Réunion du comité directeur d'octobre 2006

Compte-rendu de la réunion du 5 octobre 2006

Présents : Louis Bruère, Alain Escudié ,Guy Faure, Joseph Guégan, Bruno Loudes, Jean Claude Millot,
Absents excusés : André Cayrol
Absent : Dominique Ros
(en gras : les membres du bureau)
1 – Etablissement des tours de permanence au local
Jean Claude Millot présente ses propositions sur un tableau. Quelques modifications sont apportées pour qu’à chaque jeudi d’ouverture un responsable soit présent pour accueillir les licenciés et répondre à leurs besoins : licence, déclaration d’accident, achat d’habillement, etc.

 

2 – "2 jours entre lot et Dordogne" (samedi 23 et dimanche 24 juin 2007)
A ce jour la mairie de Cahors nous a répondu favorablement par courrier pour organiser le départ et l’arrivée au stade Lucien Desprat. La mairie de Souillac attend le début de l’année pour nous répondre avec les tarifs 2007, mais nous avons eu une réponse verbale favorable pour utiliser le Palais des Congrès et bénéficier de la subvention de la Commune à hauteur de la location.
Le lycée Vicat sera contacté dès le début de l’année 2007.
Les repas de Souillac et de Labastide – Murat sont retenus avec des propositions de menus que nous choisirons en début de l’année.
Nous avons à contacter un traiteur pour Belvès.
Les salles pour les repas du midi sont retenues, mais nous devons confirmer au début de l’année.
La promotion de notre randonnée vers les clubs de la FFCT se poursuit. Louis Bruère a expédié environ 1800 émails. Nous avons en préparation l’expédition de 500 lettres vers les clubs n’ayant pas d’adresse émail. Ces courriers partiront dans la deuxième quinzaine d’octobre.
Jean Claude Millot est chargé d’envoyer au rédacteur en chef de la revue de la FFCT "CYCLOTOURISME" l’article de présentation de la randonnée rédigée par André Cayrol et actuellement sur notre site.
Louis Bruère expédiera une lettre recommandée à la société qui héberge notre ancien site pour que son identité ne soit plus celle des cyclotouristes cadurciens et Jean Claude Millot contactera Lucien Guillon pour qu’il supprime le bulletin d’engagement de 2005 toujours présent sur notre ancien site.

 

3 – Evolution de notre site internet
Joseph Guégan nous avait fait part d’une proposition d’évolution de notre site pour un coût de 4€ 90 par mois. A l’unanimité le bureau s’est prononcé pour. Cela offrira les avantages suivants : Articles illimités, nombre d’albums photos illimités, espace de stockage passant de 50 à 250Mo, mise en ligne de fichiers tels que : Bulletin d’inscription en ligne, octroi d’un nom de domaine, commentaires filtrés par nos soins. Joseph Guégan et Louis Bruère se chargent de l’inscription à ce service.

 

4 – Préparation de l’AG
La date retenue sera le dimanche 3 décembre au restaurant de la Chartreuse. L’AG sera suivie d’un repas au même endroit. Alain Escudié est chargé de faire la réservation et de négocier les repas pour environ 20 euros. La participation financière du club sera de 5 € par convives ou plus, si besoin, de façon que le prix pour les participants soit limité à 15 €.

 

Chaque responsable de commission fera un rapport :
- Minibus : Pradié
– Sécurité : Ros
– Habillement : Bruère
– 2 jours entre lot et Dordogne : Escudié
– Bilan financier : Bruère
– Rapport moral : Millot

 

Alain Escudié qui a retrouvé l’usage de son ordinateur sera chargé d’établir la convocation à l’AG avec les inscriptions au repas et appel à candidatures pour venir étoffer le bureau. (voir ce qui s’est fait en 2005)
Il fera le nécessaire auprès de la presse locale pour faire paraître un article spécifique pour la convocation à notre AG. Attention il faut s'y prendre assez tôt pour que cela paraisse avant l’AG.
Il faut, avec l’envoi des parcours hebdomadaires, en faire l'information sur plusieurs semaines.
Jean Claude Millot et Louis Bruère sont chargés de préparer le dossier que nous expédierons aux licenciés avec la convocation.

 

5 - Projet de séjour pour septembre 2007
Lors de l’AG plusieurs propositions seront proposées à l’assemblée :
A - Voyage itinérant semblable à celui de 2006 avec Région à définir
B - Séjour à Aubusson dans le gîte FFCT, avec possibilité d’un départ à vélo de Cahors pour ceux qui le souhaiteraient (si ce projet est retenu il faudra faire les réservations très rapidement pour réserver assez tôt)
C – Séjour à choisir dans les programmes "Où irons nous 2007 " édités par la FFCT que nous aurons début de l’année.

 

6 – Les horaires d’hiver
En novembre, décembre et janvier les départs de la mairie sont fixés à 13 h 45, ceux qui seront au deuxième point de rendez-vous attendront ¼ d'heure le passage de ceux partis de la mairie, comme c’est le cas actuellement.