Réunion du Comité Directeur du 24 mars 2016

Présents : Georges BONIS, Guy FAURE, Josiane et Daniel HERMET, René LACAM, Roland MANGIN ,Marcel PORTRAT, Michel VERDUN

Excusés : Jean-Pierre CHAPOU, Maurice RHODES.

1 - Calendrier : Dates à retenir

AVRIL :

• Mardi 12: Réunion du Codir à 18 h 30 (Préparation souvenir J.C. Bernard)
• Dimanche 24 : Journée du "Souvenir Jean-Claude Bernard"
• Jeudi 28 à 18 h : Permanence du mois.
• Samedi 30 et dimanche 1er mai : Randonnée permanente "Gorges et falaises" sur 2 jours (108 et 111 km).

MAI :

• Dimanche 1er : Randonnée "Gorges et Falaises" sur 1 jour (219 km)
• Jeudi 26 : Permanence du club à 17 h 30, Réunion Comité Directeur à 18 h 30.

JUIN :

• Jeudi 23 : Permanence du club à 17 h 30, Réunion Comité Directeur à 18 h 30.

2 - Point sur les licences :

Pas d'évolution notable : Nous restons sur 81 licences et 7 adhérents.

3 - Nos organisations à venir :

La journée du "Souvenir Jean-Claude Bernard" du dimanche 24 avril :

Concernant l'autorisation préfectorale pour la manifestation et l'ouverture d'une buvette, ces deux points sont réglés.

Pour le chapiteau, la convention est en cours de signature.

La "rando pédestre" sera animée par Fabienne et probablement Marc. Il s'agit du tracé de 2014 qu'il convient de reconnaître à nouveau.

Le repas : Cette année, nous innovons, car les années passées il était particulièrement difficile de confirmer un nombre de repas au traiteur dans des délais convenables. Nous avons donc décidé de prendre en charge la prestation, moyennant un prix à la baisse (Il sera demandé 8 € pour le seul repas et 10 € avec en plus le casse-croûte sur le circuit).

Ce repas devrait se constituer autour d'une entrée (salade, crudités), d'un plat chaud, d'un fromage et d'un dessert. L'apéritif, le ou le(s) vins(s) ainsi que le café seront aussi à notre charge.

Les bénévoles :

Nous avons besoin de quelques personnes pour venir renforcer certains postes :

C'est le cas pour le fléchage et défléchage (4 personnes), le casse-croûte (une personne pour compléter l'équipe), et quelques volontaires pour aider à la mise en place du repas.

Merci de vous faire connaître très rapidement à l'adresse du club : cahors.cyclotourisme@orange.fr

Le week-end "Gorges et Falaises" du 30 avril et 1er mai :

Il s'agit d'une randonnée permanente à réaliser sur un ou deux jours au départ de Labastide-Murat.

2 jours : Samedi 30 avril : Vallée du Lot et Célé (108 km) et dimanche 1er mai : Vallée de la Dordogne (111 km), ou l'inverse.

1 jour : Dimanche 1er mai sur la journée (219 km).

Attention : S'agissant d'une randonnée permanente nécessitant des contrôles en divers points, la validation se fait par la présentation d'une carte de route à se procurer auprès du Comité départemental (moyennant 5 € par participant).

Les cartes de routes doivent être commandées à l'avance; merci à tous ceux qui souhaiteraient faire cette randonnée, de s'inscrire avant le 25 avril à mon adresse personnelle : guy.faure3@orange.fr

Le séjour du club à Vic-sur-Cère du 10 au 14 septembre

C'est donc, Vic-sur-Cére dans le Cantal (au pied des sites exceptionnels tels que , Le Lioran, le Puy-Mary, Curebourse, vallée de la Jordanne, Salers, etc...) qui nous accueillera.

Semaine 37, soit sur 4 nuits, du samedi 10 au mercredi 14 septembre.

L'hébergement se fera au "Family Hôtel" : Coùt, environ 230 €

A noter que les repas de midi du samedi et du mercredi ne sont pas compris dans ce forfait.

Nous avons demandé à l'OSGC le prêt d'un minibus avec attelage. Le site de Vic-sur-Cère oblige à la confection des circuits et randonnées des accompagnants quelque peu délocalisés.

Les circuits sont à constituer pour être adaptés au plus grand nombre, mais ils laisseront une grande part à une partie "à la carte" (pour les férus d'ascensions).

Nous avons une estimation actuelle de 20 à 22 participants potentiels. Merci à toutes personnes susceptibles de venir à ce séjour de le faire savoir à Maurice : maurice.rhodes00@orange.fr

L'hôtel demandant une provision, merci de prévoir une avance de 75 € par personne.

Merci à tous ceux qui souhaitent participer de se faire connaître, et de satisfaire à cette dernière obligation (pour ceux qui ne l'aurait pas encore fait). Il est encore temps de faire acte de candidature.

Projet 2017 :

2017 : Le club organisera la journée d'ouverture de la Ligue des Pyrénées en mars (le 12 probablement). Il s'agit là d'une grosse organisation qui permettra d'accueillir plusieurs centaines de "cyclos" venus de toute la région. Nous en reparlerons dans les prochains mois.

En contrepartie, la journée Jean-Claude Bernard sera abandonnée pour 2017

4 - Sécurité :

Pont de Douelle : Une réunion s'est tenue auprès de Serge Bladinières représentant le Conseil départemental et de Mme Béatrice Lanes, maire de Douelle, mais en l'absence des représentants de la Fédération Française de Cyclotourisme (pour raisons médicales). Néanmoins, le délégué "Sécurité" du Codep (J.P. Périé) était bien présent.

Cette réunion constructive a permis d'évaluer les divers points à améliorer, suite à quelques malfaçons qui ont entrainé une dégradation de la peinture et de la résine en certains endroits.

Une expertise devrait être réalisée. Le Conseil Départemental envisage de traiter de la même manière 3 autres ponts lotois pour répondre à une demande écrite à émettre par JP Périé.

Le séance est levée à 20 h .

Le Président et le secrétaire de Cahors Cyclotourisme.