P.V. de la réunion du comité direteur du jeudi 17 novembre 2022
Présents: Guy ANDISSAC, Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, Rolande FAURE, Jean-Luc GIRMA, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Geneviève QUEHEN.
Absents excusés: Georges BONIS, Gérard CONEJERO, Martine GILBERT, Daniel POTEZ.Absent : Jean-Paul BELOT.
1 - Calendrier des permanences et réunions du CODIR :
Permanences licences à la Barbacane :
- jeudi 15/12/2022 à 17h30,
- jeudis 12/01/2023 et 26/01/2023 à 17h30.
Réunions du Comité directeur :
- jeudi 15/12/2022 à 18h00,
- jeudi 26/01/2023 à 18h00.
2 - Retour sur les diverses manifestations du 3ème trimestre :
- Souvenir Eugène Nègre à Maxou: belle journée, 40 participants dont 20 CTC.
- La randonnée de Pomarède: circuit dans les châtaigniers, belle réussite. 2 absents malades, 28 marcheurs, 34 convives.
3 - L'Assemblée Générale du club le dimanche 11 décembre.
- Accueil au complexe sportif de Cabessut: salle du dojo réservée. Prévoir mise en place dès 8h. Rétroprojecteur du Codep réservé. Prévoir rallonges électriques. Achats (viennoiseries, jus de fruit, café, tasses) par Geneviève et Rolande. Adresser invitation aux autorités.
- Documents de travail: ne reste à mettre en forme que le rapport moral.
- Appel à candidatures pour le Codir. Membres sortants: Georges Bonis et Gérard Conéjéro. Membre renouvelable: Martine.
Repas à la Chartreuse: participation individuelle 28€ + participation du club 4€. Inscription avant le 4 décembre.
4 - Les licences 2023 :
- Documents à disposition sur le site internet du club depuis le 10 novembre 2022.
- Renouvellements : La cotisation de la fédération augmente de 1€ ce qui met une licence "Petit Braquet" à 69€50 et la licence "Grand Braquet"à 119€, 50.
- La revue Cyclotourisme (papier) passe de 25 à 28€.
Pour les licenciés non abonnés à la formule papier, la revue "Cyclotourisme" est toutefois disponible (avec 1 mois de décalage) sur le kiosque du site de la FFVélo. Se connecter à son espace personnel, avec les identifiants et code d'accès fournis lors de l'envoi de la licence : aller sur "boutique.ffvélo.fr", puis clic sur "connexion" (en haut à droite, à côté du panier), saisir identifiant (N° de licence) et mot de passe associé, clic sur "Kiosque" (en haut à droite) et clic sur la revue du mois précédent.
- Certificats médicaux : Sous réserve de réponses négatives au questionnaire QS-Sport, les CMNCI sont valables 5 ans pour la formule "Vélo Rando" et 3 ans pour la formule "Vélo Sport".
Fin de validité pour les CMNCI de 2018 pour la licence "Vélo Rando" et 2020 pour la licence "Vélo Sport" (les personnes concernées ont été averties par Daniel Jacquet).
5 - Le séjour du club à Voguë (Domaine "Lou Capitelle" en Ardèche) du 17 au 22 juin 2023 (5 nuitées) :
Réservation réalisée pour les vingt-sept personnes inscrites. Nous ne pourrons sans doute plus accepter d'éventuelles demandes tardives, sauf à remplacer des retraits d'ici le 17 mai.
L'acompte de 30 % sur le montant de la réservation a été versé à l'hébergeur.
Une assurance annulation a été souscrite, prise en charge pour moitié par le club (annulation suite à un évènement de force majeure justifié évidemment).
6 - Nos sorties hebdomadaires :
- Le constat actuel:
Depuis la rentrée nous sommes très nombreux au départ du parking Saint-Georges (13h30 horaire d'hiver), en ce lieu plébiscité par la grande majorité de nos pratiquants. A nouveau le site fait le plein quasiment à toutes les sorties; ainsi les choses semblent se remettre en ordre après la désorganisation causée principalement par la crise du covid.
Il est précisé toutefois que le respect du parcours, (petit ou grand), de l'heure, du lieu, sont des constantes essentielles, afin que "l'esprit club" perdure, sauf évidemment si les conditions météorologiques ou autres travaux imposent au coup par coup quelques modifications.
Pour ceux qui n'ont pas d'autres ressources que de sortir le jeudi, le départ est fixé au parking St-Georges (et pas à quelques hectomètres de là). Il en va de la crédibilité du club. Merci de faire preuve de responsabilité.
- Le classement des circuits par secteurs selon les points cardinaux avec lien openrunner a été réalisé par Jean-Luc.
7 - Les organisations à venir:
- La journée Jean-Pierre Gardillou est fixée au samedi 18 février.
- La galette des rois se tirera le samedi 28 janvier sous réserve d'obtenir une salle.
- La prochaine randonnée pédestre est prévue le dimanche 12 février.
- Les brevets du club 2023 figurent au calendrier national et sont à disposition sur le site du club (onglet «Brevets»).
8 - Divers:
- Vêtements: Un petit stock est toujours disponible lors des permanences.
- Plan vélo: J.P. Chapou et G. Faure ont participé à une réunion publique avec les autorités; une trentaine de participants. Le point a été fait sur les aménagements réalisés par la ville de Cahors. Satisfaction dans l'ensemble. Parmi les remontées: sas vélos, places de stationnement vélo insuffisantes, zone 30 mal respectée,... Des aménagements sont envisagés sur l'avenue Maryse Bastié, la route de Lalbenque, le boulevard. Aménagements difficiles sur les ponts par manque de place.
- Tour du Lot féminin: projet du Codep évoqué lors de la réunion des Présidents le 8 octobre; envisagé du 7 au 14 juin 2023 en préparation de Toutes à Paris 2024. La proximité avec notre séjour (du 17 au 22 juin) et le coût cumulé nous inquiètent pour la participation de nos féminines; aussi une ouverture aux inscriptions de non-lotoises nous paraît à conseiller.
- Conventions vélocistes: Pour 2023 de nouvelles conventions seront proposées aux deux commerces locaux.
- Photocopieuse: l'actuelle ayant rendu l'âme, Daniel Jacquet est chargé de prospecter pour l'achat d'un nouvel appareil.
L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h30.