Procès - verbal de l'assemblée générale du club

Ce dimanche 22 novembre 2015, Cahors Cyclotourisme a tenu son assemblée générale ordinaire dans les locaux de la salle du Dojo, sous la présidence de Roland Mangin, Président du club.

Les membres avaient été convoqués par courrier électronique et par courrier postal pour les licenciés et adhérents non informatisés.

Le Président débute la réunion par un "message de bienvenue". Il souligne l’importance de cette assemblée qui doit impulser et orienter les actions futures du club, et souhaite la bienvenue aux invités :

- Monsieur Alain San Juan, Adjoint au maire chargé du sport et de la vie associative, et conseiller chargé du Sport à la Communauté de Communes du Grand Cahors.

- Monsieur Willy Etieve, Président de l’Office des Sports du Grand Cahors.

- Monsieur Serge Corbière, responsable de la commission Jeunes à la ligue des Pyrénées de cyclotourisme.

Lecture des divers rapports :

Il est rappelé que tous les votes auront lieu, à partir de cet instant, pour des raisons pratiques, à main levée, sauf si une personne dans la salle demande qu’un vote (ou la totalité) soit réalisé à bulletin secret.

Roland Mangin procède à la lecture de son « Rapport moral ".

, et le soumet au vote :

Pour : 68 Contre : 0 Abstention : 0

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Le « Rapport d’activité » est ensuite présenté par le secrétaire du club, et soumis au vote :

Pour : 68 Contre : 0 Abstention : 0

101 personnes sont licenciées ou adhérentes de Cahors Cyclotourisme ; 52 membres sont présents et seize représentés. Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire (un tiers des adhérents) pour la tenue de l’assemblée générale étant largement dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.

Le point est ensuite fait sur les finances de notre club, avec la présentation par notre trésorier de son « Rapport financier ». Il commente les différents tableaux du rapport et répond aux interrogations.

Une fois de plus, ce rapport sur la trésorerie du club est voté à l’unanimité.

Pour : 68 Contre : 0 Abstention : 0

La parole est ensuite donnée au responsable sécurité du club, qui nous présentera son "Rapport sur la sécurité" et l’activité déployée pour assurer aux deux-roues un cheminement sécuritaire.

Le rapport sera approuvé à l’unanimité.

Pour : 68 Contre : 0 Abstention : 0

Intervention des invités

Messieurs Etiève et San Juan, tour à tour, se féliciteront de la tenue de cette assemblée. Ils font le point sur les attributions des deux entités, et adhèrent à nos préoccupations, d’ordre financier, sécuritaire.

Serge Corbière nous fera profiter de son expérience auprès des jeunes, nous rappelant les valeurs de ce sport pour la jeunesse, insistant sur les apports que ceux-ci peuvent apporter à notre club.

Choix du sportif de l'année

Cette année, la désignation du sportif de l’année appartient à l’assemblée réunie. Le vote consacrera un membre émérite de notre club, Pierre Philibert, très impliqué dans le groupe "accueil", ainsi qu'auprès des jeunes. C’est donc lui que nous irons soutenir le 29 janvier à la soirée des « Trophées des Sports » au Foyer Valentré.

Elections au Comité Directeur :

Les mandats de Roland Mangin et René Lacam arrivant à leur terme, la question était de savoir s’ils « repartaient » pour accompagner le club dans les trois prochaines années. Ils répondront tous deux favorablement, et leur élection sera acquise à l’unanimité.

Questions Diverses :

L'essentiel de ces questions a porté sur la présence des "non licenciés FFCT" dans les groupes, et les risques qu'ils pourraient nous faire courir lorsqu'un accident se produit.

Un petit rappel est fait sur la façon d'accéder à la licence aujourd'hui dématérialisée, ainsi que sur la façon d'y intégrer une photo.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président Roland Mangin déclarera close l’Assemblée Générale 2015, invitant chacun à se retrouver au restaurant La Chartreuse pour l’apéritif et le repas qui suivra.

Le Président Le secrétaire :

Roland Mangin Guy Faure

Liens sur les différents rapports :