Réunion du comité directeur du 16 octobre 2014
Présents : Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, René LACAM, Roland MANGIN, Maurice RHODES.
Excusés : Georges BONIS, Claude LESPIAU, Marcel PORTRAT.
Permanence d'octobre : Jeudi 30 octobre à 18 heures.
Prochaines réunions et permanence de novembre : Le comité Directeur se réunira le jeudi 20 novembre, et la permanence du mois sera tenue le jeudi 27 novembre à 18 heures.
Prochaine randonnée pédestre : La dernière organisation de ce type pour 2014 aura lieu le dimanche 16 novembre à BELAYE. Du fait de la proximité de l'A.G., nous n'avons pas retenu de projet pour décembre.
Habillement : Manifestement, si les couleurs font l'unanimité, près des 2/3 des sondés qui se sont exprimés émettent des réserves sur la qualité des cuissards. Globalement, l'indice de satisfaction est bon pour les maillots (malgré quelques "ratés" essentiellement sur les tenues féminines).
Quelle décision prendre en la circonstance ? Il est très difficile de revenir en arrière bien évidemment. Les résultats du sondage seront transmis au fabricant, à qui nous demanderons de réagir. Certains d'entre vous ayant souhaité compléter leur équipement, nous devrons faire prochainement une commande supplémentaire.
Nous disposons encore d'un reliquat de stock ancien, ainsi que quelques effets de la nouvelle collection. Si vous êtes intéressés, rendez-vous à la permanence du jeudi 30 octobre. Egalement, si vous souhaitez acquérir de nouvelles tenues (notamment d'hiver), il est urgent de se manifester.
Assemblée Générale du club : La date du dimanche 14 décembre 2014 a été retenue.
Difficile d'avoir un lieu de réunion, en cette période de l'année. La salle de la bourse nous a été proposée, et nous l'avons retenue.
Un apéritif pris en commun devrait clôturer l’assemblée comme par le passé, suivi pour ceux qui le souhaitent d’un repas convivial. Néanmoins, nous ne savons toujours pas où se déroulera le repas d'après A.G. Dès que nous aurons trouvé la solution, vous serez informés.
Roland se charge de l’invitation des personnalités (Adjoint au Maire, chargé des sports, Président de l’OSGC), Marcel Portrat de la logistique d’accueil et de l’animation: Percolateur, vidéoprojecteur…etc.…
Une information sera transmise à chacun dans la deuxième quinzaine de novembre, mais d’ores et déjà, retenez cette date.
Les licences 2014 : Aujourd’hui, le club compte 86 licenciés (et 9 adhérents).
Le nouvel assureur ayant garanti ses tarifs pour 4 ans, il n'y aura pas de changement pour les 3 prochaines années.
RAPPEL :
Les conditions de garanties et de franchises restent les mêmes qu'en 2014.
Les montants en cas d’accident cardio-vasculaire ou d’accident cérébro-vasculaire (AVC, garantie nouvelle) varient en fonction du certificat médical :
- Sans présence d’un certificat médical ni test à l’effort : le capital versé est de 2500 €.
- Avec présence d’un certificat médical de moins de 4 mois (à fournir au plus tard un mois après la délivrance de la licence), le capital versé est de 7 500 €.
- Avec présence d’un certificat médical et test à l’effort (de moins de 2 ans) le capital versé est de 15 000 €.
La présence du « certificat médical d’aptitude à la pratique du cyclotourisme » n’est donc pas obligatoire (sauf pour une première licence), mais nous aurions bien tort de ne pas souscrire aux éventuelles garanties qui y sont associées (en espérant néanmoins que ce ne soit pas utile !).
Le club recommande donc à chacun de penser à cela lors d’une prochaine visite au médecin de famille (certificat médical d'aptitude au cyclotourisme).
La souscription de la licence devra obligatoirement s’accompagner de la signature par l’assuré de la « notice d’information » qui sera fournie avec « la demande de licence », sans quoi les garanties ne seraient pas validées.
La part club, soit 17 €, restera inchangée. Néanmoins, il y aura une augmentation de 0,50 € sur la part de la fédération.
Le club propose les garanties "Petit braquet" et "Grand braquet".
La formule « Grand Braquet » a fortement augmenté l'an passé, avec des conditions de remboursement sur les dégâts matériels en baisse.
Néanmoins, il est possible à chaque licencié de compléter la prise en charge en choisissant le montant de sa prime complémentaire en fonction de la valeur de son vélo .
La formule « Petit braquet » a été l'an passé fortement améliorée; encore cette année, il faut se poser la question de l’utilité de la formule "Grand Braquet" pour ceux dont la seule motivation était la garantie du matériel, à moins de choisir une formule optionnelle.
Le comité a également débattu de la demande de conjointes souhaitant accompagner leur "homme" à la prochaine "Semaine fédérale" d'Albi, en août 2015. Pour participer aux activités proposées (et accéder au site), il faut impérativement détenir une licence (il n'y a pas de dérogation possible pour cette manifestation d'envergure internationale).
Horaires d'hiver : Les départs de Saint-Georges sont avancés à 13 h 30 pour tous, pour les seuls mois de Décembre et de Janvier.
Sorties du dimanche matin : Jusqu'à maintenant, les sorties officielles étaient proposées les lundi, mercredi et samedi. Une sortie spécifique "accueil" et G3 se déroule le mardi. La sortie du vendredi, non officielle, a malheureusement porté gravement préjudice aux activités du samedi. Cela s'avère grave de conséquences, car les actifs n'ont plus la possibilité de nous rejoindre.
Devant cet état de fait, nous tentons de remettre en place un accompagnement le dimanche matin à 9 heures, et ce, dès le dimanche 9 novembre.
Les circuits retenus seront, au choix des participants, ceux du samedi ou bien du lundi. Nous espèrons ainsi, avec votre soutien (nous souhaitons vous y voir nombreux), amener un plus au club. Les départs se feront toujours de Saint-Georges, lieu de rendez-vous habituel.
Sécurité : Il y a un an, à la suite d'une demande du club soutenue par les élus de la commune de Douelle, une étude a été réalisée par le département, afin de rendre plus praticable aux cyclistes le pont de Douelle. Aujourd'hui, le résultat du travail de Jean-Pierre et de quelques autres se concrétise. Actuellement des travaux d'entretien se déroulent sur le dit pont, avec semble t'il la pose d'une résine entre les lattes.
Divers : Comme signalé à la dernière AG, le sportif du club pour le Trophée de Sports sera désigné par les adhérents présents à l'AG 2014. Celui-ci devra être également présent.
Le dossier de "Demande de subvention" auprès de la ville est en cours de finalisation.
La collaboration avec l'école Z. Lafage pourrait se poursuivre, sans que nous sachions à cette heure de quelle façon.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 20 heures.
Guy F.
Secrétaire de Cahors CycloTourisme