Réunion du comité directeur du 24 juin 2021

Présents : Guy ANDISSAC, Georges BONIS, Jean-Pierre CHAPOU, Guy et Rolande FAURE, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Geneviève QUEHEN.
Excusés :   Daniel ARNAUDET, Gérard CONEJERO, Daniel POTEZ.

1-Préambule : 
         La situation sanitaire liée à la Covid-19 n'a pas permis de tenir les réunions et permanences (25 février et 29 avril) prévues lors de notre dernier Comité Directeur en date du 28 janvier 2021. Notre club a dû s'adapter aux mesures de confinements et de déconfinements et accepter un fonctionnement réduit administrativement et ralenti sur le plan sportif.

         Le Comité Directeur peut enfin se réunir à nouveau ce jour jeudi 24 juin 2021 pour un retour sur ces quelques mois passés bien difficiles et une projection sur le dernier semestre.

Assemblée Générale 2020 :
         Nous avons dû d'abord la reporter puis la tenir de façon virtuelle (bien loin du grand moment convivial des années passées) après fourniture à chaque licencié ou adhérent des divers rapports. 63 % des licenciés ont participé. Chaque rapport a été accepté à l'unanimité, ainsi que le renouvellement des 5 personnes renouvelables.

Le nouveau comité est constitué ce jour.

Un ajout devra être prévu aux statuts de façon à autoriser la tenue de des futures A.G en distanciel dans le cas où la situation l'imposerait (correspondance ou informatique).

Organisations 2021 : 
         Seul le brevet 100 km a été maintenu, avec des règles sanitaires strictes. Nous avons dû annuler les brevets 150 km et 200 km, ainsi que le rétablissement de la Journée Jean-Claude Bernard envisagé pour le 2 mai.
         Notre séjour 2020 à Aubusson d'Auvergne reporté en 2021 a finalement eu lieu du 14 au 19 juin.

Licences 2021 : 
         L'Assemblée générale en présentiel est toujours un moment qui permet de nous retrouver et de faire des projets pour l'année qui suit, en renouvelant notre confiance au club. Son remplacement par une A.G. en distanciel a été très pénalisante pour le renouvellement des licences, s'ajoutant au vieillissement du club et à la météo catastrophique lors des journées d'accueil prévues à la suite du forum des sports 2020 prometteur.

         Nous accueillons cependant avec joie 3 cyclos (dont une dame) licenciés précédemment au club de Luzech.

         A ce jour nous avons perdu 10 licenciés (87 en 2020, 77 en 2021) et 3 adhérents (9 en 2020, 6 en 2021).

2-Nos actions pour le deuxième semestre :

2.1 : Constitution du comité directeur 2021:

Président : Guy FAURE,
Vice-Présidents : Georges BONIS, Geneviève QUEHEN,
Secrétaire : Guy ANDISSAC,
Secrétaire-Adjoint : Daniel ARNAUDET,
Trésorier : Daniel JACQUET,
Trésorier-Adjoint : Gérard CONEJERO,
Sécurité : Jean-Pierre CHAPOU,
Correspondant FFVELO, Coreg, Codep : Guy FAURE, Daniel JACQUET.
Membres : Rolande FAURE, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Daniel POTEZ.

2.2 : Les commissions :

Féminines et Accueil des nouveaux : François CHANUT, Claude et Martine DE MUNCK, Guy et Rolande FAURE, Bruno GOIZET, Alain GROS, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Bernard PERILLO, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN.
Sorties à vélo, organisations et circuits route : Guy ANDISSAC, Daniel ARNAUDET, Guy FAURE, Daniel POTEZ.
Communication interne et externe : Daniel ARNAUDET, Guy FAURE, Daniel JACQUET.
Webmestre blog et contributeurs : Daniel ARNAUDET, Guy FAURE, Bernard PRADIE.
Randonnées pédestres : Claude et Martine DE MUNCK, Guy et Rolande FAURE, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Marcel et Odette PORTRAT, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN.
Vêtements club : Martine DE MUNCK, Martine GILBERT, Rolande FAURE.
Formation mécanique : Jean-Pierre CHAPOU, Marcel PORTRAT.

2.3 : L'Assemblée Générale 2021 :

         Nous projetons de la coupler le 21 novembre avec le 70 ème anniversaire du club qui n'a pas pu être fêté au printemps. Geneviève, Martine et Georges demanderont un devis au Mas de Saboth (pot d'accueil, repas amélioré avec participation financière du club, et spectacle). En cas de désaccord une solution sera cherchée sur Cahors.

2.4 : Les réunions et permanences du deuxième semestre.

         Les jeudi 26 août, 28 octobre, et 25 Novembre (cette dernière pour former le nouveau comité directeur).

2.5 : Le Forum des Sports 2021 du samedi 4 septembre.

         Le stand doit être réservé avant le 5 juillet. La réservation des repas pour les participants au stand sera faite plus tard.

         Participeront au montage des structures le vendredi: Guy Andissac, Georges Bonis, Guy Faure et Daniel Jacquet.

         La permanence au stand le samedi sera assurée par: Georges Bonis, Rolande Faure, Martine Gilbert, Marianne Guillevic et Daniel Jacquet.

2.6 : Toutes à Toulouse les 10, 11 et 12 septembre 2021.

         Les cyclotes du Lot rallieront Cahors à Moissac le vendredi, et Moissac à Blagnac le samedi. Une reconnaissance (de la responsabilité de la commission féminine) est envisagée en juillet-août. L'organisation de cette manifestation sur Toulouse a été malheureusement revue à la baisse.

2.7 : Les organisations FF vélo départementales et nationales.

         Jusqu'au 31 juillet aucune manifestation n'est organisée dans notre département par les clubs lotois. A partir du 1er août, si la situation sanitaire ne se dégrade pas, on peut espérer que certaines épreuves auront lieu.

         A ce jour la semaine fédérale internationale de fin juillet dans le Cotentin n'est pas menacée, mais des dispositions particulières comme l'obligation du "Pass sanitaire" seront d'actualité.

2.8 : Notre stock de vêtements :

         Permanence spécifique le 26 août avant la réunion du comité directeur (refaire un état des lieux).

2.9 : Les randonnées pédestres :

- Dimanche 3 octobre à St-Pierre-Lafeuille, repas à La Bergerie.

- Dimanche 7 novembre à Grézels ou alentours (Geneviève en étudie la faisabilité).

2.10 : Réflexion sur un calendrier sportif 2022.

• Brevets:

- 100 km le samedi 12 mars 2022,
- 150 km le samedi 26 mars 2022,
- 200 km le samedi 23 avril 2022.

• Journée Jean-Claude Bernard : le dimanche 8 mai 2022 à partir du Mt St Cirq.
• Pâques-en-Quercy 2022 à Cajarc : nécessitera un nouvel appel à bénévolat.
• Séjour 2022 : Daniel Potez est volontaire pour la prospection.
• En réflexion : des sorties familiales (matinée cycliste et pédestre suivie d'un pique-nique), et une journée "portes ouvertes" sur le plan local.

2.11 : Réunions diverses auxquelles  le club est tenu de participer :

- Assemblée générale OSGC le jeudi 10 juin: Guy Faure et Daniel Jacquet nous représentaient.
- Réunion Codep le samedi 12 juin pour son renouvellement. Guy Faure y participait. 8 clubs seulement sur 18 étaient présents. Il n'y avait que 3 candidats (Sylviane Leclerc, Roland Mangin, Stéphane Marinèche). Le Codep ne peut fonctionner à moins de 6 personnes; il n'a donc pas pu être renouvelé et le Codep actuel est chargé de gérer les affaires courantes jusqu'à la prochaine assemblée générale. Une modification des statuts est envisagée pour faire obligation à chaque club de fournir 1 représentant; réunion prévue le 26 septembre  pour entériner ou non la modification proposée.

2.12 : Divers

a-Nos sorties hebdomadaires:
         Les mesures sanitaires sont assouplies: à partir du 30 juin, pratique en extérieur et contact autorisés, pas de nombre imposé, mais toujours les gestes barrières.

         Départ de nos sorties à 8 heures en juillet-août du parking Saint-Georges: le respect du lieu de départ habituel est nécessaire pour la convivialité et la solidarité entre cyclos.

b-Séjour à Aubusson d'Auvergne au gîte fédéral des 4 vents: 28 participants, satisfaction générale et bilan financier équilibré.

c-Revue Cyclotourisme.
         La version numérique est désormais accessible aux licenciés abonnés papier dès le 10 du mois courant (exemple: dès le 10 septembre pour la revue de septembre) et aux licenciés non abonnés à partir du 10 du mois suivant (exemple: à partir du 10 octobre pour la revue de septembre). Pas téléchargeable,ni transmissible, ni imprimable.

Démarche:

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d-Assureur FFVélo 2022 :
            La fédération a trouvé un accord avec AXA pour 2022, moyennant une augmentation limitée sur le petit braquet.

e- Formation à la mécanique :
Cela peut-être envisagé à la demande.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h50

Guy FAURE, Président	Guy Andissac, secrétaire de séance