Réunion du comité directeur du 7 novembre 2008

Le comité directeur s’est réuni le vendredi 3 octobre 2008 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, DE MUNCK Claude, FAURE Guy, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, LACOMBE Henri, MANGIN Roland
Absent : GUILLER Serge

La séance est présidée par le vice-président Roland MANGIN. Il ouvre la séance à 18h05. Il propose l’ordre du jour suivant :

- 2 jours entre Lot et Dordogne
- Points d’action en cours :

a) Habillement
b) Formation
c) Point sur nos autres manifestations 2009
d) AG du Codep

- AG de la Ligue des Pyrénées
- AG de la fédération à Orléans
- Le trophée des sports
- Création d’une commission « Histoire du Club »
- AG du club

1. 2 jours entre Lot et Dordogne

Nous sommes revenus au lycée Louis Vicat lieu d’hébergement de la randonnée. Nous avons rencontré le cuisinier qui nous préparera le repas du samedi soir, ainsi que le petit déjeuner sur ce site, contrairement aux années précédentes. La capacité d’accueil est suffisante pour notre randonnée.

2. Points d’action en cours :

a) Habillement

• Un premier evoi de 25 gilets réfléchissants est arrivé. Ils sont disponibles au prix de 2,50€.
• La livraison des autres équipements aura lieu entre le 04/12/2008 et le 19/12/2008.
• Un prix de vente club a été défini pour la totalité des équipements. Un prix de vente public pour les personnes extérieures au club a également été fixé. Il correspond au prix coûtant. Voir tableau.

b) Formation

• Point sur la formation de secourisme : Cinq inscrits pour cette première session à Souillac. Le transport se fera avec le minibus du club.
• Point sur la formation de mécanique : elle aura lieu à la salle des fêtes de Labastide Marnhac le 17 janvier 2009 à 09h30 et ce grâce aux cylos de cette localité. Un repas, tiré du sac, sera pris sur place. La convivialité fera le reste. Le club de l’ASPTT sera également invité. Le programme établi par Bernard Lescudé, notre intervenant, vous sera communiqué bientôt.

c) Point sur nos autres manifestations 2009

• Conférence Jacques Sirat : consacrée à un voyage autour du monde à vélo, elle aura lieu le vendredi 27 février 2009 vers 20h30 à la Bourse du Travail. Cette conférence n'est pas réservée aux membres du club. Une information sera faite auprès médias, clubs, office tourisme. Nous comptons sur vous pour faire un maximum de publicité.
• Journée Jean Claude Bernard : elle aura lieu le 1er mai 2009. Les inscriptions et le départ se feront depuis le hall du Palais des Sports à Cahors.

d) AG du Codep

Elle aura lieu le samedi 15 novembre à Carlucet. Roland MANGIN a fait acte de candidature pour œuvrer au sein du CoDep.

3. AG de la Ligue des Pyrénées

Elle aura lieu le dimanche 30 novembre 2008 à SAINT-GAUDENS (31). Roland MANGIN et Guy FAURE représenteront notre club.

4. AG de la fédération à Orléans

Le club votera pour le renouvellement du bureau de la fédération. Dossier à recevoir.

5. Le trophée des sports

Il aura lieu le vendredi 30 janvier 2009 à l'espace Valentré à Cahors.
Le CD a désigné un licencié du club pour être récompensé. Il sera annoncé à l’AG le 07/12/2008.

6. Création d’une commission «Histoire du Club»

Intérêt et rôle d’une telle commission

• Rechercher et publier les documents et les photos, rédiger des écrits retraçant l’histoire du club
• Proposer au CD les événements commémoratifs des 60 ans du club et les mettre en œuvre.
• Aider à l’organisation d’événements tels que la concentration de Maxou.
• Le CD a proposé à Louis Bruère, qui a accepté, de faire vivre cette commission.

7. AG du club

Elle aura lieu le 7 décembre 2008 à 09h30, à l’hôtel-restaurant La chartreuse à Cahors. Accueil à 09h15. Un apéritif sera servi à l’issue. L'AG sera suivie du repas de fin d'année pour tous les inscrits. Venez nombreux.
Le directeur Départemental de la Jeunesse et des sports, l’adjoint au maire chargé des sports et de la vie associative ainsi que le Président de l’Office des Sports du Pays de Cahors ont été invités.
Le comité directeur a décidé de proposer à l’assemblée générale de nommer René Molinier Président d’honneur du club.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30. La prochaine réunion du comité directeur aura lieu le vendredi 5 décembre 2008 à 18h00 au siège du club.
A Cahors le 11 novembre 2008
Le secrétaire de séance
Daniel Arnaudet