Compte-rendu de la réunion du Comité directeur du mardi 20 décembre 2022

Présents: Guy ANDISSAC, Marie-Andrée BARDET, Jean-Paul BELOT, Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Geneviève QUEHEN. - Absent excusé:  Daniel POTEZ.

1 - Retour sur notre A.G. du dimanche 11 décembre 2022:

Satisfaction générale semble-t-il. Bonne participation par présence (45) ou procurations (23): 73,1% des membres du club. Rapports adoptés à l'unanimité. Les interventions de Marie-France Girma (projet sport santé) et des invités (Mr Landois et Mr Mazet) ont été appréciées. Martine Gilbert (renouvelée), Marie-Andrée Bardet et Marie-France Girma (nouvelles) sont élues à l'unanimité au Comité directeur.

2 - Constitution du nouveau Comité directeur 2023 :

• Présidents d'honneur:  Jean-Claude BERNARD, Daniel ARNAUDET,
• Président : Guy FAURE,
  Vice-Présidente : Geneviève QUEHEN,
  Secrétaire : Guy ANDISSAC,
  Secrétaire-Adjoint : Saint-Clair MACLET,
  Trésorier : Daniel JACQUET,
  Trésorier-Adjoint : Jean-Paul BELOT,
  Sécurité : Jean-Pierre CHAPOU,
  Membres : Marie-Andrée BARDET, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Marianne GUILLEVIC, Catherine MACLET, Daniel POTEZ.
• Correspondants FFVELO, Coreg, Codep : Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Alain GROS, Daniel JACQUET, Saint-Clair MACLET.

• Les commissions :

- Féminines et Accueil des nouveaux : Marie-Andrée BARDET, Guy et Rolande FAURE, Jean-Luc et Marie-France GIRMA, Alain GROS, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Catherine MACLET, Bernard PERILLO, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN.
- Sorties à vélo, organisations et circuits route : Guy ANDISSAC, Marie-Andrée BARDET, Jean-Paul BELOT, Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Daniel POTEZ.
- Communication interne et externe : Guy FAURE, Daniel JACQUET, Saint-Clair MACLET.
- Webmestre blog et contributeurs : Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Saint-Clair MACLET, Bernard PRADIE.
- Randonnées pédestres : Claude et Martine DE MUNCK, Guy et Rolande FAURE, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Marcel et Odette PORTRAT, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN.
- Vêtements club : Martine GILBERT, Rolande FAURE, Catherine MACLET.
- Formation mécanique : Jean-Pierre CHAPOU, Marcel PORTRAT.

3 - Calendrier début 2023 :

• Les permanences à la Barbacane pour le renouvellement des licences :

- jeudi 12 janvier à 17h30 (licences et vente vêtements en stock),

- jeudi 26 janvier à 17h30 (licences puis Codir).

• Prochaine réunion du Comité Directeur :

- jeudi 26 janvier à 18h15.

• Prochaines organisations:

- Galette des rois: le samedi 28  janvier, salle polyvalente du stade Pierre-Ilbert (Terre-Rouge) à 17 h 30. Geneviève s'occupe des achats.

- Rando pédestre autour de Francoulès et repas à la Mémé du Quercy : 12 février. Menu 30€, avec ou sans apéritif. A déduire participation du club (à priori 3€).

- Souvenir Jean-Pierre Gardillou: Samedi 18 février (une information sera produite).

- Brevets fédéraux de 100 et 150 et 200 km: respectivement les samedi 4 mars, 18 mars et 1er avril.

Le Codep informe qu'une plaquette des randonnées lotoises sous forme informatique est en cours de préparation.       

4 - Licences 2023 :

La cotisation fédérale augmente de 1 € en PB et en GB. La part assurance reste stable par rapport à 2022.

Rappel : Certificats médicaux:

• pour une licence «Vélo Rando» , les CMNCI antérieurs à 2019 ne sont plus valables (validité 5 ans sous réserve des réponses au questionnaire «QS Sport»);
• pour une licence «Vélo Sport» le CMNCI ne doit pas être antérieur à 2021 (validité 3 ans sous réserve des réponses au questionnaire «QS Sport»);
• Obligatoire pour tout nouveau licencié ou ancien de retour.

Formalités de souscription et nouvelle notice d'assurance sont à disposition sur le site du club, onglet "Licences".

5 - Vêtements du club :

Un inventaire sera réalisé le jeudi 5 janvier à 14h pour communication.

6 - Questions diverses

• Formation : Des stages "dirigeants", animateurs, PSC1, et mécanique doivent être mis en place par le Codep du Lot rapidement. Une éventuelle formation d'Initiateur" est possible en 2023, sans plus de précisions pour le moment.  Inscriptions dans l'espace privatif de chacun.

- Journée "dirigeant"  (8h)  le 21 janvier.

- Stage animateur (16h) les 4 et 11 février à Coeur du Causse (Labastide-Murat). Le stage animateur est un minimum pour encadrer les nouveaux arrivants, ainsi que pour donner un "coup de main" à Marie-France pour l'aider dans la réalisation de son projet. S'inscriront Marie-Andrée BARDET, Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Geneviève QUEHEN et Susan SERRES.

- Stage PSC1. S'inscriront Daniel JACQUET, Saint-Clair MACLET et Susan SERRES, (Manet BARDET ?).

- Stage Mécanique. Sont intéressés Jean-Luc et Marie-France GIRMA, Geneviève QUEHEN.

• Circuits: Ceux de mars et avril sont établis; ils indiquent pour chaque sortie le lien openrunner et le dénivelé avec le souci d'avoir des parties communes sur les tracés de chaque jour et d'en limiter les difficultés.
• Il est envisagé de proposer des sorties vélo avec départ déporté hors de Cahors pour parcourir voire découvrir d'autres zones.
• Sorties randonnée en VTT envisagées à partir de février le dimanche matin; 1ère sortie type découverte.
• Véloterie: L'association propose une rencontre pour envisager un accord de partenariat, des activités communes possibles. Invité à proposer une date, le club avancera la date du lundi 16 janvier à 17h30. Participeront Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Daniel JACQUET et Saint-Clair MACLET.

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h25.