Procès-verbal Assemblée Générale du 04 décembre 2011
Le 4 décembre 2011, l'assemblée générale ordinaire du club de Cahors Cyclotourisme s'est tenue à l’hôtel restaurant l'aquitaine (Lot) sous la présidence de Roland Mangin, Président du club. Les membres ont été convoqués par courrier électronique et par courrier simple.
Pour 91 personnes licenciées ou adhérentes, 45 présents et 23 licenciés représentés par procurations.
Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire pour la tenue de l’assemblée générale étant atteint et même largement dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.
Le Président, après avoir souhaité la bienvenue, et demandé une minute de silence à la mémoire de Christian Cazes, René Molinier et Emile Veyssières qui nous ont quitté cette année, déclare l’Assemblée Générale ordinaire, ouverte à 09h15 ( après le « pot » d’accueil offert par le Restaurant l’Aquitaine).
La réunion commence par la lecture des rapports.
I. Lecture du rapport moral par le président Roland Mangin et vote.
Après lecture du rapport, le président de séance soumet au vote le rapport moral 2011.
VOTE:
POUR : 68 - CONTRE :0 - ABSTENTION :0
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
II. Lecture du rapport d’activité par le secrétaire Daniel Jacquet et vote.
Après lecture du rapport, le président de séance soumet au vote le rapport d’activité 2011.
VOTE:
POUR: 68 – CONTRE:0 - ABSTENTION :0
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
III. Lecture du rapport financier par le trésorier Guy Faure et vote.
VOTE:
POUR : 68 - CONTRE :0 - ABSTENTION :0
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité (A noter que cette année, après la démission de Louis Bruère, il n’y a plus de réviseur comptable).
IV. Lecture du rapport sécurité par le responsable sécurité Jean-Pierre Chapou et vote
Après lecture du rapport, le président de séance soumet au vote le rapport sécurité 2011.
VOTE:
POUR : 68 - CONTRE :0 - ABSTENTION :0
Le rapport sécurité est approuvé à l’unanimité.
V. Minibus décision pour une éventuelle séparation.
Le président propose aux adhérents l'analyse faite par le comité directeur de se séparer du minibus.
Après un débat, le président de séance soumet au vote la séparation du Minibus.
VOTE:
POUR : 65 - CONTRE :3 - ABSTENTION :0
La séparation du MINIBUS est approuvée.
VI . Présentation de la vidéo de PEQ 2012 et Appel à Bénévoles
Nous devons cette vidéo à la très forte implication de nos amis de Labastide-Marnhac. Malgré la qualité du son, celle-ci a été unanimement appréciée.
Après une brève présentation de la manifestation à l’aide de documents promotionnels destinés originellement à nos élus, Guy Faure intervient sur l’indispensable mobilisation de chacun pour la réussite de cette organisation. Il rappelle que nous devons impérativement remettre des noms au Comité Départemental de Cyclotourisme avant le 1er janvier. Il demande à chaque présent de se mobiliser totalement ou partiellement, selon les possibilités de chacun. Suit, la présentation de trois « feuillets », l’un plutôt explicatif, le second destiné à se déterminer (Affectations, jours de présence choisis), le troisième pour quantifier les besoins éventuels en hébergement, mais surtout en restauration en fonction des choix faits dans le précédent document. Un exemplaire de ces trois pièces est remis à chaque participant. Un sondage parmi ceux-ci dénote que 42 personnes présentes sont prêtes à donner un peu de leur temps.
VII. Renouvellement des mandats.
Les trois mandats à renouveler au Comité Directeur sont ceux de Henri Lacombe - Jean-Pierre Chapou - Daniel Jacquet.
Guy Andissac ayant démissionné, et le Comité Directeur pouvant se composer de 13 membres, 10 sièges sont à pouvoir. Il est fait appel à candidatures féminines et masculines.
Nouveaux candidats:
Claude Lespiau - Georges Bonis – Maurice Rhodes - Maurice Portrat.
Mandats renouvelés:
Jean-Pierre Chapou.
Henri Lacombe. ( pour 1 an )
Daniel Jacquet.( pour 1 an )
Nous procédons alors au vote pour les nouveaux mandats
Claude Lespiau: POUR : 68 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Georges Bonis:POUR : 68 CONTRE :0 ABSTENTION : 0
Maurice Rhodes:POUR : 68 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Marcel Portrat:POUR : 68 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Nous procédons alors au vote pour le renouvellement des mandats
Jean-Pierre Chapou.: POUR : 68 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Henri Lacombe. ( pour 1 an ): POUR : 68 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Daniel Jacquet.( pour 1 an ) : POUR : 68 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
VIII. Questions-Réponses diverses.
Apparemment nos licenciés étaient satisfaits des débats car aucune question n’est venue en clôture de cette assemblée.
L’ordre du jour étant terminé, à 12h05, le président de séance remercie une dernière fois toutes les personnes et déclare close l’assemblée générale 2011.
Il nous invite à l’apéritif suivi du repas .
Le Président Le Trésorier Le Secrétaire
Roland Mangin Guy Faure Daniel Jacquet