Réunion du comité directeur du 26 août 2021
Présents : Guy ANDISSAC, Georges BONIS, Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET.
Excusés : Daniel ARNAUDET, Gérard CONEJERO, Rolande FAURE, Daniel POTEZ, Geneviève QUEHEN.
1 - Organisations 2021 :
Toutes les organisations de notre club (à l'exception du brevet de 100 km), des clubs lotois et du Codep ont été annulées. Seule est encore maintenue la journée Eugène Nègre à Maxou prévue le 17 octobre.
La plupart des organisations nationales ont été annulées. La Semaine Fédérale Internationale de Valognes (50) a pu se dérouler, mais avec une participation réduite (5600 participants, contre 12000 à 15000 habituellement).
2 - Assemblée Générale 2021 :
Pour marquer le 70ème anniversaire du club notre A.G. se tiendra au Mas de Saboth le dimanche 21 novembre, suivie d'un repas avec spectacle ouverts à nos licenciés et leurs conjoints moyennant 25 € par personne (le club assumant la différence avec le coût réel de 33€).
Geneviève et Martine précisent au Mas de Saboth la formule retenue et demandent le devis adapté. Des arrhes de l'ordre de 30 % devront être versées pour le 20 septembre au plus tard.
3 - Le Forum des Sports, samedi 4 septembre au stade.
Montage des structures vendredi 3 à partir de 13 h 30 (Guy A., Georges B., Guy F., Daniel J.). Le repas du vendredi soir sera offert par l'OSGC en présence des compagnes et épouses.
Installation des stands samedi entre 8 et 10 h. Le président se charge de finaliser le matériel de prospection en l'absence de Geneviève.
Notre stand sera tenu par Georges B., Guy F., Martine G., Marianne G., Daniel J., Geneviève Q., selon un tour de rôle à préciser.
Le "Pass sanitaire" et le port du masque seront les accessoires indispensables pour les exposants et visiteurs.
Avant le 28 août Daniel J. réserve 4 repas pour le samedi midi.
4 - Toutes à Toulouse féminin du 10 au 12 septembre :
A ce jour, l'organisation est toujours programmée. 3 cadurciennes ont renoncé (sur 12 inscrites). Les filles feront le vendredi la distance Cahors à Malause, puis le samedi Malause à Toulouse le long du canal (regroupement national à la prairie des filtres l'après-midi) et reviendront le dimanche par le canal jusqu'à Montech et ensuite, selon les capacités de chacune, vers Lafrançaise, Castelnau ou Cahors. Des formules de récupération seront mises en place (après concertation avec le CODEP du Lot).
5 - Randonnées pédestres du dernier trimestre :
- Saint-Pierre-Lafeuille le dimanche 3 octobre : Randonnée d'une de 8,5 kilomètres puis repas pour 26€ par personne; le club prend à sa charge le fromage. Les inscriptions seront mises en place dès la fin de ce mois.
- Autre randonnée le dimanche 7 novembre : circuit et lieu de restauration à déterminer.
6 - Les réunions et permanences du deuxième semestre.
Les prochaines permanences auront lieu les 28 octobre et 25 novembre (à partir de 17 h 30 pour la permanence et 18 h 15 pour le CODIR).
Rappel est fait que ces permanences en plus d'être des moments d'échanges conviviaux, peuvent aussi permettre d'essayer de trouver parmi le stock de vêtements à disposition, quelques effets aux couleurs du club.
7 - Licences 2022 :
Pour la période 2022-2024, nous serons assurés auprès de la compagnie Axa. Le cabinet Amplitude Assurances (Garrigues-Gomis de Toulouse) sera toujours notre interlocuteur pour les déclarations de sinistre. Dans un contexte de sinistralité élevée et bien que nous n'ayons pas encore d'information précise sur les tarifs, il faut s'attendre à une augmentation de la cotisation.
8 - Sorties hebdomadaires :
La période Covid a bien changé les choses, et aujourd'hui nos sorties paraissent manquer cruellement d'organisation et de participation. La cause principale est la multitude des sorties programmées, mais aussi des initiatives personnelles (il est vrai qu'avec les regroupements interdits en période Covid, chacun a dû s'adapter, mais aujourd'hui bien des attitudes néfastes à la cohésion du club subsistent).
Le comité directeur décide donc un retour dès le 1er octobre au planning de trois jours : lundi, mercredi, samedi. Cela devrait permettre de densifier les groupes, de favoriser les relations entre cyclos des différents groupes qui partiront en décalé, et espérons-le de remettre un peu d'ordre dans ce dispersement pourvu que chacun manifeste "l'esprit club".
9 - Projet de séjour 2022 :
A partir de l'énorme travail de recherche fait par Daniel P., et privilégiant les hébergements "Cap France" partenaires de la FFCT qui accordent une réduction de 5% et paraissent les plus adaptés, est retenu le projet au village vacances Tore del Far à TAUTAVEL (66) pour 5 nuits en juin, si possible du 11 au 16, sinon dans les jours suivants, à défaut en septembre.
Un formulaire d'inscription sera proposé à nos licenciés dans les meilleurs délais afin de finaliser la réservation.
10 - Réflexion sur un calendrier sportif 2022
En plus du séjour, nous tenterons de mettre en place quelques manifestations en 2022, en espérant un "grand mieux" par rapport à ces deux dernières années :
- Brevet fédéral de 100 km le 12 mars,
- Brevet de 150 km le 26 mars,
- Brevet randonneur Mondial de 200 km le 23 avril 2022.
- Journée Jean-Claude Bernard le dimanche 8 mai : Le site du Mont saint-Cyr pourrait nous accueillir, mais le projet reste à finaliser.
Le projet de sorties familiales en lieux divers (matinées "cyclistes" et "pédestres" suivie d'un pique-nique pris ensemble) pourrait voir le jour ; également, pourquoi pas, une journée "Portes ouvertes" liée à notre pratique sur le plan local ?
11 - Revue Cyclotourisme :
Pour les abonnés, la revue de la fédération est accessible avec les identifiants personnels ; pour les non abonnés, elle l'est aussi, mais toujours avec un mois de décalage.
Branchez-vous sur votre espace personnel :
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12 - Campagne du CNOSF :
Le Comité National Olympique et Sportif Français propose à notre club le label Carte Passerelle pour favoriser l'inscription de jeunes de CM1/CM2/6ème en club sportif lors d'une campagne du 2 septembre 2021 au 6 juillet 2022.
13 - Sécurité
Ont été constaté les aménagements du chemin de la Chartreuse et du chemin du Bartassec.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h45
| Guy FAURE, Président | Guy Andissac, secrétaire de séance |