Réunion du comité directeur du 19 février 2010
Le comité directeur s’est réuni le vendredi 19 février 2010 à 17h30 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ANDISSAC Guy, ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, MANGIN Roland.
Excusés : FAURE Guy, LACAM René.
Absent : LACOMBE Henri.
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 17h45.
1- Le comité directeur commence par exprimer sa profonde sympathie aux 2 membres d'honneur de notre club, Robert et Marguerite, doublement frappés par le deuil en moins de trois semaines.
2- Formation :
3- CNDS :
4- Travail des commissions :
5 - Questions diverses :
Présents : ANDISSAC Guy, ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, MANGIN Roland.
Excusés : FAURE Guy, LACAM René.
Absent : LACOMBE Henri.
La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 17h45.
1- Le comité directeur commence par exprimer sa profonde sympathie aux 2 membres d'honneur de notre club, Robert et Marguerite, doublement frappés par le deuil en moins de trois semaines.
2- Formation :
a - | Daniel Jacquet a suivi avec succès la formation d’animateur club. | ||
Il suivra les 10 et 11 avril 2010 la formation initiateur VTT. | |||
b - | Guy Faure et René Lacam ont participé à une journée de perfectionnement destinée aux trésoriers. | ||
c - | Guy Faure et Roland Mangin ont participé au séminaire d’information destiné aux dirigeants à Toulouse. | ||
d - | Martine De Munck et Guy Andissac sont inscrits au stage de secourisme prévu les samedis 13 et 20 mars | ||
à Labastide-Marnhac. | |||
Nouvelles inscriptions souhaitées car il reste de la place. Cette formation sera proposée aux nouveaux. Tous les frais (repas compris) sont pris en charge par le club et le Codep. |
3- CNDS :
a - | Le comité directeur définira prochainement le projet 2011 pour mieux anticiper. | |
Cependant le dossier pour 2010 doit d’abord être fait. Il s’agit de définir un projet structurant dont le déficit serait pris en partie en charge par la subvention demandée. | ||
b - | Le projet est intitulé : Promotion du cyclotourisme dans le Pays de Cahors | |
Le cyclotourisme est un sport de masse et non d’élite, un sport familial mais qui permet également de se dépasser. On peut y relever des défis sur soi-même sans entrer dans le jeu de la compétition. Nous voulons montrer que tous les types de pratique y ont leur place en organisant :
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c - | Pour 2011, s’ajouteront les manifestations liées à notre 60ème anniversaire. |
4- Travail des commissions :
a - | Accueil des nouveaux : | |
Réunion avec les nouveaux adhérents : vendredi 12 mars à 18h. | ||
b - | VTT : | |
Grosse déception devant l’erreur commise par La Dépêche qui a intitulé l’article invitant à participer à nos sorties : « Cahors cyclisme, version VTT » suscitant une confusion entre les deux clubs. Une nouvelle parution sera demandée au journal afin de réparer le préjudice. La Semaine du Lot sera aussi sollicitée. | ||
c - | Mécanique : | |
Succès du dernier atelier. Le sujet du prochain, prévu le vendredi 5 mars de 17h à 19h30 reste à déterminer, possibilité de déborder. | ||
d - | Intendance : | |
Une réactualisation du dernier devis sera demandée pour une nouvelle commande de vêtements. | ||
e - | Randonnée pédestre : | |
La prochaine sortie est prévue le 21 mars depuis le château de Labastide-Marnhac : café à 9 heures, repas pris au château et tiré du sac et se poursuivant par une après-midi au château si les participants sont intéressés. | ||
f - | Sorties à vélo : | |
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- L’OSPC renouvelle son comité : Roland Mangin y représentera le club.
- Les permanences du club seront assurées par Daniel Jacquet le dernier jeudi de chaque mois.
- Commission sorties à vélo : mardi 9 mars à 18 heures.
- Accueil des nouveaux : vendredi 12 mars à 18h.
- Comité directeur : mercredi 17 mars à 18 heures.
- Adhérents : jeudi 25 mars à 20h 30.
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La séance est levée à 21h35.
A Cahors le 22 février 2010,
Le Président
Roland ManginLe secrétaire de séance
Guy Andissac
ANNEXE AU COMPTE-RENDU de la réunion du comité directeur du 19 février 2010.
Charte sur l’organisation des voyages à vélo / week-end ou semaine.
A - Rôle des différents acteurs.La commission
Est à l’écoute des attentes et des propositions des adhérentsLe comité directeur
Étudie la pertinence et la faisabilité des sorties envisagées
Propose au comité directeur le cadre général : dates, lieux, pilote,Statue sur le cadrage général.Le pilote qui fait partie intégrante de la commission (éventuellement au coup par coup)
Définit l’ordre de grandeur de la subvention du club ainsi que les bénéficiaires
Confie, au pilote, l’étude détaillée de la sortie en liaison avec la commission
Confie, à la commission, l’organisation des premières publicités (site Internet, réunion d’information,…)
Propose à la commission le programme détaillé, itinéraires, hébergement, repas, etc.La commission
Établit un budget prévisionnel
Présente son projet à la commission
Arrête le projet ( ou demande des compléments d’étude au pilote)Le pilote
Présente son projet devant le comité directeur.Le comité directeur
Approuve (ou non) le projet de sortieLe pilote
Arrête le montant éventuel de la subvention individuelle.
Organise la publicité, le recueil des inscriptions.
Organise la sortie en mettant en place une équipe pour le seconder
Tire le bilan de la sortie et le présente au comité directeur.