Compte rendu de la réunion du Codir du 13 février 2025

Publié par Cahors CycloTourisme

Présents: Marie-Andrée BARDET, Jean-Pierre CHAPOU, Guy FAURE, Rolande FAURE, Martine GILBERT, Jean-Luc GIRMA, Marie-France GIRMA, Marianne GUILLEVIC, Daniel JACQUET, Catherine MACLET, Saint-Clair MACLET, Geneviève QUEHEN, Absent excusé: Daniel Potez

Nous ne pouvions pas ouvrir cette séance sans avoir une grande pensée émue pour deux grands du club qui nous ont quittés à une semaine d’intervalle en ce début d’année. Si nous avons pu rendre un dernier hommage à Louis, le vétéran du club qui avait fêté ses 90 ans quelques semaines avant, il n’en a pas été de même pour Jean Claude dont le souhait de la famille était de l’accompagner dans la plus stricte intimité. Leur décision a été bien sûr respectée mais ce fut un grand regret pour beaucoup d’entre nous de n’avoir pu lui témoigner une dernière fois toute notre amitié. Nous ne les oublierons pas.

1 : Retour sur les réunions et évènements de début d'année :

  • L'A.G. du Codep 46 à Prayssac du 15 décembre 2024 : Nous retiendrons l’élection au sein du conseil d’administration du CoDep de trois de nos licenciés : Marie-France Girma, Marie-Andrée Bardet et Stéphane Marinèche . Bravo et merci à eux pour leur implication et leur travail.

  • La galette des rois du 11 janvier 2025 : Une belle participation qui rappelle celle de l’an dernier avec une soixantaine de participants et une tout aussi grande convivialité.

  • Le Trophée des Sports du vendredi 31 janvier au palais des expositions : Neuf personnes (Guy, Jean-Luc et sept féminines) ont accompagné Marie-France venue récupérer son trophée tant mérité pour son implication au sein du club. Ce fut une belle soirée où la gent féminine a été mise à l’honneur, puisque à peu près 80 % des récompenses ont été distribuées aux filles de nos associations sportives Lotoises. Notons également le trophée récupéré par Bernard Laborderie, bien connu de notre club, pour son implication à Cahors Cyclisme.

  • Les démarches pour le siège du club (Marie-France et Guy).

  1. Réunion Avec le Président du Service des Sports Frédéric Baldy (et son adjoint Pascal Grenet) et Mme Françoise Faubert, Adjointe au maire de Cahors : Cette réunion est en attente d’une réponse qui serait en adéquation avec nos souhaits Nous aurions besoin de locaux moins vétustes que ceux occupés à l’heure actuelle, surtout assez grands pour stocker le matériel du club, notamment les vélos qui sont utilisés pour le Sport Santé (remisés à l’heure actuelle chez CycleS7). Marie-France va relancer cette demande.

  2. Réunion avec Mr Erasmes, Directeur de la maison des Associations : Possibilité d’avoir une adhésion à l’année pour 102,72€ qui nous donnerait droit à une boîte à lettres, réception de colis, gratuité mensuelle petite et moyenne salle( jusqu’à 30 personnes) et possibilité d’en louer une plus grande( jusqu’à 200 places) annuellement. Il faudrait compléter cette solution par un espace de stockage supplémentaire pour le matériel du club et celui de Marie France.

La réflexion est en cours et il faudrait trouver une solution assez rapidement.

  • Dimanche 9 février 2025 : Randonnée Pédestre à Castelnau Montratier : 23 à la randonnée et 28 au repas , journée toujours aussi agréable et conviviale, circuits au top , adaptés à tous les marcheurs plus ou moins aguerris.

  • Les formations (Initiateur à Gramat) : Formation très instructive, dispensée sur 2 week- ends au Grand Couvent de Gramat.

Une personne du club ( Manet) l’a suivi, formée par Marie France (ainsi que Bernard Alzaga et Georges Golse,) qui a essuyé ici ses premières armes. Son travail a été encore remarquable.

2 - Les permanences & réunions du CODIR en Avril

  • Jeudi 10 Avril à 17h30

3 -Les manifestations à venir (jusqu'à fin avril):

Un 100kms sans difficultés particulières et qui fera un bon entraînement pour la semaine d’après et les choses sérieuses du brevet fédéral. Le circuit va certainement changer pour faire une boucle .

Nous avons décidé de dédier cette randonnée à nos deux disparus de ce début d’année, Louis et Jean Claude.

Bravo aux courageux.

4 - Projet de randonnées cyclistes et pédestres dans les mois à venir :

  • Balades cyclistes déportées : Des dates ont été prises pour nos sorties avec départ délocalisé : le 12 mars pour un départ de Gramat et le 9 avril pour un départ de Ginouillac après Pont de Rhodes. Un week end se fera aussi les 13 et 14 septembre, en espérant que ce sera une belle réussite comme l’an passé (circuit et lieu à définir). Pour ces sorties là il faut juste espérer le beau temps !

  • Randonnées pédestres : Prochaine randonnée pédestre prévue le dimanche 11 mai. Lieu et circuit à définir .

Geneviève envoie un sondage à tous les licenciés pour savoir si organiser ces sorties un vendredi ne serait pas plus judicieux, étant donné que les participants sont tous retraités.

5 - Les grandes manifestations à venir (qui nécéssitent une préparation bien en amont) :

  • Organisations des commissions " féminines" du Codep et Coreg :

- La Vagabonde (Codep 46), du lundi 19 au lundi 26 mai (Montluçon à Cahors). Nous avons réservé pour 24 personnes. Il reste 4 places disponibles à ce jour, message à faire passer. C’est un voyage itinérant de 700kms et à peu près 7000m de dénivelé qui sera fait en 8 étapes de 60 à 90kms. Beaucoup de paysages à découvrir, en passant par la Creuse, la Corrèze , le Lot et le Tarn et Garonne.

- Autres organisations :

A l’occasion de « mai à Vélo », la commission féminine du CoDep organise une journée où toutes les filles du département seront conviées. Nous ouvrirons les festivités de cette belle initiative nationale le 1er mai. Parcours (tout en douceur) VTT et route seront prévus à partir de Gramat, avec en prime la visite du couvent.

Tout ceci est en train de se mettre en place.

VIF (Voyage Itinérant Féminin)organisé par la région Occitanie, il aura lieu les 27 et 28 septembre prochain entre Pamiers et St Girons dans l’Ariège. Une option « transport des bagages » est prévue. D’autres renseignements viendront ultérieurement.

  • Séjour à Soursac du lundi 9 au vendredi 13 juin . Il y a 26 inscrits. Les 150€ de l’acompte sont en récupération, le solde du séjour sera demandé le 9 mai. Guy travaille sur les circuits.

  • Le Tour de France Cyclotouriste FFVélo organisé par J.P. Vaur (que certains d'entre nous connaissent bien) fait étape à Cahors le dimanche 15 juin (Hôtel Ibis Budget). 20 étapes du 15 juin au 5 juillet - 2950 km - D= 32800 m (56 inscrits). Pour la 1ère étape d’Albi à Cahors le 15 juin, une sortie sera prévue, du lieu de pique nique du jour (Limogne) jusqu’à Cahors. Et le 16 ceux qui le souhaitent pourront partir de l’hôtel jusqu’à Ribérac à l’arrivée (ou certainement moins loin pour beaucoup d’entre nous!)

  • Semaine Européenne de Cyclotourisme du 5 au 12 juillet à Prayssac (Appel au bénévolat) : Fiche un peu compliquée à remplir, les élus au conseil d’administration du CoDep se renseigneront à la prochaine réunion du 21 février. Semaine très festive, il est prévu 3 circuits par jour pour faire découvrir notre région aux participants venus de toute l'Europe (à ce jour un peu plus de 2000 inscrits).

  • La Semaine Internationale de cyclotourisme à Orléans : les inscriptions sont ouvertes à partir du 17 février, une grande manifestation pour découvrir cette année la région d’Orléans, en passant par le Berry, le Val de Loire, le Gâtinais, la Beauce, la Sologne et comme fil conducteur la Loire et son itinéraire à vélo très réputé.

6 - Situation sur nos licences et adhésions : Constat

A ce jour, il y a 74 licences effectives et 9 adhésions. Nous avons jusqu’à fin février pour renouveler la licence, après cette date nous ne sommes plus assurés.

7- Circuits : Jean Luc et St Clair sont en train de reprendre tous les circuits, de les adapter à toutes situations (hiver, soleil dans les yeux, été, dénivelé ou pas, etc, etc.). Ce projet est bien avancé et merci à eux pour ce gros travail.

8- Sécurité :

  • Cotisation AF 3 V renouvelée : (association Française des voies vertes et des vélos route)

Point très intéressant : Après de nombreux courriers que Jean Pierre Chapou, notre déléguée sécurité a envoyé aux instances concernées, une réponse rassurante nous est parvenue du Syndicat mixte des voies vertes du Lot, concernant le passage à niveau au lieu dit « Le Cuzoul », très inconfortable pour tous les vélos. Les revêtements de tous les passages à niveau vont être refaits et cet endroit sera rétabli avant l’été 2025. A voir….

Un courrier a aussi été envoyé à Jean Pierre pour qu’il renseigne l’état des lieux des voies vertes et vélos route du département que nous employons régulièrement.

9 - Questions diverses :

  • Avancée sur les sorties Sport/Santé : Marie France est très contente de l’avancée de son projet qui a pu enfin démarré en début d’année. Elle a à l’heure actuelle 3 personnes sous son aile, avec des profils bien différents. Un petit groupe va se joindre à elle pour l’aider dans les sorties qui sont les mardi et jeudi après midi.

  • Cotisation OSGC : Renouvelée pour cette année encore bien évidemment.

  • Partenariat vélocistes : Vélo Clic et Cycles 7 : les demandes sont en cours pour savoir si les partenariats des années passées sont reconduits.

  • Horaires des sorties douces : En principe, attendre le changement d’heure au printemps pour passer au dimanche matin. A l’heure actuelle elles se font le samedi après-midi au départ de St Georges avec les autres groupes.

  • Vêtements : Marie France lance une 3ème commande pour les vêtements de la belle saison.

  • Assurances : Vaste sujet important qu'il faudra bien un jour "décortiquer" notamment pour les locaux occupés.

  • Nouvelles habilitations Espace Structures Club : Marie France et Manet ont été rajoutées aux personnes déjà inscrites, à savoir Daniel pour gérer les licences, St Clair pour les brevets, Jean Pierre Chapou pour la sécurité et Guy pour beaucoup d’autres choses.

  • Mise à jour du Compte Asso Préfecture du club : Il faut savoir que dans les 3 mois qui suivent les changements de dirigeants au sein du bureau, il faut faire les modifications sur ce compte Asso. A faire donc pour nous, juste pour le changement de secrétaire.

Une déclaration des dirigeants à la préfecture du Lot va étre envoyée.


 

  • L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h10


 

  • Le Président : Guy Faure La Secrétaire : Marie-André Bardet


 

Publié dans Réunions du Comité Directeur

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