Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 15 décembre 2013

Publié le par Cahors CycloTourisme

 

Le 15 décembre 2013, l'Assemblée Générale Ordinaire du club de Cahors Cyclotourisme s'est tenue au Club House du Stade Lucien Desprats, sous la présidence de Roland Mangin , président du club.

Les membres avaient été convoqués par courrier électronique et par courrier postal.

 

Le Président débute la réunion par un message de bienvenue.

Il demande une minute de silence pour la mémoire de Robert Trémouillères, membre d’honneur du club, décédé cette année.

Avant de déclarer l’assemblée ouverte, il aura également un mot de sympathie pour tous les licenciés ayant perdu un être cher durant cette année.

 

Aux alentours de 9h15, le président du club fait la présentation des invités :

    -  Monsieur Willy Etiève, président de l’Office des Sports du Grand Cahors.

  - Monsieur Alain San Juan, adjoint au maire chargé du sport et de la vie associative et vice-président chargé du Sport à la Communauté de Communes du Grand Cahors.

 

  1. Comptabilisation des présents et vérification des procurations

 

Pour 94 personnes licenciées ou adhérentes, 63 membres sont présents ou représentés.
Conformément à l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire (un tiers des adhérents) pour la tenue de l’assemblée générale étant largement dépassé, celle-ci peut donc valablement délibérer.

 

Il est rappelé que tous les votes auront lieu, à partir de cet instant, pour des raisons pratiques, à main levée, sauf si une personne dans la salle demande qu’un vote (ou la totalité) soit réalisé à bulletin secret.

 

  1. Rapport moral par le président Roland Mangin

 

Lecture du rapport moral.

Le président de séance soumet au vote le rapport moral 2013.


Résultat du vote :
POUR : 63  CONTRE : 0  ABSTENTION : 0

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité moins une abstention.

 

  1. Rapport d’activité par le secrétaire Guy Faure 

 

Lecture du rapport d’activité.

Le président de séance soumet au vote le rapport activité 2013.


Résultat du vote :

POUR : 6 CONTRE : 0 ABSTENTION :0

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

 

  1. Rapport financier par le trésorier René Lacam

 

Le trésorier commente les différents tableaux du rapport financier et répond aux interrogations.

Le président de séance soumet au vote le rapport financier 2013.

 

Résultat du vote :

POUR :  63  CONTRE : 0  ABSTENTION :  0
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

  1. Rapport sécurité par le responsable sécurité Jean-Pierre Chapou

 

Lecture du rapport.

Le président de séance soumet au vote le rapport sécurité  2013.

 

Résultat du vote :

POUR: 63 CONTRE: 0 ABSTENTION: 0

Le rapport sécurité  est approuvé à l’unanimité.

 

  1. Intervention des invités

 

Messieurs Etiève et San Juan, tour à tour se félicitent de la tenue de cette assemblée. Ils font le point sur les attributions des deux entités, et adhèrent à nos préoccupations, d’ordre financier, mais surtout sécuritaires.

Mr Etiève étant attendu par ailleurs va nous quitter à ce niveau de la réunion.

Mr San Juan va nous accompagner pour les points suivants, n’hésitant pas à réagir, apportant sa connaissance de la vie associative. 

 

 

  1. Choix du sportif de l'année


Cette année, il ne sera pas désigné de sportif de l’année, mais un dirigeant de l’année. Guy Faure sera celui-là. Rendez-vous donc au 22ème « Trophées des Sports » de la ville de Cahors le 31 janvier.

 

 

  1. Election au Comité Directeur

 

Seul le mandat de Guy Faure arrive à son terme. Il reste des postes à pourvoir dans ce comité (dont une féminine), bien trop réduit pour alléger la charge de travail de chacun.

Constatant l’absence de nouvelle candidature, le président de séance souhaite que chacun s’engage, dans la mesure de ses moyens, dans les différentes commissions dont les rôles seront précisées après constitution du nouveau CD.      

  

Election de Guy Faure :  

                                                                                                                                                                                                                                                                        POUR POUR:  63  CONTRE :  0  ABSTENTION :  0                                                                                                  

Le renouvellement du mandat.de Guy Faure est accepté.

 

  1. Questions Diverses 

 

Participation financière à la stèle élevée en la mémoire du fondateur du club 

 

Le Codep du Lot, la Ligue des Pyrénées, une partie des clubs du Lot, des donateurs anonymes ont souhaité honorer ce personnage, fondateur des « Cyclotouristes Cadurciens » et du Comité Départemental.

 

La question était posée de savoir si le club devait participer à cette initiative, et si oui, à quel niveau devait se situer sa contribution :

A l’exception d’une voix, les présents ont accepté cette initiative et fixé à 2 € par licencié et adhérent le montant de la contribution (arrondie à la centaine d’euros supérieure).

 

Demande d’accompagnement de l’école Z. Lafage 

 

Entre le 15 mars et le 15 mai, l’école souhaite entraîner les enfants de CM1 afin de les amener à un regroupement national dans le Loir-et-Cher, où ils auront durant une semaine à parcourir 50 kms par jour, agrémentés d’une visite dans un château.

Cahors Cyclotourisme a été approché pour apporter son aide à cette initiative, afin de compléter le dispositif éducatif. Le club répondra à cette demande. Certaines personnes ont déjà proposé leur candidature.

 

Organisation des groupes 

 

Voila un point très sensible qui a valu un débat animé, mais courtois. Le Comité dans un souci de maintien d’un état d’esprit convivial souhaite qu’il y ait un minimum de dispersion  lors des sorties hebdomadaires. Chacun a expliqué ses raisons, sans qu’à la sortie de la réunion, l’on ait un trouvé un point d’entente, pouvant satisfaire tous les niveaux de pratique.


L’ordre du jour étant épuisé, à 12 h 30 le président Roland Mangin déclare close l’assemblée générale 2013.


Il nous invite à l’apéritif et au repas qui suivra au restaurant de l’Archipel.

 

        Le Président :                                                     Le secrétaire :

        Roland Mangin                                                        Guy Faure



 

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