Réunion du comité directeur du 19 février 2010

Publié le 3 mars 2010 par Cahors CycloTourisme

Le comité directeur s’est réuni le vendredi 19 février 2010 à 17h30 au siège du club – Place Luctérius – La Barbacane à Cahors (46).
Présents : ANDISSAC Guy, ARNAUDET Daniel, CHAPOU Jean-Pierre, FAURE Louis, GUEGAN Joseph, JACQUET Daniel, MANGIN Roland.
Excusés : FAURE Guy, LACAM René.
Absent : LACOMBE Henri.

La séance est ouverte par le président Roland MANGIN à 17h45.

1- Le comité directeur commence par exprimer sa profonde sympathie aux 2 membres d'honneur de notre club, Robert et Marguerite, doublement frappés par le deuil en moins de trois semaines.

2- Formation :

	a -	Daniel Jacquet a suivi avec succès la formation d’animateur club.
		Il suivra les 10 et 11 avril 2010 la formation initiateur VTT.
	b -	Guy Faure et René Lacam ont participé à une journée de perfectionnement destinée aux trésoriers.
	c -	Guy Faure et Roland Mangin ont participé au séminaire d’information destiné aux dirigeants à Toulouse.
	d -	Martine De Munck et Guy Andissac sont inscrits au stage de secourisme prévu les samedis 13 et 20 mars
		à Labastide-Marnhac.
		Nouvelles inscriptions souhaitées car il reste de la place. Cette formation sera proposée aux nouveaux. Tous les frais (repas compris) sont pris en charge par le club et le Codep.

3- CNDS :

	a -	Le comité directeur définira prochainement le projet 2011 pour mieux anticiper.
		Cependant le dossier pour 2010 doit d’abord être fait. Il s’agit de définir un projet structurant dont le déficit serait pris en partie en charge par la subvention demandée.
	b -	Le projet est intitulé : Promotion du cyclotourisme dans le Pays de Cahors
		Le cyclotourisme est un sport de masse et non d’élite, un sport familial mais qui permet également de se dépasser. On peut y relever des défis sur soi-même sans entrer dans le jeu de la compétition. Nous voulons montrer que tous les types de pratique y ont leur place en organisant : Le BRM600 : Il permettra de faire connaître la région aux randonneurs aux longs cours. Jusqu’à aujourd’hui, aucune organisation de ce type n’a été proposée dans le Lot. Les cyclo-découvertes du week-end de la fête du vélo le 6 juin (en même temps que le BRM) et de la fête du cyclotourisme et du patrimoine le 19 septembre. Le VTT familial et l’école cyclo à orientation vététiste. La formation des cadres est déjà bien entamée.
	c -	Pour 2011, s’ajouteront les manifestations liées à notre 60ème anniversaire.

4- Travail des commissions :

	a -	Accueil des nouveaux :
		Réunion avec les nouveaux adhérents : vendredi 12 mars à 18h.
	b -	VTT :
		Grosse déception devant l’erreur commise par La Dépêche qui a intitulé l’article invitant à participer à nos sorties : « Cahors cyclisme, version VTT » suscitant une confusion entre les deux clubs. Une nouvelle parution sera demandée au journal afin de réparer le préjudice. La Semaine du Lot sera aussi sollicitée.
	c -	Mécanique :
		Succès du dernier atelier. Le sujet du prochain, prévu le vendredi 5 mars de 17h à 19h30 reste à déterminer, possibilité de déborder.
	d -	Intendance :
		Une réactualisation du dernier devis sera demandée pour une nouvelle commande de vêtements.
	e -	Randonnée pédestre :
		La prochaine sortie est prévue le 21 mars depuis le château de Labastide-Marnhac : café à 9 heures, repas pris au château et tiré du sac et se poursuivant par une après-midi au château si les participants sont intéressés.
	f -	Sorties à vélo :
		Sur proposition de la commission sorties à vélo, a été entérinée la charte sur l’organisation des voyages à vélo / week-end ou semaine concernant le rôle des acteurs (texte en annexe). Le calendrier « Où Irons-Nous ? » du club est adopté pour 2010. Le calendrier de nos organisations 2011 va être préparé en commission pour proposition à la prochaine réunion du comité directeur. Point sur la JCB : Les circuits ont été préparés (route et VTT). Ils seront mis sur le site. Une randonnée pédestre (8 km au départ d’Auzole) sera proposée. Le remplacement de panneaux et la fabrication d’une banderole au nom actuel du club pourraient être intégrés dans la demande au CNDS. Point sur PEQ : Réunion avec les responsables municipaux et les responsables du tournoi de foot le 3 mars à 10h au complexe sportif. Le club sera représenté par son président Roland Mangin, Daniel Arnaudet, Guy Faure et Daniel Jacquet. BRM600 : l’accueil des inscrits a fait l’objet d’une discussion. Séjour de Montpezat sur Verdon du 12 au 19 juin : • La version hôtellerie est plus chère que la proposition VVF. • Un parcours sera proposé chaque jour, dont deux dans les gorges du Verdon. • Le club prendra en charge 50€ pour chaque adhérent.

5 - Questions diverses :

L’OSPC renouvelle son comité : Roland Mangin y représentera le club.
Les permanences du club seront assurées par Daniel Jacquet le dernier jeudi de chaque mois.

6 - Prochaines réunions :

Commission sorties à vélo : mardi 9 mars à 18 heures.
Accueil des nouveaux : vendredi 12 mars à 18h.
Comité directeur : mercredi 17 mars à 18 heures.
Adhérents : jeudi 25 mars à 20h 30.
La séance est levée à 21h35.

A Cahors le 22 février 2010,

Le Président
Roland Mangin Le secrétaire de séance
Guy Andissac

ANNEXE AU COMPTE-RENDU de la réunion du comité directeur du 19 février 2010.

Charte sur l’organisation des voyages à vélo / week-end ou semaine.

A - Rôle des différents acteurs.
La commission

Est à l’écoute des attentes et des propositions des adhérents
Étudie la pertinence et la faisabilité des sorties envisagées
Propose au comité directeur le cadre général : dates, lieux, pilote,
Le comité directeur
Statue sur le cadrage général.
Définit l’ordre de grandeur de la subvention du club ainsi que les bénéficiaires
Confie, au pilote, l’étude détaillée de la sortie en liaison avec la commission
Confie, à la commission, l’organisation des premières publicités (site Internet, réunion d’information,…)

Le pilote qui fait partie intégrante de la commission (éventuellement au coup par coup)

Propose à la commission le programme détaillé, itinéraires, hébergement, repas, etc.
Établit un budget prévisionnel
Présente son projet à la commission

La commission

Arrête le projet ( ou demande des compléments d’étude au pilote)

Le pilote

Présente son projet devant le comité directeur.

Le comité directeur

Approuve (ou non) le projet de sortie
Arrête le montant éventuel de la subvention individuelle.
Organise la publicité, le recueil des inscriptions.

Le pilote

Organise la sortie en mettant en place une équipe pour le seconder
Tire le bilan de la sortie et le présente au comité directeur.