Compte rendu de la réunion du Codir du jeudi 22 août

Compte rendu de la réunion du Comité de direction du club du jeudi 22 août 2024

Présents: Jean-Paul BELOT, Guy FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Marie-Andrée BARDET, Marianne GUILLEVIC, Geneviève QUEHEN, -Pierre CHAPOU, Daniel JACQUET, Daniel POTEZ

Absente excusée : Rolande FAURE.

En préalable à la réunion Guy tient à féliciter les féminines qui ont assuré avec brio la permanence du club cet été.

Bravo à Geneviève, Marie-France, Susan, Marianne, Martine, Manet et bien d’autres pour leur dévouement.

1 - Calendrier des prochaines semaines :

• Permanences à la Barbacane :

- le 24 octobre

- le 21 novembre

• Réunions du Comité directeur :

- le 24 octobre

- le 21 novembre :

• Retour sur les dernières organisations :

  • Du lundi 24 au vendredi 28 juin s'est déroulé le séjour club à Meyrueis, toutes les personnes présentes ont été très satisfaites de ce séjour tant pour la qualité de l'hôtel que des circuits préparés par Guy.

  • Pour des raisons liées à la difficulté de prévoir exactement le coût réel, il y a un trop perçu, celui-ci sera restitué aux participants sous la forme d'un chèque qui sera remis le jour de l'assemblée générale du club.La somme sera identique pour chaque participant sauf pour Gilles Ballu qui a réglé une nuitée de trop.

- Dimanche 30 juin : Soirée La Véloterie Spectacle : Le bout du monde

Nous n'avons pas eu de retour concernant cet événement

- Dimanche 13 juillet : Randonnée de la Masse à Goujounac

Nous n'avons pas eu de retour concernant cet événement.
 

- 21 au 28 juillet : Semaine Internationale de cyclotourisme à Roanne.

10 cyclos du club ont apprécié cette semaine qui s’est déroulée sous un soleil bien présent

Cet événement se déroulera à Orléans l'an prochain.

• Les manifestations à venir:  Les "cyclos" du club sont invités à participer à ces randonnées. Chacune d'elle fait l'objet généralement d'une petite présentation sur le site du club.

- Samedi 31 août: Forum des sports Grand Cahors (Codep 46).

- Dimanche 8 septembre : Rando pédestre suivie du repas à Saint-Géry

- Dimanche 8 septembre: Randonnée du bas Quercy à Molières (82)

- Dimanche 8 septembre : Randonnée route, Vtt et marche à Saint-Sozy

• 14 et 15 Septembre : Sortie déportée à partir de Gourdon sur deux jours (circuits en Dordogne) :Manet à demandé la participation à chacun et le règlement doit être effectué à l'hébergeur dans les meilleurs délais. Les dernières informations sur ces deux jours, seront transmises prochainement par Manet.

La nuitée se fera à Montignac au Camping « Bleu Fond ».

Les repas seront tirés du sac de chacun.

Un véhicule est prévu afin de transporter les affaires de tous.

- Dimanche 22 septembre: Journée festive à Salviac "Les traces du Drac" Rando route, marche.

- Dimanche 20 octobre: Journée E. Nègre à Maxou.

- Dimanche 27 octobre : La Strenqueloise (Strenquels)-Route, VTT)

- Dimanche 24 novembre : A.G.du Coreg (comité regional)

- Dimanche 1er décembre: Assemblée Générale du club ( lieu à finaliser).

- Dimanche 8 décembre : A.G. de la fédération

- Dimanche 14 décembre ; A.G. du Comité Départemental

Du 5 juillet 2025 au 12 juillet 2025 aura lieu une manifestation internationale "La semaine Européenne de cyclotourisme" à Prayssac, pilotée par le Comité départemental et le club de Prayssac Cyclotourisme (2500 participants attendus venus de tous les coins d'Europe). Une première réunion a eu lieu le 24 juin pour désigner le comité de pilotage de la manifestation. Un prochain rendez-vous aura lieu le 2 septembre. Nous serons sans doute sollicités en temps voulus pour aider à l'organisation.

2- Circuits hebdomadaires de septembre et octobre :

Ils sont proposés sur le blog du club.

Les horaires de départs reviennent à 14 heures (si les chaleurs de fin août persistent, il sera toujours possible de revenir à des départs en matinée, au besoin).

Horaire dimanche matin à partir du 1er Septembre : 9 h

3- Les derniers mois de l'année :

• Forum des sports: samedi 31 août. Place réservée..

- Mise en place et tenue du stand : Catherine, Daniel, Marie-France, Manet, Jean-Luc et Saint-Clair, Guy et tout autre volontaire.

- 5 repas sont retenus pour les exposants.

- Matériel nécessaire : A voir au siège documentation existante - Création d'autres supports au besoin - Le Président du Codep contacté portera du matériel également (banderole, tee-shirt, roll-off etc...).

- Pour le montage des stands, pas de demande à ce jour (sans doute comme les ans passés nous devrons aider au démontage après la manifestation)

- Sport/Santé : Marie-France doit spécifier ses besoins pour cette journée (A priori l'ouverture prochaine de la voie verte entre Cabessut et Arcambal pourrait permettre en 2025 le lancement de cette activité).

• Une randonnée pédestre est programmée le 8 septembre à St-Géry.

• Une sortie déportée : est prévue le mercredi 9 octobre (lieu à confirmer peut-être du côté de Gramat).

• Sortie "Loisirs" du dimanche : Celle-ci "décolle" peu à peu animée par nos féminines particulièrement motivées

Le rendez-vous est à 9h au parking St-Georges

• Sortie VTTAE : Actuellement en panne, il faut trouver une solution à la rentrée pour que cette activité ludique puisse redémarrer. Jean-Luc a un carnet de traces bien rempli et muni d'un GPS certains participants pourraient être à même de reprendre le flambeau de Jean-Luc qui pour le moment ne peut pas assurer le "leadership".

   

• Brevets 2024:

• Un 100km à allure régulé (audax) est prévu

• Deux brevets fédéraux de 100 et 150 km seront organisés.

• Deux BRM (Brevets de Randonneurs Mondiaux) de 200 et 300 km

  seront aussi au programme.

• Séjour du club 2025

La formule hôtel de cette année a donné entière satisfaction grâce à des conditions générales très souples.

La gestion des séjours devient de plus compliquée tant les CG sont restrictives. C'est le cas surtout pour les structures collectives, qui imposent des conditions de retrait de moins en moins en adéquation avec la moyenne d'âge de notre club.. La formule hôtel moins restrictive est aujourd'hui la plus adaptée même si nous devons raccourcir d'une journée la durée de notre séjour.

D'ores et déjà nous devons penser à 2025, et réfléchir aux possibilités qui pourraient s'offrir à nous (et en débattre lors de notre réunion d'octobre).  Daniel Potez est chargé de prospecter.

• Assemblée générale du club :

- Réservation de la salle (Pascal Grenet) pour nous recevoir et du restaurant pour le banquet qui suit celle-ci (La chartreuse ). Jean-Paul se charge de retenir la date à La Chartreuse, et Guy fera le nécessaire pour trouver une salle auprès des collectivités locales.

- Candidatures et renouvellements pour les 3 prochaines années :.

- La moitié des membres actuels du Comité Directeur sont renouvelables pour cette A.G. 2023 :Jean-Paul Belot, Jean-Luc Girma, Daniel Jacquet, Catherine et Saint-Clair Maclet, Daniel Potez et Guy Faure,

Les bénévoles prêts à s’engager sont invités à se faire connaître.

- Proposition du sportif de l'année en vue de la cérémonie des Trophées des Sports de la ville de Cahors ? A réfléchir sur le nom qui nous représentera..

4 - Vêtements:

Visiblement nos couleurs sont appréciées. Pour le moment il n'est pas envisagé une nouvelle commande dans l'immédiat (à voir toutefois en 2025).

Un petit stock des mensurations les plus demandées pourrait être fait en complément des demandes actuelles.

5 - Le projet Sport-santé de Marie-France :

Marie-France est maintenant monitrice, bravo pour cette réussite qui récompense beaucoup d'investissement et de travail.

Forte de ce diplôme indispensable pour son projet, Marie-France fera en plus du 9 au 11 septembre une formation spécifique complémentaire au centre fédéral d'Aubusson d'Auvergne

- Financements demandés (subventions) demandées aux organismes (CPAM, DRAJES FDVA), ont reçues un avis favorable, bien que d'un niveau inférieur aux espérances.

- Aucune proposition de local n'a pour le moment été faite pour le stockage du matériel et l'exercice de cette activité.

- 2025 verra se projet se mettre en route.

- Conditions requises pour la couverture par l'assureur fédéral (à voir en temps voulu). Marie-France indique que des mutuelles peuvent prendre tout ou partie du coût de la licence selon le degré de prise en charge par la Sécurité Sociale.

6 - Divers

• Licences prochaine saison : Augmentation de 0,50 € pour la part fédérale. Il est probable également que notre assureur demande une légère augmentation de ces tarifs. A ce jour, pas d'information sur une telle éventualité.

Du 01 septembre au 30 novembre de chaque année, la licence fin de saison est de nouveau disponible.

Elle s’adresse uniquement aux personnes prenant pour la première fois une licence ou à tout licencié n’ayant pas renouvelé sa licence depuis plus de 3 ans à la Fédération française de cyclotourisme. Le tarif appliqué est celui de la saison en cours.

• Openrunner: Abonnement (coût annuel 29,99 €) Explorer  pour avoir accès aux cartes IGN à Renouveler.

• Daniel s'occupe du renouvellement des abonnements.

• Une formations Openrunner se fera le jeudi 3 octobre dans une salle équipée du wifi .

  Merci aux personnes intéressées de se manifester auprès de Jean-Luc Girma..

  IMPORTANT: avant la formation il faut que les candidats à la formation aient installé openrunner sur leur téléphone et ouvert un compte OPENRUNNER (et sur leur PC personnel).

  Si cette opération est faite en salle le jour de la formation ce sera une très grande perte de temps.

  Toutefois si cette manœuvre est une difficulté insurmontable pour vous , il faut le signaler à Jean-Luc Girma Cela ne doit pas être un frein à cette formation.

   

• Une formation Blog se déroulera le 14 novembre.

• Convention avec une salle se sport (Marie-France)

Les 3 salles cadurciennes ont été contactées, seules Keep cool et Corpus ont fait des propositions attractives pour le tarif.

Corpus est moins mécanisée et davantage managée que keep cool est donc sera sans doute retenue (voir leur proposition en annexe).

• Sécurité :

• Les travaux de l'Avenue Maryse Bastié ne semblent pas être à la hauteur de ce que l'on était en droit d'attendre.

  Une voie d'environ 3 m de largeur semble dédiée aux vélos, aux piétons et à tous les engins n'ayant pas 4 roues et un moteur et cela pour les 2 sens de circulation.

  La chaussée ayant été rétrécie cela va devenir plus dangereux d'emprunter cet itinéraire.

- L'inauguration du commencement des travaux de la voie verte Cahors - Arcambal a eu lieu le 15 juillet dernier.. A ce jour les choses ont peu avancé.

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20H05.