Procès-verbal de l'assemblée générale du 2 décembre 2012

Le 2 décembre 2012, l'Assemblée Générale Ordinaire du club de Cahors CycloTourisme s'est tenue à la Salle du DOJO au Complexe Sportif de Cabessut, 150 Rue de la Guinguette sous la présidence de Roland Mangin , président du club.

Les membres avaient été convoqués par courrier électronique et par courrier postal.

 

Le Président débute par des propos de bienvenue et fait la lecture d'un texte écrit par Alain Escudié en hommage à Marguerite Thoumieux, doyenne et membre d'honneur du club, qui nous a quitté cette année.

Il demande une minute de silence pour la mémoire de Marguerite et de Jacques Vayssières et Maurice Suret, 2 dirigeants de la section cyclotouriste de l'ASPTT de Cahors.

 

Le président déclare ouverte, à 9h15, l’assemblée générale ordinaire et fait la présentation des invités :

    Monsieur Bernard Gonzales, Préfet du LOT.

    Monsieur Pierre Bourbonnaud, président de l’Office des Sports du Grand Cahors.

et excuse l'absence pour raison familiale de Monsieur Alain San Juan, adjoint au maire chargé du sport et de la vie associative et vice-président chargé du Sport à la CC du Grand Cahors.

 

1 - Comptabilisation des présents et vérification des procurations

 

Pour 94 personnes licenciées ou adhérentes, 64 membres sont présents ou représentés
(48 présents et 16 procurations).
Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire pour la tenue de l’assemblée générale étant atteint et même dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.

 

Il est rappelé que tous les votes auront lieu, à partir de cet instant, pour des raisons pratiques, à main levée, sauf si une personne dans la salle demande qu’un vote (ou la totalité) soit réalisé à bulletin secret.

 

2 - Rapport moral par le président Roland Mangin

 

Lecture du rapport moral.

Le président de séance soumet au vote le rapport moral 2012.

Résultat du vote :
POUR : 63  CONTRE : 0  ABSTENTION : 1

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité moins une abstention.

 

3- Rapport d’activité par le secrétaire Daniel Jacquet

 

Lecture du rapport d’activité.

Le président de séance soumet au vote le rapport activité 2012.

Résultat du vote
POUR: 64  CONTRE: 0 ABSTENTION:0
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

 

4 - Rapport financier par le trésorier René Lacam

 

Le trésorier commente les différents tableaux du rapport financier (voir Espace Membres) et répond aux interrogations.

 

Résultat du vote :

POUR : 64  CONTRE : 0  ABSTENTION :  0
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

5 - Rapport sécurité par le responsable sécurité Jean-Pierre Chapou

Lecture du rapport.

Le président de séance soumet au vote le rapport sécurité  2012.

Résultat du vote
POUR: 64  CONTRE: 0 ABSTENTION: 0
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

 

6 - Choix du sportif de l'année et récompenses diverses

                 a - Sportif de l’année

 

Henri Lacombe trace avec humour tout son parcours et laisse deviner son identité.

Rolande Faure a été choisie pour la remise des 21ème trophées des Sports de la ville de Cahors

en janvier 2013.

                 b - Le plus jeune licencié

 

Roland Mangin présente à l'assemblée Jorys Cazes, le plus jeune licencié du club et
associe son grand-père Yves à son éloge.

À la demande du président, le Préfet du LOT remet un souvenir au couleur du club à Jorys.

 

7 - Intervention des invités

La parole est donnée à nos invités.

             a - Intervention de Mr Bourbonnaud, président de l’OSGC

 

Monsieur Pierre Bournonnaud explique le rôle de l’Office des Sports du Grand Cahors au service des clubs de sports de la Communauté de Communes. C’est une instance élue par les club affiliés (à ne pas confondre avec le Service des Sports du Grand Cahors) et qui les représente.

Il souligne les services rendus aux clubs par l’OSGC (prêt et location de divers matériel, minibus, photocopies et impression en nombre, conseils juridiques et autres).

 

                 b - Intervention de Mr Gonzalez, préfet du LOT:

 

Monsieur Bernard Gonzales salue le dynamisme des dirigeants du club et inciste particulièrement sur la qualité de notre site internet qu’il juge également très vivant.

Il assure l’assistance du volontarisme des pouvoirs publics départementaux sur quelques dossiers de pistes cyclables dans le Grand Cahors et dans le département en s’attardant tout particulièrement sur la traversée de l’agglomération de Douelle à Arcambal.

Il revient également sur le rapport du responsable sécurité pour demander le strict respect du code de la route. Participant à nos sorties dans le G1, il nous demande de ne pas transformer en sprints nos retours sur Cahors mais de "calmer le jeu" au panneau d'agglomération par respect pour les autres usagers de la route.

 

Après le départ de nos invités, nous poursuivons l’ordre du jour.

 

8 - Election des nouveaux membres de la Commission de Contrôle et du Comité Directeur

Les 2 postes de la Commission de Contrôle sont à pourvoir.

4 mandats arrivent à leur terme et 5 autres postes dont au moins une féminine ne sont pas pourvus au Comité Directeur.

Seuls René Lacam et Roland Mangin demandent le renouvellement de leur mandat.

Constatant l’absence de nouvelle candidature aussi bien à la Commission de Contrôle qu’au Comité Directeur,le président de séance souhaite que chacun s’engage, dans la mesure de ses moyens, dans les différentes commissions dont les rôles seront précisés après constitution du nouveau CD.   

 

Nous procédons alors au vote.

René Lacam
VOTE:
POUR :  63  CONTRE :  0  ABSTENTION :  1

 

Roland Mangin
VOTE:
POUR:  62  CONTRE :  0  ABSTENTION : 2

 

9 - Questions Diverses

 

Le président de séance répond aux questions de l’assistance.

         a - brevet audax

En 2010, un brevet “audax” de 100 km avait été organisé par Jean Claude Millot. L’initiative, saluée dans le rapport moral de l’AG de 2010, n’a malheureusement pas été renouvelée, ni en 2011, ni en 2012.

Elle pourrait l’être en 2013 si un organisateur se propose.

         b -2 jours entre Lot et Dordogne

L’édition du 60ème anniversaire en 2011 a été déficitaire.
Personne, au CD, n’ayant souhaité s’engager dans une nouvelle organisation en 2013, nous réfléchirons à une nouvelle formule plus économe en moyens humains et financiers.

 

L’ordre du jour étant épuisé, à 12 h 15  le président de séance déclare close l’assemblée générale 2012.
Il nous invite à l’apéritif et au repas qui suivra.

 

Le Président de séance:                                                  Le Secrétaire de séance :

Roland Mangin                                                                   Daniel Jacquet

 

Diaporama Photos