Compte rendu de la réunion du CODIR du 21 août 2025

Publié par Cahors CycloTourisme

                        Compte rendu de  la réunion du Comité directeur du 21 août 2025

Présents: Jean Pierre Chapou, Guy Faure, Jean-Luc Girma, Marie-France Girma, Marianne Guillevic, Daniel Jacquet, Catherine Macle, Saint-Clair Maclet, Geneviève Quéhen.

Absents: Marie Andrée Bardet, Daniel Potez, Rolande Faure, Martine Gilbert,

1 Retour sur les évènements et grandes manifestations depuis le 26 juin :

  • Samedi 5 et dimanche 6 juillet :  Brevet Cyclo Montagnard à Limoux
  • 3 Cadurciens y étaient .
  • Semaine Européenne du 5 au 12 juillet :
  • 13 bénévoles de Cahors Cyclotourisme ont aidé l’organisation et 10cadurciens ont roulé sur les parcours.
  • Semaine Fédérale à Orléans du 3 au 10août ; 6 membres du club ont participé.
  • Randonnée des vignobles à St Sardos le dimanche 3 août
  • 4 participants du club.

2 Prochaine permanence et réunion du CoDir : le jeudi 23 octobre

3 Manifestations à venir :

4 Randonnées cyclistes et pédestres à venir :

  • Week End délocalisé du 13 et 14 septembre :

Le prix du week end est de 65€ , un acompte a été versé par le club pour la réservation ( Aux Portes des Monts d’Aubrac à Espalion) et le solde sera payé à l’arrivée au gîte le 13 septembre. La totalité de la somme a été demandé aux participants (19 à ce jour) . Le chauffeur de la voiture accompagnatrice qui portera les bagages de Rignac à Espalion et retour sera défrayé à hauteur de 50€.

  • Sortie délocalisée du 6 octobre : Au départ de Lacapelle Cabanac, parcours proposé par Gilles, les infos suivront en temps voulu.
  • Randonnée pédestre le vendredi 24 octobre : Geneviève nous négocie un repas au restaurant de la base nautique de Caix. Le parcours est en préparation.

5 Les Féminines :

  • Voyage itinérant féminin des 27 et 28 septembre : Il est révu cette année au départ de Latour du Crieu en Ariège. Cette manifestation est organisée par la commission féminine du CoDep de l’Ariège soutenu par le CoReg d’Occitanie (4 cyclotouristes du club sont inscrites à ce jour). 

6 OSG : Forum des sports : -Organisation : 6 d’entre nous plus le président se relaieront au stand. Pour cette année nous serons à priori installés à la place du stand foot qui se trouvait à coté de nous les autres années.

                                                -5 repas sont retenus pour les personnes qui tiendront le stand -Rendez-vous sur place à 8h30 pour l’installation de stand -Un parcours de maniabilité sera peut-être ouvert (météo) pendant le forum sur la voie verte ? Prendre vélos et casque  - La sortie post forum sera proposée aux éventuels candidats dès le lendemain soit le dimanche 31 août en matinée.

7 AG du 23 Novembre :

Geneviève s’occupe de retenir le repas qui aura lieu à la Chartreuse et Guy de la réservation d’une salle.

8 Licences 2026 : 

Comme tous les 4 ans la fédération a lancé un appel d’offre pour le renouvellement de l’assurance des licenciés..

Le nouvel assureur  retenu par la FFCT est la société  AREAS (mandataire AIAC)

  Les tarifs sont en augmentation pour le PB de 2€ et pour le GB de 0,50€. La cotisation fédérale n’est pas connue pour le moment.

9 Sport Santé : Cette activité fonctionne très bien et rassemble entre 8 et 10 participants chaque mardi et jeudi.

A la demande des participants une sortie de la journée (sortie des 5 sens) est prévue le 26 août.

Cette sortie passera entre autres par une visite succincte du Mas de l’Essentiel à Villesèque (autour de la lavande). Le circuit fera 78km.

10 Sécurité

Jean-Pierre a fait plusieurs demandes pour que la peinture de signalisation des voies et couloirs dédiés aux cyclos qui sont actuellement effacées soient refaites, ainsi que pour la voie Treffel fort dégradée..

Ces demandes sont restées sans réponse à ce jour.

11 Questions diverses :

  • Une convention Sport Santé, a été signée entre le CD 46 de la Ligue contre le Cancer ett le club. Cette convention permet aux personnes ayant été malades de bénéficier d’une prise en charge partielle de la licence (la part club et la part Fédé) soit 48€ actuellement.
  • L’active participation de bénévoles du club à la Maxi Verte de 2024 à Puy l’Evêque a généré une recette pour le club. Cahors Cyclotourisme utilisera une partie de cet argent pour prendre en charge la part club de la licence de chaque licencié 2026. Actuellement ce montant est de 18€. Cette mesure est bien sûr exceptionnelle et ne concerne que l'année 2026.
  • Actualités FFVélo : Création des médianes de France, plus souples que les diagonales: 150 à 180 kms/jour contre 280 en moyenne pour les diagonales, sans doute sur des distances plus courtes. Cela va dans le sens ou sur la longue distance les jeunes sont très présent si cela n’est pas excessif. Pas d’infos claires à ce sujet actuellement.
  • Brevets 2026: comme en 2025 le club organisera 4 brevets , le 100km, le 150km le 200km et le 300km.
  • Le 1er juillet s’est tenu un webinaire au sujet de la longue distance. Le club était invité, car il a un passé d’organisateur. Ce webinaire consistait à nous donner des conseils d’organisation afin d’être plus attractif et aussi à présenter le label « longue distance » de la fédé. Nous candidature à ce label est en réflexion car si nous remplissons déjà un certains nombres de critères d’accès (accueil, convivialité, information blog, parcours attractifs) d’autres (salle d’accueil avec tables et chaises, toilettes dignes de ce nom) ne sont pas de notre ressort.
  • Dodecaudax : La participation reste faible pour le moment seulement 2 extérieurs aux club nous rejoignent depuis peu. Nous ne faisons pas de pub et pas d’inscription sur le blog car le jour de réalisation est mouvant en fonction de plusieurs critères dont fait partie la météo. Une mise au calendrier sera bientôt possible dans l’application FFVélo +, voir ci-dessous.
  • La FFCT a lancé une nouvelle application intitulée « FFVélo+ » que chacun peut installer sur son smartphone. Chacun est invité à faire ce téléchargement afin d'en découvrir son contenu et éventuellement de l'adopter pour sa pratique.
  • Séjour Soursac 2025 : Le club enregistre un léger déficit financier qui correspond à une partie de l’assurance ainsi qu’au coût du pot de départ.
  • Projet de séjour 2026 : Chantal Souillé et Daniel Potez ont proposé des lieux de séjour pour 2026. Guy s’est renseigné des coûts d’hébergement et des facilités de désistements. Les clubs hôtel ou centres de vacances sont souvent moins chers que les hôtels mais aussi beaucoup moins souples.

Les centres de vacances sont très exigeants en matière de blocage de la commande très tôt en saison et de leur difficulté à accepter gratuitement des désistements. Guy consacre beaucoup de temps chaque année à régler ces problèmes et aimerait bien s’en décharger. Des approches ont été réalisées auprès d'hôtels (Minervois, bas Aveyron, Pays Basque) et de centres de vacances (Azureva, Charm Hôtel) en divers lieux (Pays Basque, Côte landaise, Auvergne, Médoc). Le sujet reviendra à l'ordre du jour en fin d'année.

  • Circuits septembre et Octobre : Horaire passera à 14heues dès le 1er septembre. Si il y a lieu, des aménagements seront proposés par Geneviève en fonction de la météo.
  • Blog : Le club peine à régler sa facture avec cette société qui refuse pour le moment la carte de paiement du club de façon incompréhensible... Problème à régler pour l'échéance annuelle du 10 octobre (lien Paypal).
  • Les surplus de ravitaillement de la Semaine Européenne ont été distribué au club ayant fourni des bénévoles, et en retour ces bénévoles ont reçu une partie de ces surplus. Une partie des surplus reçu par Cahors a aussi été distribuée au Secours Populaire (Marie -France) ; enfin le reste sera utilisé lors du FORUM des Sports et d’autres manifestations en fonction des dates de péremption.
  • Aménagements des circuits hebdomadaires : Le classement des parcours par zone a été mis en route; il est actuellement à l’arrêt mais sera terminé et présenté à la prochaine AG (Jean-Luc et Saint-Clair) . 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h05

Le président                                                                                    Le secrétaire adjoint

 

Publié dans Réunions du Comité Directeur

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