Compte-rendu du CODIR du 23 novembre 2023

Publié par Cahors CycloTourisme

P.V. DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 23 NOVEMBRE 2023.

Présents: Guy ANDISSAC, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Marie-Andrée BARDET, Marianne GUILLEVIC, Geneviève QUEHEN, Jean-Pierre CHAPOU, Daniel JACQUET, Jean-Paul BELOT.

Excusé: Daniel POTEZ.

1 - Calendrier des prochaines semaines :

  • Permanences à la Barbacane, renouvellement licences:

- jeudi 14 décembre 2023 à 17h30,

- jeudi 11 janvier 2024 à 17h30,

- jeudi 25 janvier 2024 à 17h30,

- jeudi 29 février 2024 à 17h30.

  • Réunions du Comité directeur :

- jeudi 30 novembre 2023 à 18h: élection du nouveau comité suite à l’A.G.

- jeudi 29 février 2024 à 18h.

  • Les manifestations à venir:

- Galette des rois: samedi 13 janvier à 17h30. Salle à réserver, au stade Pierre Ilbert si possible. Achats: Geneviève et Rolande.

- Le trophée des sports en janvier.

- A.G. du Comité Départemental à Luzech le samedi 16 décembre 2023. La proximité devrait inciter bon nombre d'entre nous à s'y rendre. Invitation à compléter et retourner à Guy FAURE.

2- Sorties hebdomadaires de Novembre et Décembre:

Les règles de sécurité ne permettant pas de rouler à plus de 10, nous tâcherons d’organiser les groupes dès le départ lorsque le nombre de participants sera élevé.

3- Les dernier mois de l'année :

  • Brevets 2024:  Les circuits préparés par Saint-Clair sont en ligne sur le site du club.

     100 km: samedi 23 mars.

     150 km: samedi 13 avril.

     200 km: samedi 27 avril.

33 inscrits à ce jour, et 18 chambres nécessaires. 13 chambres nous sont réservées; complément donc à demander. Inscriptions encore possibles courant décembre car il sera possible probablement de demander un surplus de chambres. Après le 1er janvier ce sera plus aléatoire et peut-être faudra t-il attendre d'éventuels désistements La formule hôtel présente l'avantage de se rétracter sans aucune pénalité. Alors n'hésitez pas, inscrivez-vous.

Le Grand Hôtel de Meyrueis (avec local vélo sécurisé, parking, chambres à lits doubles ou simples à la demande) nous attend. Le coût du séjour sera de l'ordre de 350 € en chambre double (plus 100 € pour les chambres non partagées).

Avant le 1er janvier le club devra retenir précisément le séjour en versant un acompte global de 1000€.

  • Assemblée générale du club: dimanche 26 novembre.

Comme prévu celle-ci aura lieu le dimanche 26 novembre au Club House du stade Lucien Desprats de 8 h à 12h.

L'AG de la ligue Occitanie se tenant à Réalville le même jour que notre AG le club ne pourrat pas y envoyer de représentants.

4 - Vêtements:

Choix faits. Le fabricant nous enverra des échantillons pour les essais pendant 15 jours; Marie-France demandera une semaine de plus. Sans doute à la Barbacane avec paravent. Les dates des essais seront fixées selon le nombre de personnes qui se diront intéressées durant l’AG. La période d'essais est primordiale car il s'agit de ne pas se tromper sur les tailles.

Ensuite, le club souhaitant ne pas refaire de stock de vêtements, les commandes individuelles groupées seront transmises au fabricant. (Actuellement le stock restant est important, valorisé à 2 500 € H.T.; il sera soldé suite au changement des couleurs, et malfaçons).

5 - Divers:

  • Sécurité:

A l’invitation du Conseil Départemental Jean-Pierre CHAPOU et Guy FAURE se rendront vendredi 24 à une réunion d’information sur la voie verte La Vagabonde ralliant en dix étapes Montluçon à Montech via Puybrun.

  • Ateliers Vélo (apprendre à faire du vélo et réparer) le 29 novembre de 13h30 à 17h sur le circuit vélo de Terre-Rouge; organisé par le Grand Cahors, la Véloterie et le Codep dans le cadre du plan vélo..
  • Offre de formation à la mécanique avec Eric Vergnes, Président d'Albi Cyclotourisme et mécanicien de la fédération présent aux semaines fédérales. 23 volontaires à ce jour, donc deux séances nécessaires (groupes d’une quinzaine de personnes maxi). Coût 400€ pour deux jours (formateur, remorque, déplacement, repas). Mardi 13 février et jeudi 20 février de 9h à 17h.
  • Sport/Santé (Marie-France): un projet de dépôt de demande de subvention pour l'achat de matériel est à l'étude. Marie-France a transmis les devis au trésorier pour être inclus au projet de budget 2024.
  • Licences prochaine saison: RAPPEL:

              - Les tarifs sont sans changement. 

              - Le certificat médical de non contre-indication n'est plus obligatoire (sauf pour ceux qui souhaitent voir la mention "Accès aux cyclosportives" sur leur licence); il est remplacé par un questionnaire de santé personnel et non remis au club (auto-questionnaire de sensibilisation) visant à mettre chaque demandeur devant ses responsabilités.

         - Le formulaire de souscription comporte bon nombre de cases à cocher, notamment celle attestant sur l'honneur avoir pris connaissance des pathologies listées sur les trois domaines cités dans le questionnaire. Les imprimés pour la souscription de la licence 2024 sont disponibles depuis le 15 novembre (Onglet "Licences" sur le site internet du club).

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h43.

Le Président Guy FAURE

Le secrétaire Guy ANDISSAC

 

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