Réunion du comité directeur du 23 septembre 2009

Le comité directeur s’est réuni le mercredi 23 septembre 2009 à 18h00 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46)

Présents : ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, FAURE Louis, JACQUET Daniel, LACOMBE Henry, MANGIN Roland. ANDISSAC Guy
Absents excusés : GUEGAN Joseph GUILLER Serge,

La séance est ouverte par le président Roland MANGIN. Les points suivants ont été abordés.

A. 1ère partie

1- Assemblée Générale du club

• Date : 06/12/2009
• Lieu : Restaurant La Chartreuse
• Repas : le prix du repas pour les participants sera de 15€. Le club prend en charge la différence.

2- Date de la galette des rois

• Elle aura lieu le samedi 9 janvier 2010 à 18h00 à La Barbacane.

3- Imprimante du club.

• Louis nous annonce qu’il est en possession d’une HP PSC500 qui appartient au club. Il désire l’acquérir. Après en avoir débattu, il a été décidé de la lui attribuer définitivement.

4- Tarif des licences et adhésions pour 2010.

• La FFCT communique : « Depuis quelques années, la sinistralité matérielle, liée aux vélos utilisés par les cyclotouristes, a fortement augmenté (prix des vélos et nombre des sinistres). » C’est ce qui implique une nette augmentation du Grand Braquet dont le montant de l’assurance passe de 39,00€ à 55,00€.
  C’est pourquoi la FFCT propose une formule intermédiaire «le petit braquet +» privilégiant des indemnisations en assurance de personnes largement supérieures à celles du Petit Braquet.
• Le prix de la cotisation club augmente de 0,50€ et passe de 16,50€ à 17,00€.

5- Retour sur le forum des associations.

• Le Forum et la fête du sport du 5 septembre 2009 a rassemblé nombre d’associations. Un public nombreux s’est déplacé l’après-midi.
  Pour ce qui concerne notre club, il y a un peu de déception. Nous avons vu défiler bon nombre de parents qui recherchent pour leurs enfants des structures pouvant les accueillir. Très peu d’adultes (11) nous ont demandé des renseignements.

6- Invitation à la soirée MAIA du 24/09/09 «animer et diriger son équipe associative»

• Une soirée d'information à l'attention des bénévoles et responsables associatifs est organisée le jeudi 24 septembre 2009 à la Maison des Associations de Cahors.
• Le club n’y assistera pas.

7- Invitation de l’OSPC pour la remise du chèque à Cahors Handisport

• A l’issue de la randonnée « 2 jours entre Lot et Dordogne », le club a remis un chèque de 300,00€ au vice-président de l’OSPC en faveur de Cahors Handisport. C’est pour favoriser l’accès au sport des handicapés, que le club a reversé cette somme prélevée sur le montant des inscriptions.
• Cette remise officielle, sous l’égide de l’OSPC, aura finalement lieu le mercredi 14 octobre 2009 à 17h30, (et non le 7 octobre 2009 comme prévu initialement) à l’Archipel, en présence du président de l’OSPC, de Mr SAN JUAN (adjoint au sport), de Mr Bernard BRECKENFELDER (Président Cahors Handisport). Les membres du club sont les bienvenus.

8- Invitation de Michel Ponchet au rendez-vous de Maxou «Souvenir Eugène Nègre»

• Ce rendez-vous se déroulera le dimanche 25 octobre 2009 et nous mènera dans le petit village de Maxou où, à l’initiative de Michel Ponchet et des Cyclos Randonneurs Flâneurs un pot de l’amitié nous réunira tous pour nous souvenir d’Eugène Nègre, président fondateur de notre club, mais qui a aussi œuvré dans les instances cyclotouristes.
• Un bouquet de fleurs sera remis à son épouse Augustine qui sera présente. Le club participera à l’achat de ce bouquet de fleurs.
• Soyez très nombreux à ce rendez-vous.

9- Banderole

• Afin de remplacer l’ancienne banderole « CYCLOTOURISTES CADURCIENS » par une nouvelle banderole « CAHORS CYCLOTOURISME », le comité directeur, d’accord sur le principe, doit se renseigner sur le coût de sa confection.

10- BRM 600KM

• Le comité directeur, lors de sa réunion du 15 mai 2009, avait décidé d’organiser un BRM 600KM (Brevet Randonneur Mondial).
• Le parcours envoyé à l’Audax Club Parisien est revenu homologué avec les compliments de l’organisateur.
• Ce brevet aura lieu les 5 et 6 juin 2010, départ à 04h00, délai 40h00.

11- Sorties VTT

• Les sorties VTT reprendront à partir du 1er novembre 2009 à 14h00, parking St-Georges. Elles seront animées par Daniel Jacquet et Roland Mangin.

B. 2ème partie : l’avenir du club

• Après la réunion de mai, consacrée en grande partie à l’avenir du club, le Comité Directeur constate qu’il n’est pas sorti de sa spirale de découragement. Deux de ses membres ont présenté leur démission : Claude De Munck avec effet immédiat et Daniel Arnaudet à compter de l’AG 2009. Le CD prend acte de leur décision.
• Quelques adhérents (trop peu nombreux au gré du CD) ont réagi à la suite du compte-rendu de la réunion de mai. Les remarques sont riches et intéressantes. Le Comité a chargé son président de rédiger une réponse qui sera publiée début octobre.
• Le comité directeur a décidé d’organiser une réunion des adhérents pour échanger des informations sur la vie du club le jeudi 22 octobre 2009 à 20h30 à La Barbacane. Elle remplacera la permanence du jeudi 29 octobre. Cette réunion, demandée dans les réactions, a vocation à être pérennisée et sera organisée trimestriellement. La préparation de l’AG et l’avenir du club seront bien sûr à l’ordre du jour. Mais pas uniquement.

Le Président Roland Mangin

Le secrétaire de séance Daniel Arnaudet