Compte-rendu de la réunion du CODIR du 12 décembre 2024 -Nouveau bureau

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR

DU JEUDI 12 DECEMBRE 2024.

Présents: Marie-Andrée BARDET, Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Geneviève QUEHEN,

Absent excusé:   Daniel Potez

1- INFORMATIONS DIVERSES :

            1. 1- Retour sur notre A.G. du dimanche 1er Décembre 2024:

Satisfaction générale semble-t-il. Bonne participation par présence (49) ou procurations (26): soit 78 % des membres du club qui se sont exprimés. Les rapports nt été adoptés à l'unanimité. Les interventions de Marie-France Girma (projet sport santé) et des invités (Mr MAZET ET Bernard ALZAGA) ont été appréciées.

Les six sortants renouvelables (Catherine Maclet, Saint-Clair Maclet, Jean-Luc Girma, Daniel Jacquet, Daniel Potez, Guy Faure)  ont été réélus à l'unanimité au Comité directeur. Jean-Paul Belot s'était auparavant retiré.

Un petit regret tout de même, par l'absence de nouvelles candidatures.

            1.2 - Rappel des permanences & réunions du CODIR de janvier et février

• Jeudi 12 décembre 2024 à 17h30 : Permanence "renouvellement des licences", suivie de la réunion du Comité Directeur à 18h
• Jeudi 16 janvier 2025 à 17 h 30 : Permanence "renouvellement des licences".
• Jeudi 13 février 2025 à 17 h 30 : Dernière permanence "renouvellement des licences", suivie de la réunion du Comité Directeur.

            1.3 - Rappel des manifestations à venir :

• Dimanche 15 décembre 2024 à Prayssac (salle des associations, derrière l'Espace Maurice Faure) : Assemblée générale du Codep 46 à 9h (Candidatures de Manet, Marie-France et Stéphane Marinèche).
• Samedi 11 janvier 2025 à 18h : Galette des rois, au stade Lucien Desprats, salle du rez de chaussée (Daniel et Geneviève s'occupe de l'intedance).
• Trophée des Sports du Grand Cahors au Palais des expositions : Vendredi 31 janvier (Marie-France Girma). Seulement, six personnes (le club devant prendre à charge le financement du lunch soit 5 € par personne).
• Samedi 15 mars 2025: Ouverture de la saison 2025 : Aller/Retour Cajarc

Un 100kms sans difficultés particulières et  qui fera un bon entraînement pour la semaine d’après et les choses sérieuses du brevet fédéral.

• Brevets fédéraux de 100 et 150 et BRM 200 km: et 300 km respectivement les samedi 22 mars,, 5 avril,  19 avril et 17 mai 2025..
• Dimanche 9 février 2025 : Randonnée pédestre à Castelnau-Montratier

Le circuit n’est pas encore défini. Nous mangerons au «  Bourdaquet » situé au coeur du village.

2.- ELECTION DU COMITE DIRECTEUR 2024

 

2.1 : Nouvelle composition du bureau et du Comité directeur du club :

• 2025 - Présidents d'honneur:

Daniel ARNAUDET,

Jean-Claude BERNARD;

• Président : Guy FAURE,
  Vice-présidentes : Geneviève QUEHEN, Marie-France GIRMA,
  Secrétaire : Marie-Andrée Bardet
  Secrétaire-Adjoint : Saint Clair Maclet
  Trésorier : Daniel JACQUET,
  Trésorière-Adjointe : Martine Gilbert
  Sécurité : Jean-Pierre CHAPOU,
  Membres : Rolande FAURE, , Marianne GUILLEVIC, Catherine MACLET, Daniel POTEZ, Jean-Luc GIRMA.
• Correspondants FFVELO, Coreg, Codep : Guy FAURE, Marie-France GIRMA, Daniel JACQUET, Saint-Clair MACLET. Marie-Andrée Bardet
• Les commissions :

- Féminines et Accueil des nouveaux , sorties douces: Marie-Andrée BARDET, Guy et Rolande FAURE, Jean-Luc et Marie-France GIRMA, Martine GILBERT, Marianne GUILLEVIC, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN, Daniel Jacquet, Susan Serres.
- Sorties à vélo, organisations et circuits route : Marie-Andrée BARDET,  Guy FAURE, Jean-Luc GIRMA, Daniel POTEZ,Saint Clair Maclet.

Brevets : Saint-Clair Maclet
- Communication interne et externe : Guy FAURE, Daniel JACQUET, Saint-Clair MACLET, Marie-France Girma.
- Webmestre blog et contributeurs : Guy FAURE, Marie-France GIRMA, Saint-Clair MACLET, Bernard PRADIE, Marie-Andrée Bardet.
- Randonnées pédestres : Claude et Martine DE MUNCK, Guy et Rolande FAURE, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Marcel et Odette PORTRAT, Geneviève et Jean-Luc QUEHEN, Marie France et Jean Luc Girma.
- Vêtements club : Martine GILBERT, Rolande FAURE, Catherine MACLET, Marie-France Girma.

3 - VETEMENTS DU CLUB :

               Lors de l’assemblée générale il a été vendu pour 149€ de nos anciennes tenues. Il ne reste que des grandes tailles. En annexe la liste du stock restant.

Une troisième commande de nos nouvelles tenues a été faite à l’automne. Le stock n’est pas très conséquent, il reste tout de même 2 maillots demi saison taille XXXL (38€), 2 vestes hiver tailleXXL(68€), 5 paires de chaussettes grande taille(9,80€).

4 - QUESTIONS DIVERSES

• Séjour à Soursac du lundi 9 au vendredi 13 juin : 15 chambres réservées,  Pour obtenir des chambres supplémentaires, pour les retardataires, il y a urgence à s'inscrire. Pensez-y.

           Le coût du séjour étant de 350€, il sera demandé un premier acompte de 150€ au 15 janvier 2025, le solde restant de 200€ sera à verser au plus tard le 1^er mai 2025.

• Notre siège :
• Guy va contacter Mme Françoise Flaubert, adjointe, déléguée des sports à Cahors et Mme Laure Courget, directrice et conservatrice en chef du patrimoine pour connaître l’accord que l’on a avec la mairie au niveau de notre siège à la Barbacane. Et surtout pour s’assurer des risques potentiels et agir en conséquence.

• Formations : Une formation d’initiateur est prévue en février à Gramat.
• Circuits : Chacun de nos adhérents peuvent transmettre à Jean-Luc Girma, des idées de circuits nouveaux.

Le club prévoit de repenser les parcours en fonction de la saison : routes à l’ombre , soleil rasant au retour surtout à cette saison, dénivelés…. A cette occasion une nouvelle commission verra le jour et il est demandé à tous les volontaires intéressés, qui ont des choses à dire et qui veulent s’impliquer de nous contacter et de nous aider dans cette démarche. Nous savons très bien que nous ne pourrons pas contenter tout le monde mais nous essayerons de faire au mieux.

Organisation des sorties et des groupes :

Lors des sorties de cet automne nous étions très nombreux ce qui est très bien, nous n’allons pas nous plaindre d’être victimes de notre succès, mais il est très difficile de rouler ensemble et surtout de n’oublier personne sur la route car nous ne savons pas exactement qui est là (trop de monde à la fois).

Nous avons pensé en premier lieu et dès le départ de séparer déjà en deux groupes, ceux qui partent sur le petit parcours et ceux qui partent sur le grand. En règle générale ceux qui partent sur le grand sont les plus nombreux. Et c’est ici que le problème se pose. Il faut arriver à faire des groupes de niveau dans le but de ne pas se retrouver trop nombreux. Nous pourrons changer le nom des groupes de façon positive afin que tout le monde s’y retrouve. Ici tout est à expérimenter, nous essayerons encore une fois de faire au mieux et surtout que tout le monde prenne du plaisir à faire du vélo ensemble.

• Horaires des sorties douces : Les mercredi et samedi après midi sont maintenus pendant l’hiver.
• Parcours déportés : Comme en 2024,  il sera proposé des sorties vélo avec départs déportés hors de Cahors pour parcourir voire découvrir d'autres zones. Une date courant mars sera décidé à la prochaine réunion du comité directeur du 13 février.

        

• Sorties randonnée en VTT : L'indisponibilité de Jean-Luc et la météo ont  mis celles-ci en sommeil pour le moment. Nous parlerons plus longuement des sorties VTT à la prochaine réunion également.

 

• Sécurité : Jean Pierre a ensuite pris la parole pour nous parler de la nouvelle voie verte qui va être opérationnelle au printemps. Il est allé voir les accès et a été agréablement surpris. Tout est bien fait, dans les règles et vraiment fonctionnel.Il y a 2 niveaux , un pour les cavaliers et marcheurs et un  pour les vélos.

Ensuite il a envoyé encore une fois un courrier au conseil départemental pour arranger le passage à niveau de la voie ferrée au Cuzoul. Nous savons tous comme ce passage est désagréable et surtout bien trop dangereux.

Et enfin l’AF3V (organisation Française des vélos route et voies vertes) organise une manifestation à Marcilhac sur Célé le dimanche 4 mai. Ceci juste à titre indicatif car cette manifestation était prévue à l’automne et nous aurions peut être eu le temps de participer mais avec l’avancement de la date c’est devenu trop compliqué.

 

Un chapitre était prévu aussi durant cette réunion pour parler « assurances » suite à la journée d’informations qu’il y a eu au mois de novembre.  Le temps étant passé très vite nous parlerons de ce sujet délicat à la prochaine réunion..

 

 

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h15

Le Président : Guy Faure

La secrétaire : Marie-Andrée Bardet