Réunion du Comité Directeur du 17 octobre 2013
Présents : Georges BONIS, Guy FAURE, René LACAM, Roland MANGIN, Maurice RHODES, Jean-Pierre CHAPOU, Marcel PORTRAT. Excusé : Claude LESPIAU.
Nous arrivons au terme de notre année cyclotouriste, et il faut déjà se pencher sur la saison à venir : L'ordre du jour de cette réunion a été principalement axé sur l'organisation de notre Assemblée Générale, ainsi que sur la mise en place de nos organisations 2014.
Permanence d'octobre : En raison des fêtes de la Toussaint, exceptionnellement, la permanence de ce mois ci a été avancée au mardi 29 octobre à 18 heures.
Voyage en Corrèze : Le débat a porté sur la présence du minibus, plutôt sous utilisé par rapport aux organisations précédentes. Il est dommage, notamment, qu'il ne soit pas plus utilisé pour se rendre sur le lieu du séjour (chacun, par souci d'autonomie sans doute, préférant prendre son véhicule personnel). Après débat, il semble néanmoins que la présence de celui-ci soit indispensable.
Prochaines réunions et permanence de novembre : Le comité Directeur se réunira le mardi 26 novembre, et la permanence du mois sera tenue le jeudi 28 novembre à 18 heures.
Représentation du club aux A.G. du Codep et de la ligue des Pyrénées : Roland et Guy se sont portés volontaires pour l’AG du Codep à Luzech le 16 novembre. Pour l’A.G. de la ligue à Pamiers le 1er décembre, Guy se rendra disponible, avec Roland, si celui-ci n’est pas retenu par ailleurs.
Habillement : Pris par les « quotas » de renouvellement trop importants exigés par notre fournisseur actuel, nous nous sommes tournés vers un fabriquant que nous avions rencontré lors de Pâques en Quercy (CRES). Les prix seraient équivalents à ceux consentis actuellement, et surtout la personnalisation des tenues (masculin, féminin notamment) laisse une plus grande latitude.
Une commission composée de Georges et Roland (et d’une féminine) se réunira à la suite de la permanence à 19 h, le 28 novembre. Nous souhaiterions remettre nos couleurs aux goûts du jour, en conservant le pont Valentré (à styliser) et en ajoutant un logo sur la face avant, le tout dans des coloris modernisés proches de ceux actuels (avec l’aide de la « touche » féminine). Avant commande, CRES nous proposera un week-end d’essayage.
Afin de ne pas nous retrouver avec un stock important de pièces invendues, les commandes à la demande seront seules prises en compte (un très léger stock sera constitué notamment à destination des nouveaux licenciés) Pour les nouveaux licenciés qui bénéficient de conditions particulières pour leur première tenue d’été, en l’absence de stock adéquat de cette nature, une réduction de 15 € leur sera attribuée sur une tenue autre (en fonction des possibilités du moment).
Nous disposons encore d'un reliquat de stock (lien ci-dessous). Si vous êtes intéressés, rendez-vous à la permanence du mardi 29 octobre.
Assemblée Générale du club : La réservation de la salle du Dojo n'ayant pas été faite suffisamment tôt, nous ne pourrons disposer de celle-ci ; en revanche, le Service des Sports nous offre le « club house » situé sous la tribune principale du stade Lucien Desprats (libéré des contraintes du rugby, en trêve hivernale).
La date du 15 décembre 2013 a été retenue.
Un apéritif pris en commun clôturera l’assemblée, suivi pour ceux qui le souhaitent d’un repas convivial au restaurant de l’Archipel.
Roland se charge de l’invitation des personnalités (Adjoint au Maire, chargé des sports, Président de l’OSGC), Marcel Portrat de la logistique d’accueil et de l’animation: Percolateur, vidéoprojecteur…etc.…
Il reste à finaliser le menu au restaurant (Georges et Guy) dont le prix serait équivalent à l’année précédente.
Une information sera transmise à chacun dans la deuxième quinzaine de novembre, mais d’ores et déjà, retenez cette date.
Point sur Les licences 2014 : Aujourd’hui, le club compte 85 licenciés, soit le même nombre que l’an passé
Pour 2014, la fédération a changé d’assureur : Allianz vient en remplacement des M.M.A. dont le contrat arrivait à terme (et qui ne souhaitait pas le renouveler dans les conditions actuelles). Il faut savoir que la formule "Grand Braquet" était largement déficitaire pour la compagnie).
Allianz propose un contrat pour 4 ans (tarifs assurés sur la période).
Allianz, nouvel assureur de la FFCT
Cela implique des changements notoires très avantageux pour l’ancienne formule Petit Braquet + (qui devient aujourd’hui « Petit Braquet »). Le coût de l’assurance de cette formule (adulte) passe de 22 € à 16,50 € (du coup le coût global de la licence club auparavant tarifée à 64,30 € sera proposé à 59 €).
Dans le même temps, le petit braquet "ancienne mouture disparaît".
Les conditions de garanties et de franchises restent à peu près les mêmes que MMA à quelques exceptions près.
Les montants en cas d’accident cardio-vasculaire ou d’accident cérébro-vasculaire (AVC, garantie nouvelle) varient en fonction du certificat médical :
- Sans présence d’un certificat médical ni test à l’effort : Le capital versé est de 2500 €.
- Avec présence d’un certificat médical de moins de 4 mois (à fournir au plus tard un mois après la délivrance de la licence), le capital versé est de 7 500 €.
- Avec présence d’un certificat médical et test à l’effort (de moins de 2 ans) le capital versé est de 15 000 €.
La présence du « certificat médical d’aptitude à la pratique du cyclotourisme » n’est donc pas obligatoire (sauf pour une première licence), mais nous aurions bien tort de ne pas souscrire aux éventuelles garanties qui y sont associées (en espérant néanmoins que ce ne soit pas utile !).
Le club recommande donc à chacun de penser à cela lors d’une prochaine visite au médecin de famille (certificat médical d'aptitude au cyclotourisme).
La souscription de la licence devra obligatoirement s’accompagner de la signature par l’assuré de la « notice d’information » qui sera fournie avec « la demande de licence », sans quoi les garanties ne seraient pas validées.
La part club, soit 17 €, restera inchangée. Seule la cotisation Club pour les jeunes (- de 15 ans) a été ramenée à 5 € (au lieu de 9 €) pour s’aligner sur la part FFCT de la licence.
La formule « Grand Braquet » est reconduite, avec malheureusement une forte augmentation de la part assurance (65 € au lieu de 55 € l’an passé), avec des conditions de remboursement sur les dégâts matériels en baisse.
Les garanties et franchises de cette formule évoluent donc, et il sera possible à chaque licencié de compléter la prise en charge en choisissant le montant de sa prime complémentaire en fonction de la valeur de son vélo (conditions à venir).
La formule « Petit braquet » est donc nettement améliorée. En revanche, il faudra se poser la question de l’utilité de la formule "Grand Braquet"pour ceux dont la seule motivation était la garantie du matériel, à moins de choisir une formule optionnelle.
Randonnée Jean-Claude Bernard du 4 mai 2014 :
Cette manifestation pour des raisons « pratiques » sera à nouveau recentrée à Cahors.
L’accueil se fera dans l’enceinte de la Place Bessières, Palais des Congrès.
Les lieux ont été réservés ainsi que le chapiteau (convention restant à signer).
Le traiteur reste à finaliser, mais il est probable que nous nous tournerons vers le prestataire de l’an passé.
Les circuits ont été réalisés par Daniel A. et formalisés pour paraître en 2014 dans le « fascicule » départemental.
Les conditions suivantes ont été définies :
Inscriptions : de 7 h à 9 h 30 au palais des Congrès (Place Bessières) – Repas vers 12 h en ce même lieu (réservation obligatoire pour le 30 avril 2014, derniers délais.
Responsables : Roland Mangin pour la route et Maurice Rhodes pour la « rando » pédestre.
Prestations adultes :
- Inscription FFCT : gratuite
- Non FFCT : 5 €
- Casse-croûte seul (clôture à 11 h) : 3 €
- Repas seul (accompagnants) : 15 €
- Casse-croûte + repas : 17 €
Prestations jeunes
- Inscriptions FFCT : gratuite
- Non FFCT : 3 €
Dépannage sur le parcours : Roland Mangin
Sécurité : Jean-Pierre Chapou fait état des chantiers actuels. Une étude est en cours avec les élus pour le Pont de Douelle (ce pourrait être la mise en place sur les côtés d’entretoises caoutchoutées sur les trois premières lattes métalliques).
Egalement, pour profiter des nouveaux aménagements vers Terre-Rouge, nous attendons toujours la mise en double sens (pour les cyclistes) des bords du Lot à Coty.
Jean-Pierre a pris contact avec les élus, qui attendent la confection de la signalisation. Pour ces deux projets, nous n’avons toujours pas de nouvelles de leur état d’avancement.
Concernant, l’éventuelle mise en place d’écluses à Pradines sur la D8 (et à Laroque des Arcs) Jean-Pierre C. va faire un courrier aux maires et au Conseil Général, pour proposer un aménagement permettant aux cyclistes de passer par la droite (bi-pass ou passage latéral).
Divers : Pour le Trophée de Sports en janvier, la personne susceptible d’être nominée reste à désigner. Nous attendons les propositions.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 20 heures.
Guy F.
Secrétaire de Cahors CycloTourisme