Réunion du comité directeur du 22 août 2008

Le comité directeur s’est réuni le vendredi 22 août 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, FAURE Guy, GUEGAN Joseph, MANGIN Roland
Absent excusé : LACOMBE Henri
Absents non excusés : FAURE Louis, GUILLER Serge

La séance est présidée par le vice-président Roland MANGIN. Il ouvre la séance à 18h05. Il propose l’ordre du jour suivant :

• Gilet de sécurité réfléchissant
  
• Point sur la commande d’habillement
  
• Courrier du président du Conseil Général concernant l’aménagement de voies cyclables
  
• Formations moniteurs
  
• 2 jours entre Lot et Dordogne : Point d’avancement
  

Avant d’aborder l’ordre du jour, il nous est fait lecture du message transmis par Claude LESPIAU, membre du comité directeur, dans lequel il décide ne plus faire partie du bureau à dater du 22 août 2008.
Le comité directeur prend acte de cette décision.

1. Courrier FFCT concernant le gilet de sécurité réfléchissant :
2. Point sur la commande d’habillement

• La commande a pris du retard en grande partie à cause de la fermeture annuelle du fournisseur.
  
• Le dessin des chaussettes n’est toujours pas reçu.
  
• Il y a un minimum de 5 articles à commander par référence (information annoncée par le fournisseur fin juin) et cela pose souci pour 1 ou 2 articles.
  
• Il n’y aura pas de commandes de casquettes.
  
• Les préférences des adhérents vont très nettement à l’amélioration de la qualité des fonds de cuissards. Il en sera tenu compte pour les articles à mettre en stock.
  
  

3. Courrier du président du Conseil Général concernant l’aménagement de voies cyclables :
4. Formations :

• Formation moniteurs
  
  Un avis favorable du club et du CoDep à la formation de moniteur pour Fabienne et Roland MANGIN au stage de moniteur «Tourisme à Vélo» à Bellenaves du 17 au 21 septembre a été émis.
  

• Formation à la mécanique :
  
  • Le comité directeur, sur proposition de Roland Mangin, étudie la possibilité de dispenser des rudiments de mécanique vélo.
    Une proposition séduisante émanant d’un de nos adhérents a été retenue par le CD :
    
  • Un groupe de cyclos pourrait se constituer au départ de La Barbacane jusqu’à Labastide-Marnhac (club ami) et proche de Cahors et qui possède des installations pour nous recevoir. Un peu de théorie sur place suivi d’un casse-croûte et mise en pratique l’après-midi, tout cela dans un esprit empreint de convivialité.
    Le choix de l’intervenant est à l’étude.
    
  • Le comité directeur étudie la possibilité de proposer aux adhérents de recevoir des notions en matière de secourisme, d’apprendre certains gestes nécessaires à cette pratique.
    
    

5. 2 jours entre Lot et Dordogne

• Point d’avancement :
  
  • La plaquette et les documents son prêts.
    
  • Les contacts pour les salles de restauration ont été pris. Nous irons les visiter dans le courant du mois de septembre.
    
  • Pour le lycée Louis Vicat à Souillac nous avons l’accord du chef d’établissement.
    
    

6. Autres sujets abordés

• Licence 16 mois : (réunion comité directeur fédéral des 13 et 14 mars 2008)
  
  • La licence "fin de saison" ne sera plus disponible. Suite à une décision du Comité Directeur Fédéral, cette licence sera remplacée par une licence dite 16 mois.
  • Période de validité : cette licence sera valable à partir du 1er septembre de l'année N, jusqu'au 31 décembre de l'année N+1.
    
  • Ex : une licence prise à partir du 1er septembre 2008(N) sera valable jusqu'au 31 décembre 2009(N+1).
    
  • Les tarifs appliqués seront ceux de la saison en cours.
    
• Tarifs des licences 2009 :
  
  • Le comité directeur fédéral (réunion des 6 et 7 juin 2008) a décidé de maintenir inchangé les tarifs 2009 par rapport à ceux de 2008 pour toutes les catégories de licences, ainsi que le prix d’abonnement à la revue Cyclotourisme, soit 25€.
    
  • Le Comité Directeur du club décide également de maintenir ses tarifs pour la saison 2009.
    
• Chèque sports Midi-Pyrénées:
  
  • A compter de la rentrée scolaire de septembre 2008, la région souhaite développer une mesure nouvelle à dimension sociale destinée à inciter à la pratique sportive les jeunes lycéens et apprentis des familles aux revenus modestes.
    
  • Le dispositif, intitulé « chèque sports », consiste pour la région à participer au coût d’adhésion à un club sportif des lycéens et apprentis bénéficiant de l’allocation de rentrée scolaire délivrée par les caisses d’allocations familiales. Le montant de l’aide régionale sera de 20 à 40€ en fonction du coût de l’adhésion.
    
  • Le CD décide que le club participe à cette opération, sous réserve de l’agrément de la D.D.J.S. (Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports).
• Evolution du calendrier Où irons-nous FFCT :
  
  • La version électronique du calendrier national est de plus en plus utilisée par les cyclotouristes. Aussi une procédure nouvelle a été adoptée. Les clubs saisissent en ligne leurs manifestations. Elles sont validées par les ligues. Avantage : les manifestations validées par les ligues sont immédiatement visibles sur le site Internet.
    
  • Nos manifestations 2009 ont ainsi été saisies et sont en attente de validation.
    
  • Toutefois la question se pose : faut-il garder la version papier de Où irons-nous ? La proposition sera présentée aux présidents de ligue lors de leur réunion du 19 janvier.
    

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30. Exceptionnellement, il n’y aura pas de réunion en septembre. La prochaine réunion du comité directeur aura lieu le vendredi 3 octobre 2008 à 18h00 au siège du club.

A Cahors le 23 août 2008
Pour le vice-président
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet