Procès-verbal assemblée générale du 6 décembre 2009
Le 6 décembre 2009, l'assemblée générale ordinaire du club de Cahors Cyclotourisme s'est tenue à l’hôtel restaurant La Chartreuse à Cahors (Lot) sous la présidence de Mangin Roland, président du club. Les membres ont été convoqués par courrier électronique et par courrier simple.
Pour 95 personnes licenciées ou adhérentes, 63 membres sont présents ou représentés : 49 présents et 14 procurations.
Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire pour la tenue de l’assemblée générale étant atteint et même dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.
Le président, après ses propos de bienvenue et avoir présenté nos invités Alain San Juan, adjoint au maire chargé des sports et des associations, Pierre Bourbonnaud, président de l’Office des Sports du Pays de Cahors, et René Molinier, président d’honneur, et après avoir rappelé que tous les votes auront lieu à partir de maintenant pour des raisons pratiques à main levée, sauf si une personne dans la salle demande qu’un vote (ou la totalité) soit réalisé à bulletin secret, déclare ouverte, à 09h30 l’assemblée générale ordinaire.
La réunion commence par la lecture des rapports.
I. Lecture du rapport moral par le président Roland Mangin et vote
II. Lecture du rapport d’activité par le secrétaire Daniel Arnaudet et vote
III. Lecture du rapport sécurité par le responsable sécurité Jean-Pierre Chapou et vote
IV. Lecture du rapport financier par le trésorier Guy Faure et vote
V. Lecture du rapport commission Internet par le responsable Internet Joseph Guégan et vote
VI. Cadeau de bienvenue à notre plus jeune et tout nouveau vététiste.
VII. Vote pour notre candidat au trophée des sports
VIII. Intervention des invités
Nous poursuivons l’ordre du jour.
IX. Questions-Réponses diverses
X. Renouvellement des mandats
Roland Mangin et Joseph Guégan sont déclarés réélus.
Guy Andissac et René Lacam sont déclarés élus.
L’ordre du jour étant épuisé, à 12h00, le président de séance remercie une dernière fois toutes les personnes et déclare close l’assemblée générale 2009.
Il nous invite à l’apéritif offert et au repas qui suivra.
Pour 95 personnes licenciées ou adhérentes, 63 membres sont présents ou représentés : 49 présents et 14 procurations.
Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire pour la tenue de l’assemblée générale étant atteint et même dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.
Le président, après ses propos de bienvenue et avoir présenté nos invités Alain San Juan, adjoint au maire chargé des sports et des associations, Pierre Bourbonnaud, président de l’Office des Sports du Pays de Cahors, et René Molinier, président d’honneur, et après avoir rappelé que tous les votes auront lieu à partir de maintenant pour des raisons pratiques à main levée, sauf si une personne dans la salle demande qu’un vote (ou la totalité) soit réalisé à bulletin secret, déclare ouverte, à 09h30 l’assemblée générale ordinaire.
La réunion commence par la lecture des rapports.
I. Lecture du rapport moral par le président Roland Mangin et vote
Après lecture du rapport et en l’absence de questions, le président de séance soumet au vote le rapport moral 2009.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
II. Lecture du rapport d’activité par le secrétaire Daniel Arnaudet et vote
Après lecture du rapport le président de séance soumet au vote le rapport d’activité 2009.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
III. Lecture du rapport sécurité par le responsable sécurité Jean-Pierre Chapou et vote
Après lecture du rapport, Bernard Laborderie pose une question. Il demande, si en étant comme lui titulaire de 2 licences (FFC et FFCT) et s’il lui arrivait un accident, laquelle interviendrait et s'il pouvait cumuler les garanties.
Le responsable sécurité n’a pu apporter une réponse précise car il ne connaît pas les termes du contrat FFC. Il dit qu’il n'a pas tous les éléments pour répondre, mais généralement les assurances indemnisent dans la limite du préjudice subi et donc il n'y a pas forcément cumul.
Toutefois, en prenant un "cas d'espèce", il envisage de poser la question à la FFCT.
Le président de séance soumet ensuite au vote le rapport sécurité 2009.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport sécurité est approuvé à l’unanimité.
Le responsable sécurité n’a pu apporter une réponse précise car il ne connaît pas les termes du contrat FFC. Il dit qu’il n'a pas tous les éléments pour répondre, mais généralement les assurances indemnisent dans la limite du préjudice subi et donc il n'y a pas forcément cumul.
Toutefois, en prenant un "cas d'espèce", il envisage de poser la question à la FFCT.
Le président de séance soumet ensuite au vote le rapport sécurité 2009.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport sécurité est approuvé à l’unanimité.
IV. Lecture du rapport financier par le trésorier Guy Faure et vote
Après lecture du rapport, le président de séance soumet au vote le rapport financier 2009.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 1
Le rapport financier est approuvé.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 1
Le rapport financier est approuvé.
V. Lecture du rapport commission Internet par le responsable Internet Joseph Guégan et vote
Après lecture du rapport le président de séance soumet au vote le rapport commission Internet 2009.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport commission Internet est approuvé à l’unanimité.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
Le rapport commission Internet est approuvé à l’unanimité.
VI. Cadeau de bienvenue à notre plus jeune et tout nouveau vététiste.
Daniel Jacquet, responsable de la Commission VTT propose à René Molinier, Président d'honneur de Cahors CycloTourisme et dernier responsable d’une école de cyclotourisme dans le club, de remettre un cadeau de bienvenue à notre tout nouveau et plus jeune licencié vététiste, Maxime Amat. C’est avec beaucoup d’émotion et de souvenirs qu’il s’est acquitté de cette tâche.
VII. Vote pour notre candidat au trophée des sports
Le comité directeur a décidé de faire récompenser Jean-Claude Millot, ancien président de notre club, lors de la cérémonie de la remise du Trophée des Sports le vendredi 29 janvier 2010 à l’espace Valentré à Cahors.
Henry Lacombe retrace avec humour toute son activité pour le cyclotourisme et pour le club de Cahors.
Le président de séance soumet alors au vote cette proposition.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
La proposition de voir récompenser Jean-Claude Millot à la remise des 18ème trophées des Sports de la ville de Cahors le 22 janvier 2010, est approuvé à l’unanimité.
Henry Lacombe retrace avec humour toute son activité pour le cyclotourisme et pour le club de Cahors.
Le président de séance soumet alors au vote cette proposition.
VOTE :
POUR : 63 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0
La proposition de voir récompenser Jean-Claude Millot à la remise des 18ème trophées des Sports de la ville de Cahors le 22 janvier 2010, est approuvé à l’unanimité.
VIII. Intervention des invités
1. Intervention de Mr Bourbonnaud président de l’OSPC :
- Après nous avoir remerciés de l’avoir invité, il est heureux de voir que le club s’implique dans la recrue de jeunes.
- Rappelle que le site de l’OSPC est aussi un outil que toutes les associations peuvent solliciter, notamment pour annoncer une manifestation
- Précise que l’OSPC accorde aux associations des aides matérielles : photocopieur – vidéo-projecteur – cafetière – mini-bus ….
- Attire notre attention que pour l’organisation de PEQ 2012, il y a également le tournoi de football des jeunes qui drainent beaucoup de monde et les lieux d’hébergement seront très sollicités.
2. Intervention de Mr San Juan adjoint au maire, chargé du Sport et des associations :
Nos deux invités nous quittent après leurs interventions saluées par l’assemblée.
- Il nous félicite sur le déroulement et sur la tenue de cette assemblée générale, ainsi que sur la présentation et sur les décisions prises démocratiquement.
- Il rappelle que pour les subventions, que l’idée est de favoriser les écoles de jeunes plutôt que le sport de loisirs. Dont acte.
Nous poursuivons l’ordre du jour.
IX. Questions-Réponses diverses
- Le président rend compte du résultat du sondage lancé au mois de novembre et invite les retardataires à y répondre.
- Pour l’instant rien n’est prévu mais Claude Bertholin émet d’effectuer un voyage itinérant en s’inspirant de l’itinéraire des «1000km de la Loire», de l’estuaire au mont Gerbier de Jonc, sans pour cela s’inscrire au séjour prévu par la FFCT. Ce projet n’est pas retenu.
- Jean-Claude Millot propose une randonnée sur un week-end : Cahors-Albi et retour avec visite d’Albi. Une bonne partie de l’assemblée y est favorable.
- A la demande du président de savoir ceux qui seraient intéressés par un séjour sur une semaine, en étoile à partir d’un lieu d’hébergement unique. Une bonne partie de l’assemblée y est également favorable.
X. Renouvellement des mandats
Les trois mandats à renouveler au comité directeur sont ceux de Roland Mangin, Joseph Guégan qui se représentent et de Serge Guiller qui ne se représente pas.
Le comité directeur pouvant se composer de 15 membres il est fait appel à candidatures féminines et masculines.
Seuls deux nouveaux candidats se sont présentés : Guy Andissac et René Lacam.
Nous procédons alors au vote.
Ont obtenu :
Le comité directeur pouvant se composer de 15 membres il est fait appel à candidatures féminines et masculines.
Seuls deux nouveaux candidats se sont présentés : Guy Andissac et René Lacam.
Nous procédons alors au vote.
Ont obtenu :
Roland Mangin : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Joseph Guégan : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Guy Andissac : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
René Lacam : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Joseph Guégan : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Guy Andissac : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
René Lacam : POUR : 63 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Roland Mangin et Joseph Guégan sont déclarés réélus.
Guy Andissac et René Lacam sont déclarés élus.
L’ordre du jour étant épuisé, à 12h00, le président de séance remercie une dernière fois toutes les personnes et déclare close l’assemblée générale 2009.
Il nous invite à l’apéritif offert et au repas qui suivra.
| Le Président de séance Roland Mangin | Le secrétaire de séance Daniel Arnaudet |