Compte-rendu de la réunion du Comité de direction du club du jeudi 24 août 2023

Présents: Guy ANDISSAC, Jean-Paul BELOT, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Marie-Andrée BARDET, Marianne GUILLEVIC, Geneviève QUEHEN.

Absents excusés:   Jean-Pierre CHAPOU, Daniel JACQUET, Daniel POTEZ.

1 - Calendrier des prochaines semaines :

• Permanences à la Barbacane :

- 19 octobre 2023 à 17h30.

- 23 novembre 2023 à 17h30.

• Réunions du Comité directeur :

- 19 octobre 2023 à 18h.

- 23 novembre 2023 à 18h.

• Retour sur les dernières organisations :

  - Journée "filles" du 26 juillet, organisation FFC sur le début de l’étape du Tour de France féminin. 14 Cahors Cyclotourisme/40 participantes. Satisfaction générale.

  - Les premières sorties loisirs (8, 10, 8, 6, puis 8 participants) suscitent deux nouvelles licences. 

• Les manifestations à venir: Les "cyclos" du club sont invités à participer à ces randonnées. Chacune d'elle a fait l'objet d'une petite présentation sur le site du club.

- Mercredi 30 août: Report sortie Club à Lauzerte.

- Samedi 2 septembre: Forum des sports Grand Cahors (Codep 46).

- Dimanche 3 septembre: Randonnée du bas Quercy à Caussade.

- Dimanche 10 septembre: Rando route et VTT à St-Sozy.

 -Dimanche 17 septembre: Rando gourmande à Lauzerte (Codep 82).

- Samedi 23 septembre: sortie club à Puy-L'Evêque.

- Dimanche 24 septembre: Circuit des merveilles à Gramat annulé (routes barrées pour manifestation montgolfières à Rocamadour).

- Dimanche 15 octobre: Journée E. Nègre à Maxou.

- Dimanche 29 octobre: Rando route et VTT à Strenquels.

- Dimanche 3 décembre: AG du club.

2- Circuits hebdomadaires de septembre et octobre :

Ils sont proposés sur le blog du club. Les horaires de départs reviennent à 14 heures (si les chaleurs de fin août persistent, il sera toujours possible de revenir à des départs en matinée, au besoin).

3- Les derniers mois de l'année :

• Forum des sports: samedi 2 septembre. Place réservée. Le club est dispensé du montage la veille. Installation et tenue du stand: 10h à 12h Manet Bardet, Martine Gilbert; sur la journée: Guy Faure, Marie-France et Jean-Luc Girma,  Marianne Guillevic. 5 repas seront réservés. Bernard Alzaga porte demain du matériel chez Girma. Marie-France prépare une documentation sur diverses activités, notamment la sortie "Loisirs" du dimanche matin.
• Randonnée pédestre d'automne le 22 octobre: le circuit sera choisi en fonction des réponses qu’obtiendra Geneviève de «L’Esprit du Causse» (Concots) et de Bach pour un repas vers 30€.
• Sortie "Loisirs" du dimanche à pérenniser. Accompagnants possibles: Geneviève, Guy F., Marianne, Marie-France, Rolande, Saint-Clair et Catherine, Suzanne, et toute autre personne volontaire.
• Brevets 2024: 100km, 150, et 200. Saint-Clair prépare les circuits.
• Séjour du club 2024

La gestion des séjours devient de plus compliquée tant les CG sont restrictives. C'est le cas surtout pour les structures collectives, qui imposent des conditions de retrait de moins en moins en adéquation avec la moyenne d'âge de notre club. Cette année, nous avons pu trouver des remplaçants pour les multiples défections dues pour la plupart à des problèmes de santé. Mais une formule hôtel serait sans doute plus adaptée quitte à réduire la durée du séjour.

 A débattre lors de la prochaine réunion. Sur ce lien, l'intégralité des propositions reçues en 2023 (clic)

• Assemblée générale du club: dimanche 3 décembre. Guy F. demandera à Pascal Grenet une salle pour la réunion; Jean-Paul contactera la Chartreuse pour le repas.
• Candidatures pour la prochaine année. Marianne, Rolande, Geneviève et Jean-Pierre sont renouvelables lors de l'A.G. 2023; Guy Andissac se retirera alors pour raison de santé. Les bénévoles prêts à s’engager sont invités à se faire connaître.

Proposition du sportif de l'année en vue du forum des Sports: Saint-Clair Maclet est unanimement cité.

4 - Vêtements:

Marie-France a pris contact avec deux éventuels fournisseurs. Elle travaille avec Jean-Luc sur la proposition d’un nouveau maillot. R.D.V. avec Extraordinaire Passion le 8 septembre à 14h pour présentation de l'entreprise et de leurs produits

5 - Divers:

• Sécurité: Fête des voies vertes le 30 septembre:

En 2023 l’AF3V nationale relance l’action créée en 2005 des «Journées nationales des Voies Vertes» sous le nom de: «Fête des Voies Vertes», avec le même objectif: rassembler les usagers sur les Voies Vertes, pour faire connaître celles-ci, les faire avancer, … en organisant des inaugurations, des visites-balades, des balades revendicatives, des animations culturelles sur les voies vertes… Les organisateurs peuvent être des associations (membres ou pas de l’AF3V) ou des collectivités locales, …

Sans participation d’une collectivité locale il est difficile à Cahors Cyclotourisme, d'autant que le Codep 46 ne souhaite pas s'investir, de s’organiser pour une action en si peu de temps.

• Licences prochaine saison : tarifs fédéraux sans changement (inconnus pour la part assurance à ce jour), fin du certificat médical de non contre-indication, remplacé par un questionnaire en cours d'élaboration par la fédération (CMNCI), et licence unique.

Pas d'information nouvelle à ce sujet depuis notre réunion de juin.

• Openrunner: Le club a renouvelé son abonnement (coût annuel 29,99 €) Explorer  pour avoir accès aux cartes IGN.
• Séjour itinérant féminin de Villemur-sur-Tarn à Caylus en toute autonomie, du 30 septembre au 1^er octobre. Marie-France Girma est inscrite mais empêchée; elle propose sa place à qui la contactera avant le 10 septembre, sinon elle annulera son inscription. 
• Toutes et tous à Paris 2024: 25 mai – 2 juin. Concentration en 8 étapes Cahors-Vincennes (2 de 65 km, et 80 à 90 km pour les 6 autres); regroupement à Paris le 2 juin. Retour en car. Participation limitée à 20 personnes. Marie-France et Manet sont sur le coup avec le Codep 46 et nous informerons dans les prochaines semaines)

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h40.