Réunion du comité directeur du 07 octobre 2010.
Le comité directeur s’est réuni le jeudi 07 octobre 2010 à 18h au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents: ANDISSAC Guy, ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Guy, FAURE Louis, JACQUET Daniel, LACAM René, LACOMBE Henri, MANGIN Roland.
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 18h05.
1. Démission de Joseph Guégan.
Le comité directeur prend acte de cette démission et la regrette.
Le site internet est une vitrine de notre club réputée sur la France entière. Le Comité Directeur souhaite le pérenniser avec le meilleur niveau de qualité possible.
Un partage des tâches est envisagé mais reste à définir pour être efficace et cohérent. Une formation sera proposée à ceux qui accepteraient de s’en occuper. Un appel à candidature sera lancé pendant la réunion des adhérents. Dans le comité directeur, Guy ANDISSAC, Guy FAURE, Daniel JACQUET, René LACAM, Henri LACOMBE et Roland MANGIN sont volontaires pour la formation.
La mise en place du nouveau comité de rédaction sera l’occasion de redéfinir le contenu du site.
Les responsabilités des commissions « sorties à vélo » et « communication » seront attribuées avec le renouvellement du comité directeur, après l’AG.
Jusque là, la relation avec la presse sera assurée provisoirement par Guy ANDISSAC.
2. Organisation de l’assemblée générale du club.
L’ordre du jour est fixé.
Sept sièges du comité directeur (dont un réservé à une féminine) seront à pourvoir. Un appel à candidature sera lancé pendant la réunion des adhérents.
Le comité directeur a également choisi le sportif de l’année du club qu’il proposera à l’assemblée générale pour le trophée des sports.
Le prix du repas pour chaque convive reste à 15€ (le club prend à sa charge le complément).
3. Dossiers de subventions de la municipalité et de la DDJS.
Le comité directeur a listé les dossiers à réaliser.
4. Deux jours entre Lot et Dordogne.
Daniel ARNAUDET présente l’état d’avancement de l’organisation : pas de problème particulier.
Un appel à bénévoles sera lancé pendant la réunion des adhérents. Ces bénévoles seront réunis en février. Une publicité sera envoyée prochainement aux clubs de l’hexagone.
Sur proposition de Daniel, Jean-Pierre CHAPOU accepte de devenir co-pilote de l’organisation en remplacement de Joseph GUEGAN.
5. Journée Jean-Claude Bernard et 60ème anniversaire du club.
Daniel JACQUET présente l’état d’avancement de l’organisation : pas de problème particulier.
6. Avancement des points abordés au cours de la réunion du jeudi 16 septembre.
- Une précision : Le tarif publié dans le compte-rendu de la réunion du 16 septembre concerne les licences 16 mois 2010 (nouveaux adhérents) valables jusqu’à fin décembre 2011 mais à payer avant la fin novembre 2010.
Le tarif de renouvellement des licences pour 2011 est :
| Adulte sans revue : Adulte avec revue : Jeune moins de 25 ans sans revue : Jeune moins de 25 ans avec revue : Famille 2ème adulte : Famille Enfant de moins de 25 ans : | 24,00 24,00 9,50 9,50 9,50 4,50.
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Rappel concernant l’adhésion au club pour 2011: elle est maintenue à 9€ pour les jeunes et le 2ème adulte d’une famille, 17€ pour les autres.
- Suite du Forum des Sports : un courrier a été envoyé aux personnes ayant pris contact avec le club.
- Groupe 4 : il faut trouver un responsable du calendrier des accompagnateurs.
7. Questions diverses.
- Vêtements : La commande a pris du retard. On espère l’arrivée des vêtements avant la fin de l’année.
- Bus : Le Comité souhaite étendre la possibilité de conduire le minibus aux non-licenciés bénévoles du club. Jean-Pierre CHAPOU vérifiera si notre contrat d’assurance en laisse la possibilité. Une modification de notre règlement devrait alors être adoptée en assemblée générale.
La séance est levée à 8h50.
Prochaine réunion du comité directeur le mardi 9 novembre à 18 heures.
A Cahors le 09 octobre 2010.
| Le Président |
| Le secrétaire de séance |