Réunion du Comité Directeur du 24 février 2014
Présents : Georges BONIS, Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, Claude LESPIAU, René LACAM, Roland MANGIN, Marcel PORTRAT, Maurice RHODES.
Invités : Guy SOUILLE, Jean-Luc QUEHEN.
Absent excusé : Claude LESPIAU.
Ouverture de la séance à 18 h.
Usurpation d'identité informatique : Certains d'entre nous ont reçu un faux message initié à partir des coordonnées de Roland. Evidemment, il n'est pour rien dans cette manipulation, qui n'était en fait qu'une tentative d'escroquerie venant de gens mal intentionnés (leur cible : les membres du comité directeur de Cahors Cyclotourisme 2012).
Les randonnées pédestres : Jean-Luc Quéhen et Guy Souillé ont brillamment réussi leur "examen d'entrée" ! La première "rando" 2014 à UZECH, suivie du repas "mique" à Peyrilles a permis à 44 licenciés et accompagnants de se retrouver pour une belle journée très conviviale.
La prochaine aura lieu aura lieu le Dimanche 16 mars à VERS : Départ près de l'église du village vers 8 h 30 (parkings à proximité, ancienne gare) pour une boucle de 10 km environ. Au retour, repas en commun à "La truite dorée" (coût par personne 20 €), vers 12 h 30.
Guy Souillé en est l’organisateur. Les modalités sont précisées sur l'article publié dans le blog le 21 février (lien ci-dessous) :
Dimanche 16 mars – 2ème « rando-repas » à VERS
Merci de vous inscrire le plutôt possible, car il faudrait être en mesure de donner le nombre de personnes attendues pour le 6 mars au restaurateur (voir article, lien ci-dessus ou onglet de la page d'accueil du blog.
Inscription « Rando – Repas » Vers
Les organisateurs prévoient deux autres "randos" les 13 avril (Nuzéjouls) et 18 mai (Bach), suivant la même formule.
Séjour 2014 : Guy Souillé et Maurice Rhodes proposent un séjour en région Languedoc-Roussillon du Samedi 6 au mercredi 10 septembre. Il s'agit d'une formule en hôtel dans un secteur situé près du château de Peyrepertuse (Duilhac-sous-Peyrepertuse). Le coût (tout compris) sera de 250 € (hormis l'éventuel repas du samedi midi laissé à la charge de chacun).
D'ores et déjà, il faut que les personnes pouvant être intéréssées se fassent connaître : Il y a de 28 à 30 places (l'offre porte sur un minimum de 20 participants), A défaut de cette condition au 15 avril, le séjour devra être annulé.
Pour cela, inscrivez-vous auprès de Maurice Rhodes qui centralisera :
Renouvellement de nos équipements vestimentaires : Les conditions de notre fournisseur actuel devenant insupportables du fait des quantités demandées pour réaliser une commande, nous ont obligés à nous tourner vers un nouveau fournisseur. Evidemment, pas question de faire une copie conforme de l'existant. Ce sera donc un nouveau maillot, dont les couleurs "jaune et bleu" seront conservées (apparaîtra également un peu de rouge), avec un "design" nouveau. Dès que nous aurons la maquette définitive, ces nouvelles couleurs vous seront dévoilées.
Il va de soi que cet équipement sera proposé comme actuellement sous diverses formes, sans oublier la touche féminine.
La société CRES, le nouveau fournisseur, nous confiera quelques exemplaires de leurs créations afin que chacun d'entre nous puisse s'assurer de la taille à retenir.
Participation financière du club aux manifestations et aux formations : Auparavant, les participants pouvaient se faire rembourser les droits d'inscription aux manifestations extérieures (Semaines fédérales, etc...). Généralement, cela n'était pas demandé, d'autant qu'il s'agissait toujours des mêmes "récipiendaires" (cette possibilité est donc abandonnée). Si des licenciés participent à des formations, le club interviendra évidemment. Après la vente du minibus, qui servait aux participants pour les randonnées extérieures, chacun a du se débrouiller avec son véhicule personnel. Dorénavant, pour les grandes sorties à label, prévues au calendrier, dans la mesure du possible un minibus de l'OSGC sera demandé, avec prise en charge par le club (pour les séjours annuels, également).
Pour satisfaire le plus grande nombre d'entre nous, le club a fait le choix de participer davantage dans le coût des accessoires divers du nouvel équipement. Cela pourra se traduire par une quote-part prise en charge plus importante (actuellement les vêtements sont proposés prix H.T.), ou bien par une montée en gamme dans les choix proposés par CRES.
Circuit Souvenir Jean-Pierre GARDILLOU du samedi 8 mars : Contrairement à ce que nous avions décidé lors de la réunion précédente, les modalités ont changé, car les accompagnants habituels de Jean-Pierre souhaitent faire cette randonnée dans les mêmes conditions que celles qu'ils pratiquaient avec lui. Pour eux, c'est donc un départ à 10 heures (avec repas embarqué). Pour tous les autres, nous proposons exceptionnellement un départ à 13 h 30 sur le circuit : Cahors - Limogne - Cajarc - Cahors.
Nos organisations 2014 : Inscrivez vous rapidement pour le brevet de 100 km (Onglet "Brevets 2014" 100 km). Faites- le également pour le 150 km du 12 avril, cela pour faciliter le travail de votre secrétaire.
Inscription au Brevet de 100 km du 22 mars
Inscription Brevet de 150 km du 12 avril
Pour le souvenir Jean-Claude Bernard, les formalités administratives sont en cours d'achèvement. A tous ceux qui pourraient nous donner un "coup de main", soyez les bienvenus :
roland-fabienne.mangin@orange.fr
Points divers : Nous sommes actuellement en avance sur le renouvellement des licences (78 dont 3 nouveaux), mais cela n'augure pas forcément d'un taux de licenciés futurs supérieur à 2013. Rappelons, que l'assurance 2013 de nos licences (qui couvre nos sorties en groupe) prend fin au 28 février. Une information a été envoyée par mail aux retardataires.
Pour l'accompagnement des élèves du Lycée Lafage, nous avons actuellement sept volontaires. Nous devrons, pour la première sortie du 18 mars, être tous présents à 13 h 15 devant l'école, pour recevoir l'agrément obligatoire pour l'activité.
Prochaine Permanence du club : Le Jeudi 27 Mars à 18 heures au lieu habituel.
Prochaine réunion du CD le Jeudi 20 février à 18 heures.
La séance est levée à 20 heures 30.
Le Président Le secrétaire de séance
Roland MANGIN Guy Faure