Réunion du Comité Directeur du 18 septembre 2014
Présents : Jean Pierre, Marcel, René, Roland.
Excusés : Claude, Georges, Guy, Maurice.
Invités : Geneviève, Jean Luc (excusé Guy).
Didier, un tout nouveau licencié par internet, est venu à l'occasion de cette réunion, prendre contact et quelques renseignements.
Ouverture de la séance vers 18h15.
- Retour sur le séjour en pays cathare
o Très bon séjour, parfaitement organisé par Maurice et Guy dont il faut encore une fois louer l’implication.
o Concernant le minibus, nous sommes arrivés à la meilleure formule. Il reste simplement à le réserver suffisamment tôt pour nous assurer de sa disponibilité et espérer qu’une accompagnatrice acceptera de s’asseoir parfois au volant. Compte-tenu du nombre d’accompagnantes, la remorque du club semble inutile sur le séjour. Peut-être sera-t-elle indispensable avec un plus grand nombre de participants occupant le minibus pendant le trajet.
o Nous conserverons la durée (avec peut-être un jour supplémentaire si le voyage devait être plus long) de part et d’autre d’un weekend. Le mois de septembre restera privilégié mais sans exclusivité.
o Quelques destinations ont été passées en revue pour l’année prochaine. Elles restent à préciser. A noter : il n’y en a eu aucune au dessus de la Loire.
- Retour sur le forum
o Nos bénévoles sont très satisfaits de la formule (exceptionnelle) de l’année. Un formulaire de sondage de satisfaction, émis par l’OSGC, a été rempli ensemble.
o L’accueil du public de 10h à 18h, sans interruption, a été plébiscité. Même si ça oblige de passer par un plateau repas pour les bénévoles !
o Une bonne cinquantaine de contacts à notre stand. 22 personnes ont laissé leurs coordonnées dont une majorité de débutants et 3 jeunes.
o Geneviève, Jean Luc et Roland se sont partagés les fiches pour les contacter et leur proposer les premières sorties ainsi qu’une réunion d’accueil fixée au jeudi 25 septembre de 18h30 à 19h30 (en fin de permanence mensuelle).
o Les buts de cette rencontre :
1. présenter le club
2. connaître les niveaux, les disponibilités, les équipements de chacun
3. connaitre leurs envies, ce qu’ils recherchent et donc répondre au mieux à leurs souhaits
4. décider des sorties spécifiques.
5. le plus important n’étant pas qu’ils prennent une licence mais qu’ils la renouvellent l’an prochain.
- Calendrier 2015 (plaquette Codep, initialisation sur le site FFCT, logistique JCB)
o Les infos pour la plaquette du Codep46 ont été expédiées. Elles ont été détaillées au cours de la réunion.
o Hors réunion, un BRM400 sera organisé le 9 mai 2015 par Daniel Arnaudet. Ce qui complètera la série des brevets qualificatifs à Paris-Brest-Paris du club.
o Le prix des prestations de la JCB sont sans changement par rapport à 2014.
o Nous entreprendrons rapidement les démarches pour obtenir le chapiteau avec les mêmes conditions préférentielles que l’année dernière.
o Des discussions se sont engagées sur :
1. paëlla ou non
2. buvette avant le repas ou non
- Calendrier fin 2014
o Les randonnées pédestres. Les dates du 5/10/2014 (Espagnac Ste Eulalie), du 16/11/2014 et du 7/12/2014 ont été retenues. Le 7 décembre, elle se fera à Crégols et sera couplée avec le trail sur lequel Marcel est bénévole.
o Journée Eugène Nègre. Les membres du club sont toujours très nombreux à participer à cette organisation du 3ème dimanche d’octobre à Maxou. Nous souhaitons qu’ils le soient encore davantage cette année, pour l’inauguration de la stèle en l’honneur de notre président fondateur.
o Dates de réunions du CD. Les jeudis 16 octobre et 20 novembre 2014.
o Dates des permanences. Les jeudis 30 octobre et 27 novembre de 18 à 19h à la Barbacane.
o Dates de l’AG. Le 14 décembre 2014 probablement dans la salle de réunion du dojo. Pour le repas de fin d’année qui suit traditionnellement notre AG, des démarches vers un restaurateur de Pradines vont être entreprises par René et Jean Pierre.
- Divers
o Les dossiers sécurité(principalement nos demandes concernant le pont de Douelle) n’ont pas avancé malgré les nombreuses relances téléphoniques de Jean Pierre.
o Ecole Lafage. Jean Pierre va reprendre contact avec le directeur pour relancer notre collaboration et faire la promotion de notre nouveau « Groupe Famille »
o Vêtements. Le CD souhaite faire un sondage sur nos nouveaux vêtements (qualité, design, etc.) avant de relancer une commande complémentaire. Ceci devrait permettre également aux nouveaux qui sont en démarches de prise de licence de s’intégrer au processus.
o Subvention municipale. Le dossier de demande est à établir en octobre
La réunion est close à 20h20