activités (marches pédestres et visites) doivent être proposées aux épouses non pédalantes, voire aux cyclos fatigués. Odile Andissac veut bien s’occuper de cette organisation mais elle souhaite que des volontaires se joignent à elle pour définir leur programme.
Pédaleurs et marcheurs devraient se retrouver pour le pique-nique de midi, pourvu que les trajets des uns et des autres le permettent.
Les déplacements pourraient se faire autant que possible en co-voiturage et avec un (ou deux ?) mini-bus.
Une fourchette de prix sera annoncée dès que possible pour permettre à chacun de se déterminer, mais le nombre des participants a évidemment une incidence sur le coût. Il serait donc utile que les personnes éventuellement intéressées se fassent connaître (une petite dizaine sur 23 présents à la réunion).
Le séjour est envisagé en VVF, mais il est proposé de voir si les prix d’hôtels 2 étoiles ne seraient pas plus avantageux.
Le choix entre deux parcours quotidiens de longueur différente pourrait être proposé aux cyclos, mais il est aussi suggéré de se limiter à un seul parcours afin que les participants roulent tous ensemble.
Des activités (marches pédestres et visites) doivent être proposées aux épouses non pédalantes, voire aux cyclos fatigués. Odile Andissac veut bien s’occuper de cette organisation mais elle souhaite que des volontaires se joignent à elle pour définir leur programme.
Pédaleurs et marcheurs devraient se retrouver pour le pique-nique de midi, pourvu que les trajets des uns et des autres le permettent.
Les déplacements pourraient se faire autant que possible en co-voiturage et avec un (ou deux ?) mini-bus.
Une fourchette de prix sera annoncée dès que possible pour permettre à chacun de se déterminer, mais le nombre des participants a évidemment une incidence sur le coût. Il serait donc utile que les personnes éventuellement intéressées se fassent connaître (une petite dizaine sur 23 présents à la réunion).
5. A noter l’attention que le comité directeur s’efforce de manifester aux non-pédalants (généralement épouses, éventuellement époux, des cyclos membres du club) afin de favoriser la participation des couples, notamment par l’organisation des randonnées pédestres en février-mars, à la Jean-Claude Bernard, pendant le voyage à Montpezat-de-Verdon, ou par l’organisation de cyclo-découvertes destinées aux néophytes.
6. Un participant qui dit parler au nom de beaucoup, trouve que les circuits d’hiver comportent trop de bosses.
7. Les 2 prochaines réunions sont programmées pour le 25 mars et le 27 mai. Il n’y en aura d’autres que si la participation le justifie.
La séance est levée à 22h 40. Les participants sont alors invités à boire un verre grâce aux bouteilles restant de la galette des rois, accompagné de biscuits.
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Le Président Roland Mangin |
Le secrétaire de séance Guy Andissac |