Réunion du comité directeur du 25 Novembre 2021

REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 25 NOVEMBRE 2021.

Présents : Guy ANDISSAC, Jean-Paul BELOT, Georges BONIS, Jean-Pierre CHAPOU, Gérard CONEJERO, Guy FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Geneviève QUEHEN.

Excusés: Rolande FAURE, Daniel POTEZ.

1 - Retour sur notre A.G. du dimanche 21 novembre 2021 :

          Le Président accueille les nouveaux membres du comité directeur: Jean-Paul BELOT, Jean-Luc GIRMA, Catherine et Saint-Clair MACLET.

          Satisfaction générale sur le déroulement de la journée: assemblée générale, repas (63 participants) et animation en place du spectacle qui n'a malheureusement pas pu avoir lieu. Une réduction de 30% a été consentie sur ce qui devait être le spectacle et le Mas de Saboth propose de le produire (gracieusement?) à l'occasion d'une sortie du club en 2022.

          La journée a coûté au club 1294€ (coût total: 2852€ - 1558€ versés par  les participants).

          84 licences en 2021 dont 7 de 16 mois (2021-2022) parmi lesquelles 3 ont été prises à la suite du forum des sports; 19 féminines.

2 - Constitution du nouveau Comité directeur :

• Présidents d'honneur:

Daniel ARNAUDET,

Jean-Claude BERNARD;

• Président : Guy FAURE,
  Vice-Présidents : Georges BONIS, Geneviève QUEHEN,
  Secrétaire : Guy ANDISSAC,
  Secrétaire-Adjoint : Saint-Clair MACLET,
  Trésorier : Daniel JACQUET,
  Trésorier-Adjoint : Gérard CONEJERO,
  Sécurité : Jean-Pierre CHAPOU,
  Membres : Jean-Paul BELOT, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marianne GUILLEVIC,  Catherine MACLET, Daniel POTEZ.

Correspondants FFVELO, Coreg, Codep : Guy FAURE, Daniel JACQUET.

• Les commissions :

- Féminines et Accueil des nouveaux : Claude et Martine DE MUNCK, Guy et Rolande FAURE, Jean-Luc et Marie-France GIRMA, Bruno GOIZET, Alain GROS, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Catherine MACLET, Bernard PERILLO, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN.
- Sorties à vélo, organisations et circuits route : Guy ANDISSAC, Jean-Paul BELOT, Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Daniel POTEZ.
- Communication interne et externe : Guy FAURE, Daniel JACQUET.
- Webmestre blog et contributeurs : Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Saint-Clair MACLET, Bernard PRADIE.
- Randonnées pédestres : Claude et Martine DE MUNCK, Guy et Rolande FAURE, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Marcel et Odette PORTRAT, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN.
- Vêtements club : Martine GILBERT, Rolande FAURE, Catherine MACLET.
- Formation mécanique : Jean-Pierre CHAPOU, Marcel PORTRAT.

3 - Calendrier pour  fin 2021 et 2022 :

• Les permanences à la Barbacane pour le renouvellement des licences, moment d'échange convivial et occasion de trouver un vêtement cycliste aux couleurs du club dans le petit stock existant. Masque de rigueur à ce jour:

- jeudi 9 décembre à 17h30 (licences),

- jeudi 6 janvier à 17h30 (licences),

     - jeudi 20 janvier à 17h30 (licences puis codir).

• Prochaine réunion du Comité Directeur :

-jeudi 20 janvier à 18h15.

• Réunions fédérales:

- 28 novembre: AG du COREG Occitanie à Bram (Guy Faure)

- 11 décembre: AG du CODEP 46 à Gramat (ouverte à tout licencié).

• Prochaines organisations:

- Souvenir Jean-Pierre Gardillou: 11 décembre (une information sera produite).

- Rando pédestre Grezels/Belaye et repas à Grézels: 16 janvier.

- Galette des rois: le samedi 22 janvier; demander une salle à la mairie car l'utilisation de l'étage de la Barbacane paraît peu vraisemblable.

- Brevets de 100, 150 et 200 km: respectivement 12 mars, 26 mars et 23 avril.

- Souvenir Jean-Claude Bernard: Dimanche 8 mai 2021. Manifestation encore en suspens: site et possibilités de restauration à définir: Mas de Saboth (avec randonnée pédestre, repas et spectacle, mais problème du coût pour les extérieurs au club), Mont Saint-Cyr?

- Séjour 2022 à Tautavel: du samedi 11 juin au vendredi 16 juin, 34 personnes inscrites (16 couples et deux individuels). Réservation confirmée. 320€ par personne; un acompte de 100€ sera demandé à chacun pour le 15 janvier. Le programme du séjour sera fignolé par Daniel Jacquet et Marianne Guillevic lors du W.E. offert par Cap France.

4 - Licences 2022 :

Assurances 2022: La cotisation augmentera de 5,50€ en PB et de 7,50€ en GB auprès d'AXA (interlocuteur Amplitudes Assurance à Toulouse, ex-cabinet Gomis-Garrigues) après le retrait d'Allianz (l'augmentation avait été prise en charge par la fédération pour 2021).

Certificat médical: Fournir un nouveau certificat médical avec la demande de licence:

• pour une licence «Vélo Rando» , les CMNCI  antérieurs à 2018 ne sont plus valables (validité 5 ans sous réserve des réponses au questionnaire «QS Sport»);
• pour une licence «Vélo Sport» le CMNCI ne doit pas être antérieur à 2020 (validité 3 ans sous réserve des réponses au questionnaire «QS Sport»);
• Obligatoire pour tout nouveau licencié ou ancien de retour.

Formalités de souscription et nouvelle notice d'assurance sont à disposition sur le site du club, onglet "Licences".

5 - Vêtements du club :

Un listage doit être réalisé pour communication.

6 - Questions diverses:

• Nouvelle discussion sur le respect des sorties officielles: lundi, mercredi et samedi, et les raisons personnelles qui motivent à sortir un autre jour.
• Les circuits courts ont été demandés et ajoutés pour permettre un choix.
• Pâques-en-Quercy 2022: le club attend l'appel à bénévoles.
• Jean-Pierre Chapou rappelle l'intérêt de répondre avant le 30 novembre pour Cahors à l'enquête de la Fédération des Usagers de la Bicyclette sur la circulation à vélo et les aménagements: Baromètre des villes à vélo .

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h40.

Guy FAURE, Président

Guy ANDISSAC, secrétaire de séance