Procès-verbal assemblée générale du 7 décembre 2008

Publié le 9 décembre 2008 par CT Cahors

Le 7 décembre 2008, l'assemblée générale ordinaire du club de Cahors Cyclotourisme s'est tenue à l’hôtel restaurant La Chartreuse à Cahors (Lot) sous la présidence de Mangin Roland, vice-président du club, assurant l’intérim de la présidence. Les membres ont été convoqués par courrier électronique et par courrier simple.
Pour 95 personnes licenciées ou adhérentes, 52 membres sont présents ou représentés : 45 présents et 7 procurations.
Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire pour la tenue de l’assemblé générale étant atteint et même dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.
Le vice-président, après ses propos de bienvenue et avoir présenté nos invités Alain San Juan, adjoint au maire chargé des sports et des associations, Pierre Bourbonnaud, président de l’Office des Sports du Pays de Cahors, et René Molinier à qui il sera rendu un hommage, et après avoir rappelé que tous les votes auront lieu à partir de maintenant pour des raisons pratiques à main levée, sauf si une personne dans la salle demande qu’un vote (ou la totalité) soit réalisé à bulletin secret, déclare ouverte, à 10h05 l’assemblée générale ordinaire.

La réunion commence par la lecture des rapports.

I. Lecture du rapport moral par le vice-président Roland Mangin et vote

Après lecture du rapport intervention de Bernard Laborderie :

Il souhaite que la future école cyclo ne prenne pas les jeunes de l’école de Cahors Cyclisme et fusionne avec elle, temporairement pour certaines manifestations ou définitevement.

Roland Mangin rappelle que les termes du rapport : l’école cyclo n’existera que si le besoin s’en fait sentir et le club ne compte pas « démarcher » les adhérents de Cahors Cyclisme.

Guy Faure souligne que les fusions entre clubs cyclotouristes et clubs coursiers sont rarement des réussites.

Après ces interventions le président de séance soumet au vote le rapport moral 2008.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

II. Lecture du rapport d’activité par le secrétaire Daniel Arnaudet et vote

Après lecture du rapport le président de séance soumet au vote le rapport d’activité 2008.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

III. Lecture du rapport financier par le trésorier Guy Faure et vote

Après lecture du rapport le président de séance soumet au vote le rapport financier 2008.
Louis Bruère, membre de la commission de contrôle qui a vérifié les opérations comptables sur l’exercice 2008 ne signale aucune anomalie.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

IV. Lecture du rapport sécurité par le responsable sécurité Jean-Pierre Chapou et vote

Après lecture du rapport le président de séance soumet au vote le rapport sécurité 2008.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Le rapport sécurité est approuvé à l’unanimité.

V. Lecture du rapport commission Internet par le responsable Internet Joseph Guégan et vote

Après lecture du rapport le président de séance soumet au vote le rapport commission Internet 2008.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
Le rapport commission Internet est approuvé à l’unanimité.

VI. Vote du Président d’honneur

Le comité directeur a décidé de rendre hommage à René Molinier, ancien président de notre club de 1974 à 1983 en l’élevant au rang de Président d’honneur.
Louis Bruère lui rend cet hommage qui le touche profondément.
Le président de séance soumet alors au vote cette distinction.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
La nomination de René Molinier au titre de Président de Cahors Cyclotourisme est approuvée à l’unanimité.
A cette occasion un diplôme lui est remis ainsi un maillot de notre club, qu’il compte bien endosser au cours de ses sorties en parcourant la vallée de la Diège aux alentours de Capdenac-Gare.

VII. Vote pour notre candidat au trophée des sports

Le comité directeur a décidé de faire récompenser Louis Bruère, ancien dirigeant de notre club, lors de la cérémonie de la remise du Trophée des Sports le vendredi 30 janvier 2008 à l’espace Valentré à Cahors.
Daniel Arnaudet rappelle sa contribution au bon fonctionnement de notre club tant dans ses fonctions de dirigeant et d’organisateur, que dans sa participation aux randonnées cyclotouristiques.
Le président de séance soumet alors au vote cette proposition.
VOTE : POUR : 52 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0
La proposition de voir récompenser Louis Bruère à la remise des 17ème trophées des Sports de la ville de Cahors le 30 janvier 2009, est approuvé à l’unanimité.

VIII. Intervention des invités

Intervention de Mr Bourbonnaud président de l’OSPC :
Après nous avoir remerciés de l’avoir invité, il est heureux de la nomination de René Molinier, qu’il connaît bien, au rang de Président d’honneur du club.
Il approuve la décision du club de vouloir s’impliquer dans une école cyclo. Ses enfants ont d’ailleurs fréquenté l’école tenue par René Molinier.
Intervention de Mr San Juan adjoint au maire, chargé du Sport et des associations :
Il nous félicite sur le déroulement et sur la tenue de cette assemblée générale, ainsi que sur la présentation et sur les décisions prises démocratiquement.
Il nous parle aussi de la prochaine réunion d’information, le 11 décembre 2009, consacrée aux critères de subvention. Le mode d’attribution des subventions aux associations a été repensé. De nouveaux critères d’attribution ont été définis dont la ligne de conduite de la nouvelle municipalité est : formation – jeunesse – loisirs.
Il considère que la circulation des cyclistes sur le boulevard Gambetta est difficile.
Interpellé sur les bandes cyclables (entretien, marquages au sol) il répond que la configuration de la ville ne permet pas beaucoup de solutions pour les améliorer.
Quant au local qui abrite le siège de notre club, à propos de sa réfection, il reconnaît qu’il a besoin de réfection.

Nos deux invités nous quittent après leur intervention saluée par l’assemblée.
Après une courte pause nous poursuivons l’ordre du jour.

IX. Calendrier

Le calendrier 2009 est présenté par Daniel Arnaudet.
Quelques dates sont à retenir :

10 janvier 2009 : galette des rois à 18h00 à La Barbacane

17 janvier 2009 : journée mécanique à Labastide-Marnhac à 09h30

27 février 2009 : soirée projection-débat à la Bourse du travail, de Jacques Sirat qui a effectué un tour du monde à vélo.

5 avril 2009 : brevet fédéral de 100km

11,12 et 13 avril 2009 : Pâques en Quercy à Bretenoux-Biars

19 avril 2009 : brevet fédéral de 150km

1er mai 2009 : journée souvenir Jean-Claude Bernard

8 mai 2009 : brevet des grimpeurs

24 mai 2009 : brevet fédéral de 200km

27 et 28 juin 2009 : 2 jours entre Lot et Dordogne

2 au 9 août 2009 : semaine fédérale à Saint-Omer (62)

A l’issue de cet énoncé le président de séance, en montrant les 2 trophées du Challenge de France ramenés de l’assemblée générale de la ligue, tient à souligner l’importance de participer aux diverses manifestations et formation. Il explique le règlement du Challenge de France et comment et combien de points sont attribués.

Ensuite le président de séance propose à l’assemblée d’organiser en 2009 un voyage itinérant. L’annonce ne recueille pas d’écho favorable et n’est pas retenue pour 2009. Toutefois Jean Claude Millot propose d’organiser en septembre une randonnée sur un jour. Il transmettra prochainement son étude au comité directeur.

Enfin pour fêter le 60ème anniversaire du club en 2011 il souhaite que le club organise une belle manifestation. Il demande à chacun d’y réfléchir et de proposer quelques idées. Il faut qu’à l’assemblée générale 2009 il soit décidée la manifestation retenue(beau voyage, super « 2 jours entre Lot et Dordogne », etc …).

La commission «Histoire du club» que Louis Bruère a accepté d’animer est déjà en action. Il nous a proposé un panel de photos et textes que les plus anciens ont apprécié. Que de souvenirs.

X. Questions-Réponses diverses

Néant

XI. Renouvellement des deux mandats

Les deux mandats à renouveler au comité directeur sont ceux de Henry Lacombe et de Jean-Pierre Chapou. Ils se représentent à nouveau.
Le comité directeur pouvant se composer de 15 membres il est fait appel à candidatures féminines et masculines. Seul Daniel Jacquet se porte volontaire.
Nous procédons alors au vote.
Ont obtenu :
Henry Lacombe : POUR : 51 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1
Jean-Pierre Chapou : POUR : 51 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1
Daniel Jacquet : POUR : 51 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1
Henry Lacombe, Jean-Pierre Chapou et Daniel Jacquet sont déclarés élus.

XII. Nomination de la commission de contrôle

Louis Bruère et Yvon Amat sont candidats comme réviseurs comptable.
Le président de séance soumet alors au vote ces deux candidatures.
Louis Bruère : POUR : 51 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1
Yvon Amat : POUR : 51 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1
La nomination de Louis Bruère et Yvon Amat à la commission de contrôle est adoptée.

L’ordre du jour étant épuisé, à 12h40, le président de séance remercie une dernière fois toutes les personnes et déclare close l’assemblée générale 2008.

Il nous invite à l’apéritif offert et au repas qui suivra.

Le président de séance	Le secrétaire de séance
Mangin Roland	Arnaudet Daniel