Compte rendu de la réunion du comité directeur du jeudi 19 octobre
P.V. DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 19 OCTOBRE 2023.
Présents: Guy ANDISSAC, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Marie-Andrée BARDET, Marianne GUILLEVIC, Geneviève QUEHEN, Jean-Pierre CHAPOU, Daniel JACQUET, Daniel POTEZ.
Invitée: Susan SERRES avec voie consultative.
Absents excusés: Jean-Paul BELOT.
En préambule, nous remercions Yolande Arnaudet qui, en mémoire de son mari Daniel qui a tant oeuvré pour notre club, a tenu à nous donner du matériel de bureau (notamment pour la réalisation des brevets) ainsi qu'un massicot qui pourrait être bien utile en maintes occasions. Elle a tenu également à faire un don au club de 100 €.
La mémoire de Daniel reste toujours aussi présente au sein de notre Comité Directeur, surtout en cette période qui marque les deux ans de sa disparition.
1 - Calendrier des prochaines semaines :
- Permanences à la Barbacane :
- 23 novembre 2023 à 17h30.
- Permanence renouvellement licences: 14 décembre 2023 à 17h30.
- Réunions du Comité directeur :
- 23 novembre 2023 à 18h.
- élection du nouveau comité suite à l’A.G.: 30 novembre 2023 à 17h30.
- Retour sur les dernières organisations :
- Forum des sports du 2 septembre
Une quinzaine de contacts, avec un seul concrétisé aujourd'hui.
A noter que les plus intéressés étaient à classer dans un groupe de sportifs, groupe peu fourni chez nous, et qui de plus pour certains ont pris la mauvaise habitude de délocaliser le départ, ce qui est très préjudiciable au club (la défection d'un des contacts après 3 tentatives est bien la preuve de la nécessité d'avoir une démarche d'union et non de dispersion).
- Sortie déportée de Pescadoires du 23 septembre:
Superbe journée pour 11 participants. C'est donc une idée à renouveler.
- Séjour itinérant féminin de Villemur-sur-Tarn à Caylus en toute autonomie, du 30 septembre et 1er octobre: 3 CTC.
- Concentration Eugène Nègre du 15 octobre à Maxou: 20 CTC; participation financière du club: 50€ versés.
- Réunion des Présidents de club au Mas de Saboth le 7 octobre (avec Marie-France et Guy)
Cette réunion avait pour but de présenter les divers rendez-vous pour 2024, tels la "Maxi-verte" de Puy-L'Evêque, le voyage itinérant de "Toutes et tous à Paris", et l'élaboration du calendrier des manifestations lotoises.
- Les manifestations à venir:
Les "cyclos" du club sont invités à participer à ces randonnée et manifestations.
- Dimanche 22 octobre: Rando pédestre à Lalbenque suivie du repas (34€ moins part club de 6€).
Participation record: 32 marcheurs et 39 convives chez le restaurateur.
- Dimanche 29 octobre: Rando route et VTT à Strenquels.
- Dimanche 26 novembre: AG du club.
- Samedi 16 décembre : A.G. du Comité départemental à Luzech.
2- Circuits hebdomadaires de Novembre et Décembre:
Ils sont proposés sur le blog du club. Au 1er novembre, les horaires de départ reviennent à 13h30 à l'occasion du passage à l'horaire d'hiver.
Guy Andissac cesse l'activité liée aux circuits; qu'il soit remercié pour le travail accompli pour le club.
Jean-Luc GIRMA prend la suite.
3- Les derniers mois de l'année :
- Sortie "Loisirs" du dimanche à 9h à pérenniser (environ 45 km). Accompagnants possibles: Geneviève, Guy F., Marianne, Marie-France, Rolande, Saint-Clair et Catherine, Suzanne, et toute autre personne volontaire. L'horaire actuel, soit 9h est maintenu; en fonction de la météo (notamment en cas de grand froid), l'horaire pourrait être repoussé ponctuellement en après-midi.
- Brevets 2024: Saint-Clair prépare les circuits.
100 km: samedi 23 mars.
150 km: samedi 13 avril.
200 km: samedi 27 avril.
Plus souple, la formule hôtel (qui présente l'avantage de se rétracter sans aucune pénalité) est plus adaptée à l’évolution du club, quitte à réduire la durée du séjour.
L’hôtel de Meyrueis (local vélo sécurisé, parking, chambres à lits doubles ou simples à la demande) nous réserve jusqu’au 01 janvier 2024 la possibilité de retenir un séjour dans la période du 10 au 30 juin.
Licenciés et adhérents seront contactés au cours du mois de novembre pour un séjour du lundi 24 juin au vendredi 28 juin 2024 (4 nuitées) avec réponse avant le 25 décembre. Avant le 1er janvier le club devra retenir précisément le séjour en versant un acompte global de 1000€.
Le service des sports de la ville de Cahors nous offre la salle du Club House du stade Lucien Desprats pour tenir la réunion de 8 h à 12h.
Geneviève s’occupe des viennoiseries et du café pour la collation d’accueil.
Jean-Paul a retenu la date pour le banquet de la Chartreuse. Menu (le club prend en charge 9€, ce qui ramènera la participation de chacun à 25€):
- millefeuilles pintade au foie gras de canard, petite salade;
- filet de canette sauce aux cèpes, garniture de légumes;
- Rocamadour et salade verte;
- croustillant aux 3 chocolats;
- café.
Il reste peu de temps avant ce rendez-vous : Inscription (içi) où à partir du blog, dans les meilleurs délais, soit en cliquant sur la ligne de l'AG en vert dans le menu déroulant "Infos diverses" ou bien onglet "Actualités" et clic sur la ligne de l'AG jaune.
Candidatures pour la prochaine année. Marianne, Rolande, Geneviève et Jean-Pierre sont renouvelables lors de l'A.G. 2023; Guy Andissac se retirera alors pour raison de santé. Les bénévoles prêts à s’engager sont invités à se faire connaître.(
(Notre AG vient en concurrence avec l'AG de la ligue Occitanie tenue à Réalville, ce qui fait que nous ne pourrons pas envoyer de représentants du club.)
- Proposition du sportif de l'année en vue du forum des Sports:
Sur proposition de Saint-Clair Maclet pourtant unanimement choisi, le comité directeur proposera à l’AG de désigner Jean-Pierre Chapou et Guy Andissac.
4 - Vêtements:
Au terme d’échanges multiples le comité directeur arrête son choix sur un nouveau modèle de maillot essentiellement bleu avec quelques touches de blanc et de jaune.
Marie-France communique ce choix à Extraordinaire passion pour la réalisation d’une maquette et elle demandera l’envoi d’un "échantillonage" pour essais au siège du club (la période d'essais est primordiale car il s'agit de ne pas se tromper sur les tailles), puis commandes individuelles groupées car le club souhaite ne pas refaire de stock de vêtements. (Actuellement le stock restant est quasiment perdu...même s'il reste quelques pièces que nous devrons solder suite au changement des couleurs, et malfaçons.)
5 - Divers:
- Sécurité:
Les démarches auprès des instances n’ont pas encore été suivies de réalisations, notamment sur le pont de Douelle malgré un courrier prévoyant son réaménagement.
Voie Verte: le déferrement a commencé dans le secteur de Cajarc. Il devrait commencer courant novembre entre Arcambal et Cahors.
- Offre de formation à la mécanique avec Eric Vergnes, Président d'Albi Cyclotourisme et mécanicien de la fédération présent aux semaines fédérales (coût 100 € plus déplacement et repas de midi). Accepterait jusqu’à une quinzaine de personnes. Merci aux "cyclos" intéressés de se faire connaître rapidement (cette formation ne pourra se réaliser que si nous avons un nombre conséquent de personnes (12 à 15 maximun).
- Sport/Santé (Marie-France):Projet de demande de subvention Jeunesse et Sports pour le matériel. Devis récupérés par Marie-France pour l’achat de 3 vélos, oxymètre, tensiomètre, cardio, matériel de sécurité (casque, éclairage, sonnette).
- Licences prochaine saison :
- Les tarifs sont sans changement.
- Le certificat médical de non contre-indication n'est plus obligatoire (sauf pour ceux qui souhaitent voir la mention "Accès aux cyclosportives" sur leur licence), remplacé par un questionnaire de santé personnel et non remis au club (auto-questionnaire de sensibilisation) visant à mettre chaque demandeur devant ses responsabilités.
- Le formulaire de souscription comporte bon nombre de cases à cocher, notamment celle attestant sur l'honneur avoir pris connaissance des pathologies listées sur les trois domaines cités dans le questionnaire. Les imprimés pour la souscription de la licence 2024 seront disponibles à compter du 10 novembre (Onglet "Licences" sur le site internet du club).
- Overblog: Le club a renouvelé son abonnement (coût annuel 59,88 €).
- Toutes et tous à Paris 2024: 25 mai – 2 juin. Concentration en 8 étapes Cahors-Vincennes (2 de 65 km, et 80 à 90 km pour les 6 autres); regroupement à Paris le 2 juin. Retour en car. D'ores et déjà , ce séjour est complet, avec la participation d'une douzaine de cadurciennes et cadurciens sur 22 partants.
L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h40.
Le Président Guy FAURE |
Le secrétaire Guy ANDISSAC |