Réunion du Comité directeur du 28 octobre 2021

REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 28 OCTOBRE 2021.

Présents : Guy ANDISSAC, Georges BONIS, Jean-Pierre CHAPOU, Gérard CONEJERO, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Geneviève QUEHEN.

Excusé: Daniel POTEZ.

Très peinés, les membres du CODIR rendent hommage à Daniel ARNAUDET dont ils viennent d'apprendre le décès. 

1 – Licences 2022:

Assurances 2022: La cotisation augmentera de 5,50€ en PB et de 7,50€ en GB auprès d'AXA (interlocuteur Amplitudes Assurance à Toulouse, ex-cabinet Gomis-Garrigues) après le retrait d'Allianz (l'augmentation avait été prise en charge par la fédération pour 2021).

Certificat médical:

Fournir un nouveau certificat médical avec la demande de licence:

• pour une licence «Vélo Rando» si le précédent date de 2017 ou avant (validité 5 ans sous réserve des réponses au questionnaire «QS Sport»);
• pour une licence «Vélo Sport» si le précédent date de 2019 ou avant (validité 3 ans sous réserve des réponses au questionnaire «QS Sport»);
• pour tout nouveau licencié ou ancien de retour.

Formalités de souscription et nouvelle notice d'assurance seront à disposition sur le site du club dès que la fédération aura communiqué les documents mis à jour.

2 – Les sorties hebdomadaires:

Depuis le 1er octobre les sorties du club sont revenues à 3 par semaine (lundi, mercredi, samedi) afin d'éviter la dispersion que générait la multitude de dates. Le CODIR regrette que des sorties «entre amis» persistent hors de ces créneaux au détriment de la convivialité entre tous et rappelle que ces sorties peuvent poser problème en cas d'accident (vous ne pourrez invoquer qu'une sortie "entre amis", non initiée par votre club).

Horaire de départ en hiver: 13h30 pour tous afin de former les groupes selon le niveau de chacun et en veillant à ne laisser personne seul sur la route.

Le CODIR souhaite que les licenciés du club qui sont adhérents à d'autres clubs (échanges évidemment profitables) privilégient notre club quand existent des sorties programmées le même jour, principalement le mercredi.

Compte tenu de la situation sanitaire actuelle (et pour une durée malheureusement indéterminée), les "gestes barrières" sont toujours d'actualité.

3 – Retour sur les derniers évènements :

1. Le forum des Sports : Notre stand a reçu de nombreuses visites. Deux sorties découverte ont été proposées (2 et 9 octobre) à la douzaine de personnes qui s'étaient dites intéressées.  3 ont pris leur licence et d'autres sont attendues.
2. Randonnée pédestre du dimanche 3 octobre à St-Pierre-Lafeuille, circuit "Entre pierres et sources": une quinzaine de marcheurs ont bravé la météo incertaine et une vingtaine ont partagé l'excellent repas à la Bergerie.
3. Toutes à Toulouse : Les douze cadurciennes ayant participé sont revenues enchantées de ces trois jours et certaines envisagent de rallier Paris en 2024.
4. Souvenir Eugène Nègre à Maxou le 17 octobre: douze cadurciens présents pour cet hommage au fondateur de notre club et du CODEP46.

4 – A.G. du Club le 21 Novembre 2021, 70ème anniversaire : dès 9 heures.

Pour marquer le 70ème anniversaire de Cahors Cyclotourisme les membres du club et leurs  conjoints(es) sont tous(tes) attendus(es) au Mas de Saboth à Vers. L'AG sera suivie d'un repas amélioré et spectacle. Le club prend 8€ à sa charge; la participation individuelle est de 25€.

Menu:

* Duo de foie gras et sa compotée d'oignon , gelée de Banyuls (foie gras mi cuit et poêlé)

* Médaillon de veau aux queues d'écrevisses, pommes de terre rôties au thym, poêlée champêtre et écrasée de légumes oubliés

* Assiette de 3 fromages

* Profiteroles au chocolat

* Vin bouché

* Café ou thé ou infusion

Inscription possible d'ores et dèjà à l'aide du lien (clic sur le titre), ou directement sur le blog (clic sur la ligne correspondante dans le carré défilant "Les Brèves"), ou encore en cliquant sur l'onglet en haut "Actualités"). Une convocation sera par ailleurs transmise en fin de mois avec l'ordre du jour.

Seront invités le Président du Codep 46, le Président de l'Office des Sports du Grand Cahors, et l'Adjointe en charge de la culture, du sport, de la vie associative.

Geneviève Quehen et Guy Faure se rendront au Mas de Saboth prochainement pour préciser le timing de la journée et le matériel mis à disposition.

Renouvellement du Comité Directeur et appel à candidatures : Le Comité directeur est renouvelable par tiers tous les ans. Sont concernés en 2021, Guy Andissac, Guy Faure, Daniel Jacquet, Daniel Potez. Face aux retraits prévisibles pour raisons personnelles, d'âge ou de santé, il est impératif de renforcer notre structure afin d'assurer l'avenir du club.  Les candidatures sont donc ouvertes et les bonnes volontés recherchées.

Modification des statuts:

Il convient de modifier marginalement les statuts pour permettre de tenir une  Assemblée générale à distance dans les cas de force majeure, et d'ajuster dans le règlement intérieur le début et la fin de l'exercice comptable sur la pratique actuelle.

5 – Calendrier pour la fin 2021 et le début 2022 (hors AG) :

• Les permanences du dernier trimestre à la Barbacane, renouvellement des licences, moment d'échange convivial et occasion de trouver un vêtement cycliste aux couleurs du club dans le petit stock existant:

jeudi 25 novembre à 17h30,

jeudi 9 décembre à 17h30,

jeudi 6 janvier à 17h30,

jeudi 20 janvier à 17h30.

• Prochaines réunions du Comité Directeur :

jeudi 25 novembre à 18 h 15,

jeudi 20 janvier à 18h15.

Si les conditions sanitaires n'évoluent pas favorablement d'ici là, le masque est de rigueur pour les permanences et le CODIR.

•  Réunions fédérales:

• 28 novembre: AG du COREG Occitanie à Bram (Guy Faure et ?),

• 11 décembre: AG du CODEP 46 à Gramat (ouverte à tout licencié).

• Souvenir Jean-Pierre Gardillou: 11 décembre.
• Rando pédestre à Belaye et repas à Grézels: 16 janvier.
• Galette des rois: le  samedi 22 janvier à l'étage de la Barbacane si les règles sanitaires ne deviennent pas plus strictes et avec l'autorisation de la mairie  à cause de la vétusté de l'installation électrique à refaire en 2022.

6 - Organisations 2022 :

• Brevets de 100, 150 et  200 km: respectivement 12 mars, 26 mars et  23 avril.
• Souvenir Jean-Claude Bernard : Dimanche 8 mai 2021. Manifestation encore en suspens: site et possibilités de restauration à définir; Mont Saint-Cyr?

• Séjour 2022 à Tautavel: du samedi 11 juin au vendredi 16 juin, 34 personnes inscrites (16 couples et deux individuels). Réservation confirmée. 320€ par personne; un acompte de 100€ sera demandé à chacun pour le 15 janvier. Le programme du séjour sera fignolé par Daniel Jacquet et Marianne Guillevic lors du W.E. offert par Cap France. Le CODIR remercie Daniel Potez pour le travail effectué.

7- Vêtements du club :

Un petit stock supplémentaire a été constitué (disponible lors des permanences).

8 - Points divers :

• Point sur les licences : +3 depuis la précédente réunion; autres en perspective.
• Personne à récompenser au Forum des sports: Geneviève Quehen.
• Bénévolat PEQ Cajarc: Réunion des responsables le 5 Novembre à 15h. Participeront Guy Faure notre président, Rolande Faure pour la restauration, Geneviève Quehen pour les cyclo-découvertes.
• Vétusté de l'installation électrique de la Barbacane: la mairie souhaite que l'électricité soit coupée avant de réaliser des travaux en 2022 pour sécurisation.
• Un 2ème club cadurcien adhérent à la FFVélo? Demande d'adhésion de Cahors Cyclisme. Contact à prendre pour préciser les intentions.

9 - Sécurité :

"Plan vélo et mobilités douces" de la ville :  Certains aménagement ont été réalisés, notamment côté Terre-Rouge.

L'odre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h55.

Guy FAURE, Président

Guy ANDISSAC, secrétaire de séance